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客服部会议管理制度:确保高效会议和持续改进

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:客户服务部晨会制度1)客服部员工需提前15min到岗并换好工服,做好交接工作。6)如有问题直接针对外包服务公司,由客服部经理进行沟通。1)客户服务部每周五16:00召开部门例会。2)例会由客服部经理主持召开。10)所记录的会议纪要需要所有与会人员传阅并签字。11)会议纪要上报物业总经理审阅,对会议中所提出的问题进行处理并存档。12)所有客户服务部员工按照例会的宗旨和要求安排下周的工作。

客服部会议管理制度:确保高效会议和持续改进

(1)客户服务部晨会制度

1)客服部员工需提前15min到岗并换好工服,做好交接工作。(非坐班车员工)

2)阅读交接班记录本并签字后,由客服部经理主持召开部门晨会。

3)客服部负责人提出前一天发现的问题,互相沟通并由客服部经理协调,同时提出解决办法。

4)客服部经理可将前一天在工作中发现的各类问题提出,寻找解决办法。

5)记录无法完成的问题,上报上级领导处理并及时跟进。

6)如有问题直接针对外包服务公司,由客服部经理进行沟通。

7)安排、布置当天的各项工作。

(2)客户服务部例会制度。

1)客户服务部每周五16:00召开部门例会。

2)例会由客服部经理主持召开。(www.xing528.com)

3)召开例会的目的在于对上周的工作加以总结,综合所提出的问题,找出解决办法,并计划、安排下周工作。

4)客户服务部全体员工均应参加例会,因特殊缘故或倒班而不能参会的人员,需提前以书面形式将所要反映的情况上交或记录在交接班记录本上。

5)客服部经理在会上传达公司领导的要求和决定。

6)当上级对下级布置工作时,做到“四清楚”:目标清楚、程序清楚、结果清楚、奖罚清楚。

7)当下级接受上级任务时,要认真倾听,记下要点,不能漫不经心,如有不明白之处,再认真询问。

8)汇报工作要简洁、准确(何时完成、何地完成、干了什么、谁干的、结果如何)。

9)召开例会时,需要有专人对会议内容进行记录。

10)所记录的会议纪要需要所有与会人员传阅并签字。

11)会议纪要上报物业总经理审阅,对会议中所提出的问题进行处理并存档。

12)所有客户服务部员工按照例会的宗旨和要求安排下周的工作。

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