Excel数据处理-信息技术应用

Excel数据处理包括以下知识点：

·公式和函数的概念及应用；

·常用函数的用法；

·条件格式的概念及应用；

·Excel 图表制作方法。

通过对如图3.40 所示的员工工资表进行数据处理来学习相关知识点。

图3.40　员工工资表原始数据

1）公式和函数计算

①计算所有员工工资：选中E4 单元格，输入“＝”，这时鼠标变成数据选择器，可以去选取参与计算的数据B4，然后再输入“＋”，再选取C4…，最后E4 里面的公式就是“＝B4 ＋C4＋D4”，然后单击“Enter”键，得到王中华的应发工资，如图3.41 所示。

图3.41　应用公式求和计算应发工资

②如果要得到所有员工的工资，只需要自动填充即可。

图3.42　应用函数求和计算扣款合计

④计算实发工资：选中J4 单元格，输入“＝”，鼠标选取参与计算的应发工资E4，输入“－”，鼠标选取要减去的扣款合计I4，单击“Enter”键，得到王中华的实发工资。自动填充得到所有员工的实发工资。

⑤计算所有人的平均工资：可以使用Excel的AVERAGE平均值函数。选中存放计算结果的单元格B19，单击编辑栏左边的插入函数图标。打开插入函数对话框，选择AVERAGE函数。函数参数表中，用鼠标去选择参与计算的所有数据，单击“确定”按钮，得到平均工资。

⑥计算所有实发工资的最大值，选择存放结果的单元格E19，插入最大值函数MAX，选择数据区域J4：J17，单击“Enter”键，得到实发工资的最大值，如图3.43 所示。同样，可以计算实发工资的最小值。

图3.43　使用最大值函数MAX

⑦统计表中数据量，选中存放结果的单元格I19，插入统计函数COUNT，选择数据区域J4：J17，这里注意只要不选文本都可以统计数量，单击“Enter”键，得到数据量为11 条数据。

⑧统计应发工资低于平均值的人数，这里在统计人数时需要附加条件，可以使用COUNTIF，选择J19 存放结果，插入COUNTIF 函数，并设置参数，Range 表示统计范围E4：E17，Criteria表示条件，条件是大于平均工资，所以就是“＞6 341.57”，如图3.44 所示。

图3.44　设置COUNTIF函数参数

2）条件格式设置(www.xing528.com)

将高于平均工资的工资用红色标出，可以用条件格式设置。选中E4：E17，单击“开始”功能区“样式”组中“条件格式”命令，在下拉菜单中选择“项目选取规则”子菜单“高于平均值”，弹出对话框，设置平均值以及格式，如图3.45 所示，单击“确定”按钮，可以看到大于平均工资的工资用深红色突出显示了。

图3.45　条件格式设置

3）图表制作

①用柱形图直观显示员工的工资。选择源数据“员工姓名”和“员工工资”列数据，即A3：B17 单元格区域，单击“插入”功能区“图表”组的“柱形图”命令，在下拉菜单中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，即可生成簇状柱形图，如图3.46 所示。

图3.46　柱形图表示所有员工基本工资

②用饼图表示员工王中华的基本工资构成。选择源数据“王中华和他的三项工资构成”，即A3：D3单元格区域，单击“插入”功能区“图表”组的“饼图”命令。若想在饼图中显示工资构成比例，可以选中图表，工具栏会出现“图表工具”功能区，单击“设计”功能区中“图表布局”组，选择“布局2”，修改标题为“王中华基本工资构成图”，得到如图3.47 所示的饼图。

图3.47　饼图表示工资构成

③用折线图表示王中华和李小飞的各项工资构成。选择源数据“王中华、李小飞和他们的三项工资构成”，即A3：D4 单元格区域，单击“插入”功能区“图表”组的“折线图”命令。注意：如果横坐标是员工姓名的话，可以在折线图的空白处单击右键，单击“选择数据”，单击切换列表即可。做出的折线图标题和图例要素不足，可以选中图表，工具栏会出现“图表工具”功能区，单击“设计”功能区中“图表布局”组，选择“布局2”，修改标题为“王中华和李小飞的工资对比图”，得到如图3.48 所示的折线图。

图3.48　折线图表示对比图