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常用函数推荐-Word+Excel+PowerPoint

时间:2023-11-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:Excel2013提供了多种函数给用户进行计算和应用,比如数学和三角函数、财务函数、文本和逻辑函数等。启动ExceI2013,新建一个名为“员工工资领取”的工作簿并在其中输入数据。图7-22复制公式图7-23输入公式按下CtrI+Enter组合键,即可计算出员工李林工资应发的100元面值人民币的张数,如图7-24所示。图7-24计算结果图7-25复制公式选中G5单元格,在编辑栏中使用INT函数和MOD函数输入公式“=INT”,如图7-26所示。

常用函数推荐-Word+Excel+PowerPoint

Excel 2013提供了多种函数给用户进行计算和应用,比如数学三角函数财务函数、文本和逻辑函数等。

1.使用数学函数

为了便于用户掌握数学函数,下面将以SUM函数、INT函数和MOD函数为例,介绍数学函数的应用方法。

【例7-6】创建《员工工资领取》工作簿,使用SUM函数、INT函数和MOD函数计算总工资以及具体发放人民币情况。

启动ExceI 2013,新建一个名为“员工工资领取”的工作簿并在其中输入数据。选中E5单元格,打开【公式】选项卡,在【函数库】组中单击【自动求和】按钮,如图7-20所示。

插入SUM函数并自动添加函数参数,按CtrI+Enter键,计算出员工李林的实发工资,如图7-21所示。

图7-20 单击【自动求和】按钮

图7-21 计算结果

选中E5单元格,将鼠标光标移至E5单元格右下角,待鼠标指针十字状态后,按住鼠标左键向下拖动至E12单元格中,释放鼠标即可进行公式的复制,计算出其他员工的实发工资,如图7-22所示。

选中F5单元格,在编辑栏中使用INT函数输入公式“=INT(E5/$F$4)”,如图7-23所示。

图7-22 复制公式

图7-23 输入公式

按下CtrI+Enter组合键,即可计算出员工李林工资应发的100元面值人民币的张数,如图7-24所示。

接下来,使用相对引用的方法复制公式到F6:F12单元格区域,计算出其他员工工资应发的100元面值人民币的张数,如图7-25所示。

图7-24 计算结果

图7-25 复制公式

选中G5单元格,在编辑栏中使用INT函数和MOD函数输入公式“=INT(MOD(E5,$F$4)/$G$4)”,如图7-26所示。

按CtrI+Enter组合键,即可计算出员工李林工资的剩余部分应发的50元面值人民币的张数。接下来,使用相对引用的方法复制公式到G5:G11单元格区域,计算出其他员工工资的剩余部分应发的50元面值人民币的张数,如图7-27所示。

选中H5单元格,在编辑栏中输入公式“=INT(MOD(MOD(E5,$F$4),$G$4)/$H$4)”,按CtrI+Enter组合键,即可计算出员工李林工资的剩余部分应发的20元面值人民币的张数。接下来,使用相对引用的方法复制公式到H5:H11单元格区域,计算出其他员工工资的剩余部分应发的20元面值人民币的张数,如图7-28所示。

使用同样的方法计算出员工工资的剩余部分应发的10元、5元和1元面值人民币的张数,如图7-29所示。

图7-26 输入公式(www.xing528.com)

图7-27 复制公式

图7-28 计算结果

图7-29 最终计算结果

2.使用逻辑函数

为了便于用户掌握逻辑函数,下面将以IF函数、NOT函数和AND函数为例,介绍逻辑函数的应用方法。

【例7-7】新建《成绩统计》工作簿,使用IF函数、NOT函数和AND函数考评和筛选数据。

启动ExceI 2013,新建一个名为“成绩统计”的工作簿,然后将【Sheet1】工作表重命名为“考评和筛选”并在其中输入数据,如图7-30所示。

选中F3单元格,在编辑栏中输入“=IF(AND(C3>=80,D3>=80,E3>80),"达标","没有达标")”,如图7-31所示。

按CtrI+Enter组合键,即可对胡东进行成绩考评,若满足考评条件,则考评结果为“达标”,如图7-32所示。

将鼠标光标移至F3单元格右下角,当鼠标指针呈十字状态后,按住鼠标左键向下拖动至F8单元格,释放鼠标即可进行公式复制。填充公式后,如果有一门功课的成绩小于80分,将返回运算结果“没有达标”,如图7-33所示。

图7-30 输入数据

图7-31 输入公式

图7-32 得出结果

图7-33 复制公式

选中G3单元格,在编辑栏中输入公式“=NOT(B3="否")”,按CtrI+Enter组合键,返回结果TRUE,筛选竞赛得奖者与未得奖者,如图7-34所示。

使用相对引用方式复制公式到G4:G8单元格区域,如果是竞赛得奖者,则返回结果TRUE;反之,则返回结果FALSE,如图7-35所示。

图7-34 输入公式

图7-35 计算结果

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