工艺管理是指由原稿进入至胶片输出的工艺流程，包括操作技术规范和质量管理等印前处理全过程的规范。
（1）排版工序的设置。计算机排版根据排版工序的规模，少只有1～2人，多则100余人，但是必须要经过各个工序的过程才能完成由原稿至出片（成品纸样或胶片）的工作。工序设置如下：
1）工艺设计。参见本章第一节。
图4-1 排版工艺单
图4-2 排版版样（版式）
2）插图制作，文字录入。原稿插图扫描；文字录入（或在组版时录入文字）。
3）组版，校样输出。将插图和文字按版式要求组版；输出校样。
4）校对。为保证排版质量，先进行内部校对，改正后送校。
5）回改校样，校样输出。经过三次校样改正，输出成品纸（轻印刷）或胶片（精密印刷）。
6）检查核对。对成品纸或胶片进行最后核对。
（2）排版的技术规范。根据本单位的刊物种类制定出常规版式的要求。技术规范有以下内容：
①各种出版物版心规格标准及成品开本尺寸。
②各种出版物正文字体字号，标题字体字号以及格式要求。
③各种出版物版心附件的格式。包括封面、书脊、扉页、注释、页码、书眉和版权页等的格式。
④表格的排版规则。包括表格字体字号、表内文字数据的排法、表线的使用、表序、表题的字体字号及排法。(www.xing528.com)
⑤插图的排法规则。包括插图号、图题字体字号，图文字体字号及格式要求。
⑥内部公文、各类文件的刊头和文头、文尾格式。
（3）质量管理。
1）文字质量。排版的错字率是3‰～5‰。校对的错字率是万分之三（初校），三校不允许有漏校。
2）版面质量。
①全书版心尺寸是否一致。
②全书页码的顺序和位置、书眉内容是否正确；隔页的页码处理是否正确。
③正文用字是否统一，是否有因改动局部字体字号影响正文字体字号现象。外文、数字合乎要求，是否有一二行文独占一面的文字“挂零”现象，是否有排版禁则现象。
④各级标题排版格式是否一致，是否规范。
⑤表格检查的内容有表格的行、栏、框架以及改排处理是否合理。
⑥图片与正文的关系是否正确；图题和说明文字是否符合版式要求。
⑦公式的排法，如：斜体、正体的使用，积分号、和号的字号，行列式、矩阵式符号和元素的版式以及公式的转行是否符合要求。
⑧注文排版的位置是否正确。注文版式是否统一。
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