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Excel数据处理与分析:IF函数的用法与应用

时间:2023-10-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:函数功能IF函数用于在公式中设置判断条件,通过判断条件是否成立返回逻辑值TRUE或FALSE,然后根据判断结果返回不同的值。如果logical_test参数的结果为TRUE,并且[value_if_true]参数为空,那么IF函数将返回0。注意事项如果需要创建判断条件复杂的公式,可以使用IF函数嵌套,IF函数最多可嵌套64层。实例:判断成绩是否合格如图2.3.1所示,A列为学生姓名,B列为语文成绩,C列为数学成绩,D列为英语成绩,要求在E列判断各学生是否考试合格。图2.3.1IF函数的应用

Excel数据处理与分析:IF函数的用法与应用

(1)函数功能

IF函数用于在公式中设置判断条件,通过判断条件是否成立返回逻辑值TRUE或FALSE,然后根据判断结果返回不同的值。

(2)语法格式

IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

(3)参数说明

logical_test:必需参数,表示要进行判断的值或逻辑表达式,计算结果为TRUE或FALSE,成立返回TRUE,不成立返回FALSE。例如,1>2是一个表达式,那么该表达式的结果是FALSE,因为1不大于2,所以表达式不成立。

[value_if_true]:可选参数,表示当logical_test参数的结果为TRUE时返回的值。如果logical_test参数的结果为TRUE,并且[value_if_true]参数为空,那么IF函数将返回0。例如,IF(1<2,,"错误"),该公式返回0,因为[value_if_true]参数的位置为空。

[value_if_false]:可选参数,表示当logical_test参数的结果为FALSE时返回的值。如果logical_test参数的结果为FALSE,并且[value_if_false]参数忽略,则IF函数返回逻辑值FALSE。例如,IF(1>2,"正确"),该公式将返回FALSE;如果[value_if_false]参数为空但保留其参数位置,则IF函数返回0,例如,IF(1>2,"正确",),该公式返回0。(www.xing528.com)

(4)注意事项

如果需要创建判断条件复杂的公式,可以使用IF函数嵌套,IF函数最多可嵌套64层。但为了简化公式,在需要使用很多层IF函数嵌套的时候,一般并不会使用IF函数嵌套,而是使用LOOKUP函数或者VLOOKUP函数模糊匹配。

(5)实例:判断成绩是否合格

如图2.3.1所示,A列为学生姓名,B列为语文成绩,C列为数学成绩,D列为英语成绩,要求在E列判断各学生是否考试合格。判断条件:三科成绩同时大于等于60分则为合格。

选择E2单元格,输入公式“=IF(SMALL(B2:D2,1)>=60,"合格","")”,输入完毕后按Enter键结束并向下填充公式,即可做出全部判断。其中使用SMALL函数对B列到D列的成绩提取最小值,如果最小值大于等于60分,则肯定三科成绩均大于等于60分,此处的SMALL函数也可使用MIN函数代替。

图2.3.1 IF函数的应用

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