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Excel数据处理-信息技术应用

时间:2023-11-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:Excel数据处理包括以下知识点:·公式和函数的概念及应用;·常用函数的用法;·条件格式的概念及应用;·Excel 图表制作方法。通过对如图3.40 所示的员工工资表进行数据处理来学习相关知识点。⑤计算所有人的平均工资:可以使用Excel的AVERAGE平均值函数。图3.47饼图表示工资构成③用折线图表示王中华和李小飞的各项工资构成。图3.48折线图表示对比图

Excel数据处理-信息技术应用

Excel数据处理包括以下知识点:

·公式和函数的概念及应用;

·常用函数的用法;

·条件格式的概念及应用;

·Excel 图表制作方法。

通过对如图3.40 所示的员工工资表进行数据处理来学习相关知识点。

图3.40 员工工资表原始数据

1)公式和函数计算

①计算所有员工工资:选中E4 单元格,输入“=”,这时鼠标变成数据选择器,可以去选取参与计算的数据B4,然后再输入“+”,再选取C4…,最后E4 里面的公式就是“=B4 +C4+D4”,然后单击“Enter”键,得到王中华的应发工资,如图3.41 所示。

图3.41 应用公式求和计算应发工资

②如果要得到所有员工的工资,只需要自动填充即可。

图3.42 应用函数求和计算扣款合计

④计算实发工资:选中J4 单元格,输入“=”,鼠标选取参与计算的应发工资E4,输入“-”,鼠标选取要减去的扣款合计I4,单击“Enter”键,得到王中华的实发工资。自动填充得到所有员工的实发工资。

⑤计算所有人的平均工资:可以使用Excel的AVERAGE平均值函数。选中存放计算结果的单元格B19,单击编辑栏左边的插入函数图标。打开插入函数对话框,选择AVERAGE函数。函数参数表中,用鼠标去选择参与计算的所有数据,单击“确定”按钮,得到平均工资。

⑥计算所有实发工资的最大值,选择存放结果的单元格E19,插入最大值函数MAX,选择数据区域J4:J17,单击“Enter”键,得到实发工资的最大值,如图3.43 所示。同样,可以计算实发工资的最小值。

图3.43 使用最大值函数MAX

统计表中数据量,选中存放结果的单元格I19,插入统计函数COUNT,选择数据区域J4:J17,这里注意只要不选文本都可以统计数量,单击“Enter”键,得到数据量为11 条数据。

⑧统计应发工资低于平均值的人数,这里在统计人数时需要附加条件,可以使用COUNTIF,选择J19 存放结果,插入COUNTIF 函数,并设置参数,Range 表示统计范围E4:E17,Criteria表示条件,条件是大于平均工资,所以就是“>6 341.57”,如图3.44 所示。

图3.44 设置COUNTIF函数参数

2)条件格式设置(www.xing528.com)

将高于平均工资的工资用红色标出,可以用条件格式设置。选中E4:E17,单击“开始”功能区“样式”组中“条件格式”命令,在下拉菜单中选择“项目选取规则”子菜单“高于平均值”,弹出对话框,设置平均值以及格式,如图3.45 所示,单击“确定”按钮,可以看到大于平均工资的工资用深红色突出显示了。

图3.45 条件格式设置

3)图表制作

①用柱形图直观显示员工的工资。选择源数据“员工姓名”和“员工工资”列数据,即A3:B17 单元格区域,单击“插入”功能区“图表”组的“柱形图”命令,在下拉菜单中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”,即可生成簇状柱形图,如图3.46 所示。

图3.46 柱形图表示所有员工基本工资

②用饼图表示员工王中华的基本工资构成。选择源数据“王中华和他的三项工资构成”,即A3:D3单元格区域,单击“插入”功能区“图表”组的“饼图”命令。若想在饼图中显示工资构成比例,可以选中图表,工具栏会出现“图表工具”功能区,单击“设计”功能区中“图表布局”组,选择“布局2”,修改标题为“王中华基本工资构成图”,得到如图3.47 所示的饼图。

图3.47 饼图表示工资构成

③用折线图表示王中华和李小飞的各项工资构成。选择源数据“王中华、李小飞和他们的三项工资构成”,即A3:D4 单元格区域,单击“插入”功能区“图表”组的“折线图”命令。注意:如果横坐标是员工姓名的话,可以在折线图的空白处单击右键,单击“选择数据”,单击切换列表即可。做出的折线图标题和图例要素不足,可以选中图表,工具栏会出现“图表工具”功能区,单击“设计”功能区中“图表布局”组,选择“布局2”,修改标题为“王中华和李小飞的工资对比图”,得到如图3.48 所示的折线图。

图3.48 折线图表示对比图

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