所谓函数就是应用程序开发者为用户编写好的一些常用的数学、财务统计等学科的公式程序，它内置于Excel 中，用户只要学会调用即可。这些函数包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等。当然，在Excel 中，也允许编写自己的公式程序。
函数名（参数1，参数2……）
其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式或其他函数。
1.函数的输入
对于比较简单的函数，以“＝”或“＋”开始直接在单元格内输入函数及所使用的参数；其他函数的输入，可采用粘贴函数的方法引导用户正确输入函数。
例如，根据成绩单前面四科的成绩判断该生的评语是否为“优秀”，评语判断标准为：IF（I3＞＝90，"优"，" " ）。其操作方法步骤如下：
①选取要插入函数的单元格→单击“编辑”栏上的粘贴函数“
”按钮→打开“插入函数”对话框，如图5-4-2所示。
②在“或选择类别”列表框中选择合适的函数类型→在“选择函数”列表框中选择所需的函数名IF。
图5-4-2 插入函数对话框
③单击“确定”按钮，弹出所选函数的“函数参数”对话框，如图5-4-3所示。在该对话框中，系统显示出该函数的名称、各参数以及对参数的描述，提示用户正确使用该函数。
④根据函数提示在“Logical_ test”输入框输入：I3＞＝90，在“Value_ if_ true”输入框输入："优"，在“Value_ if_ false”输入框输入：" "，如图5-4-3所示。
图5-4-3 IF 函数参数对话框
⑤单击“确定”按钮，完成函数的使用。最后利用公式的复制或填充，将公式复制到其他单元格中。
2.常用函数
①SUM（）函数——返回某一单元格区域中所有数字之和，使用语法：
SUM(Number1，Number2…)
其中：Number1，Number2…为1 到255 个需要求和的参数。
【说明】 直接键入参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。
使用示例：
SUM（3，2）等于5。
SUM（"3"，2，TRUE）等于6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值“TRUE”被转换成数字1。
如果单元格A1，B1 包含字符信息“a”和“b”，则：
SUM（A1，B1，2）等于2，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。
如果单元格A2 ∶E2 包含5，15，30，40 和50，则：
SUM（A2：C2）等于50。
SUM（B2：E2，15）等于150。
②SUMIF（）函数——根据指定条件对若干单元格求和，使用语法：
SUMIF(Range，Criteria，Sum_ Range)
其中：
range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。条件可以表示为32、"32"、"＞32"、"apples" 等。
Sum_ Range 为需要求和的实际单元格。只有当Range 中的相应单元格满足条件时，才对Sum_ Range 中的单元格求和。如果省略Sum_ Range，则直接对Range 中的单元格求和。
使用示例：
假设A1：A4 的内容分别为：100 000，200 000，300 000，400 000，B1：B4 的内容为：7000，14 000，21 000，28 000，则：
SUMIF（A1：A4，"＞160 000"，B1：B4）等于63 000。
③MAX→MIN（）函数——返回数据集中的最大（小）数值，使用语法：
MAX(Number1，Number2…)
其中：Number1，Number2…为需要找出最大数值的1 到255 个数值。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。
如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数MAXA 来代替。如果参数不包含数字，函数MAX 返回0。
使用示例：
如果A1：A5 包含数字10，7，9，27 和2，则：
MAX（A1：A5，30）等于30。
④ROUND（）函数——返回某个按指定位数四舍五入后的数字，使用语法：
ROUND(Number，Num_ Digits)
其中：Number 是需要进行四舍五入的数字；Num_ Digits 是指定的位数，按此位数进行四舍五入。如果Num_ Digits 大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果Num_ Digits 等于0，则四舍五入到最接近的整数；如果Num_ Digits 小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。
使用示例：
ROUND（2.15，1）等于2.2，ROUND（2.149，1）等于2.1，ROUND（-1.475，2）等于-1.48，ROUND（21.5，-1）等于20。
⑤COUNT（）函数——返回参数的数字项的个数，使用语法：
COUNT(Value1，Value2…)
其中：Value1，Value2…是包含或引用各种类型数据的参数（1～255 个），但只有数字类型的数据才被计数。
【说明】 函数COUNT 在计数时，将把数字型和日期型单元格统计进去，但是空值、逻辑值、错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。(www.xing528.com)
如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。
使用示例：
如果A1～A5 单元格的内容分别为：销售、12/03/2018、19、22.34、TRUE，则：
COUNT（A1：A5）等于2，COUNT（A4：A5）等于1，COUNT（A1：A5，2）等于3。
⑥COUNTIF（）——计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，使用语法：
COUNTIF(Range，Criteria)
其中：Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
条件可以表示为32、"32"、"＞32"、"apples"。
使用示例：
假设A3：A6 中的内容分别为"apples"、"oranges"、"peaches"、"apples"，则：
COUNTIF（A3：A6，"apples" ）等于2。
假设B3：B6 中的内容分别为32，54，75，86，则：
COUNTIF（B3：B6，"＞55" ）等于2。
⑦AVERAGE（）——返回参数平均值（算术平均），使用语法：
AVERAGE(Number1，Number2…)
其中：Number1，Number2…是要计算平均值的1～255 个参数。参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。
如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。
使用示例：
如果A1 ∶A5 命名为Scores，其中的数值分别为10，7，9，27 和2，那么：
AVERAGE（A1：A5）等于11，AVERAGE（Scores）等于11，AVERAGE（A1：A5，5）等于10。AVERAGE（A1：A5）等于SUM（A1：A5）/COUNT（A1：A5）。
如果C1 ∶C3 命名为OtherScore，其中的数值为4，18 和7，那么：
AVERAGE（Scores，OtherScores）等于10.5。
⑧IF（）——执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，使用语法：
IF(Logical_ test，Value_ if_ true，Value_ if_ false)
微视频：IF 函数
其中：Logical_ test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。Value_ if_ true 是Logical_ test 为TRUE 时返回的值。Value_ if_ false是Logical_ test 为FALSE 时返回的值。
【说明】 函数IF 可以嵌套七层，用Value_ if_ false 及Value_ if_ true参数可以构造复杂的检测条件。
在计算参数Value_ if_ true 和Value_ if_ false 后，函数IF 返回相应语句执行后的返回值。
若函数IF 的参数包含数组，则在执行IF 语句时，数组中的每一个元素都将被计算。
使用示例：
在预算工作表中，单元格A10 中包含计算当前预算的公式。如果A10 中的公式结果小于等于100，则下面的函数将显示“预算内”，否则将显示“超出预算”。IF（）使用方法是：
IF（A10＜＝100，" 预算内"，" 超出预算" ）
如果单元格A10 中的数值为100，则Logical_ test 为TRUE，且区域B5：B15 中的所有数值将被计算。反之，Logical_ test 为FALSE，且包含函数IF 的单元格显示为空白。
IF(A10＝100，SUM(B5:B15)，" " )
某单元格的名称AverageScore 表示学生成绩平均分，现依据AverageScore 给出评语，评语标准如表5-4-1所示。
表5-4-1
可以使用下列嵌套IF 函数：
IF(AverageScore＞89，"A"，IF(AverageScore＞79，"B"，
IF(AverageScore＞69，"C"，IF(AverageScore＞59，"D"，"F" ))))
⑨RANK（）——返回一个数值在一组数值中的排位，使用语法：
RANK(Number，Ref，Order)
其中：Number 为需要找到排位的数字；Ref 为包含一组数字的数组或引用，引用内的非数值型参数将被忽略；Order 为一数字，指明排位的方式。
如果Order 为0 或省略，Excel 将Ref 当作按降序排列的数据清单进行排位；如果Order 不为零，Excel 将Ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。
【说明】 函数RANK 对重复数的排位相同，但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列整数里，如果整数10 出现两次，其排位为5，则11 的排位为7（没有排位为6 的数值）。
使用示例：
如果A1：A5 中分别含有数字7，3.5，3.5，1 和2，则：
RANK（A2，A1：A5，1）等于3。
RANK（A1，A1：A5，1）等于5。
微视频：Rank 函数
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