实训成果：工资管理表办公自动化

【实验目的】

能够熟练的运用Excel表处理职工工资管理表，并能举一反三，处理类似的数据表。

【知识要点】

1．名称

名称是代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串，即在工作表中使用列标志和行标志，引用这些行和列中的单元格时可以用“名称”来表示。

2．透视表及美化

透视表是一种交互式报表，可以根据不同的分析目的，进行汇总、分析浏览数据，得到想要的分析数据，它是一种动态分析数据工具，可以通过交换行和列来查看原数据的不同汇总结果。

美化透视表需要牢记“要编辑哪个对象，必须先选中该对象”。

3．透视图

透视图是将透视表的数据图像化，能方便地查看比较、分析数据的模式和趋势。

【实验资料】

效果图如图3－3－1所示。

图3－3－1 效果图(www.xing528.com)

【操作指导】

（1）按照下图，制作Excel基本表，如图3－3－2所示；

图3－3－2 添加基本信息

（2）计算岗位工资、应发工资、应扣税、实发工资，如图3－3－3所示；

图3－3－3 计算剩余的项目

说明：岗位工资按照职称的不同而不等，助教50元，讲师100元，副教授150元，教授200元，运用多层if判断语句实现自动显示岗位工资。

应扣税计算规则：如果应发工资大于1 500，则按5％扣，否则不扣，使用if判断语句完成。

（3）执行“数据”→“数据透视表和数据透视图”，创建平均应发工资的透视表和透视图，如图3－3－4和3－3－5所示；

图3－3－4 透视表

（4）执行“插入”→“图表”，在本表内插入一个折线图表，用于体现所有职工实发工资和平均实发工资的对比图，并且美化图表。至此，本项目结束，效果如图3－3－1所示。

图3－3－5 透视图

注意：本图表中的两条折线是通过定义标签完成的。