如果某些数据可以从同一工作表中其他的数据列或其他工作表、不同工作簿的某列数据中查找到，则宜于用查询输入。这样的方法既快捷又准确。
例如，如要将我国上市公司2011年的营业收入、职工人数和净资产收益率（ROE）分别从“2006－2011年的民营上市公司营业收入一览表”“2006－2011年的民营上市公司职工人数一览表”及“2006－2011年的民营上市公司净资产收入一览表”中分别导入到“2011年部分民营上市公司相关数据表”中。由于只是部分上市公司数据，而且排列顺序也不尽相同，所以用复制粘贴的方法并不妥当。但这几张表中有个共同的字段“公司代码”，所以用Excel中的VLOOKUP（）函数就显得非常方便和准确。其格式为
=VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
上式中，各参数意义如表2-2所示。
表2-2 VLOOKUP函数的参数意义
对图2-28中上表的B、C、D列的数据查找方法如下。
(www.xing528.com)
图2-28 将下表G列数据录入到上表的B列
Step1：在单元格B2输入公式
=VLOOKUP（A3,民营公司营业收入!$A$1:$H$1421,7,FALSE）
Step2：在C2单元格输入公式
=VLOOKUP（A3,民营公司职工人数!$A$1:$H$1421,7,FALSE）
Step3：在D2单元格输入公式
=VLOOKUP（A3,民营公司净资产收益率!$A$1:$H$1421,7,FALSE）
Step4：选中B2:D2，双击D2右下角的黑十字架即可完成全部数据查找录入；也可以用套用格式方式转换为数据表，完成整列数据输入。
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