企业办公室工作计划(精选4篇)

企业办公室工作方案

一、优化沟通，确保各项工作顺利开展。

在全力做好外部接待、人事管理、档案整理等工作时，应继续发挥协调作用，积极联动各部门，确保临时性任务的顺利完成。

二、提升管理水平，增强服务意识。

加强对员工的培训与管理，树立“办公室就是服务”的理念，努力建设一支思想先进、技能卓越的团队。制定个人工作计划，强化政治和业务学习，要求办公室人员严格遵守各项规章，杜绝自由散漫的行为，加强服务意识和服务质量，提高整体素质和效率。

三、规范流程，推行科学管理。

健全规章制度，推进办公室管理的科学化和规范化，更多运用现代管理手段。本学期要求员工加强计算机技能，确保人事、职称等材料均通过电子方式处理，减少人为错误，提高工作效率，以更好支持组织发展。

四、强化学习，提升文书处理能力。

办公室需负责各种计划、总结、报告、请示的起草和报告，要求工作人员不断提升文字处理能力，特别是对年轻员工进行业务培训，增强其实战能力。同时，保持与媒体的良好联系，做好单位的宣传工作，推广新经验、新做法，提升组织在社会中的影响力。

主要任务

1. 精心组织各类迎检和接待活动。

2. 妥善安排节假日的教师和值班管理。

3. 定期完成人员统计及报表，组织考核和职称评定。(https://www.xing528.com)

4. 积极推进考勤管理。

5. 负责单位的宣传，确保信息指标达成，全年发布简讯。

6. 加强档案管理。

7. 持续推动周三学习制度，强化政治与业务学习。

8. 年初制定目标任务，年终进行自查与总结。

9. 高效处理书面及网上文件，并及时反馈相关信息。

10. 及时向上级部门提交各类工作材料。

11. 迅速发布工作安排及放假通知。

12. 组织会议的筹备与记录工作。

13. 起草各类规划、决定、总结及通知文件。

14. 管理单位印章，严肃对待各类证明和介绍信的使用。

企业办公室工作计划

（一）组织与活动安排计划。

1. 根据公司目前发展和集团要求，制定具体措施，从基层组织建设入手，提高工会、共青团及妇女工作的整体水平，定期举办活动，增强员工凝聚力和战斗力。

2. 注重培养入党和团内部积极分子，创建支部，培养干部后备力量，助力公司人才梯队建设。

3. 完善工会组织活动，积极维护员工合法权益，提升员工的归属感与认同感。

4. 组织员工学习公司业务，掌握发展理念，鼓励员工提出改进意见，及时反馈给管理层。

5. 在重要节日，策划趣味文体活动，如户外拓展等，丰富员工的业余生活。

6. 积极与其他单位开展文化交流，举办企业文化活动，推广良好风尚，如与市重点局进行乒乓球比赛等。

7. 基于生产经营实际，制定岗位练兵方案，开展评比活动，及时表彰表现突出的员工。

（二）宣传推广工作计划。

1. 优化内部宣传渠道，提升内容质量与数量，尤其是提升公司网络宣传水平，突出宣传业绩与良好典范，及时曝光不足并促进改进。

2. 加强公司形象宣传，统一内部标语、口号和宣传品，确保视觉识别系统的一致性。

3. 实行员工统一着装制度，提升企业形象，由公司提供服装，定期评估着装情况纳入考核。

4. 通过专业媒体和活动，开展产品和企业形象推广，提升市场影响力。

5. 配合其他部门进行宣传报道，策划重大活动的新闻报道，管理外部采访事务。

（三）档案管理计划。

1. 整顿档案管理系统，完善规章制度，以更好地支持公司运营。

2. 统一各类档案的归档与管理，指导各部门按要求进行档案处理。

3. 开展档案管理知识培训，提升档案管理员专业素养。

（四）环境卫生管理计划。

1. 制定公司绿化和卫生管理方案，定期组织员工维护绿化区域。

2. 划分卫生管理区域，进行标准及考核，确保公共区域整洁。

（五）后勤保障与管理计划。

1. 提高食堂、接待室及休息室的管理水平，增强员工的服务体验。

2. 加强公共设施的维护，保障其正常使用。

3. 对公司车辆进行规范管理，确保停车秩序和环境卫生。

4. 开展职业健康教育并定期进行职工体检，保障员工健康。(https://www.xing528.com)

5. 定期走访员工及其家庭，特别关心特定时期的福利发放。

6. 积极参与社会公益活动，尤其是帮助困难儿童的学习。

（六）物品采购与管理计划。

1. 指定专人负责办公物品采购，确保货比三家，质量价格兼顾。

2. 物品必须立即入库并登记，依照规定流程进行报销。

3. 物品领用需书面申请，使用后多余物品应及时归还。

4. 定期核查库存，确保账面与实物一致，确保责任追究。

（七）车辆管理计划。

1. 加强车辆管理，健全使用记录，合理调度，严格控制用车成本。

2. 加强驾驶员管理与培训，提高安全意识和驾驶素养。

3. 监管外部货物运输车辆的租用。

（八）安全管理计划。

1. 完善安全保卫制度，进而提升保安人员的业务能力，维护办公与生产秩序。

2. 加强社会治安管理，确保公司安全，防范事故发生。

3. 定期检查重点区域，及时发现并改正安全隐患。

4. 完善消防安全措施，定期检查消防器材并更新。

（九）综合工作计划。

1. 实施管理考核制度，定期进行评估、总结与反馈。

2. 规范政务文书的管理流程，确保信息流转有序高效。

3. 认真做好接待与会议室卫生，提升服务质量。

4. 强化制度执行，及时汇报考勤情况，做好奖罚兑现。

5. 推动工作日志制度落实，确保工作可追溯与评估。

6. 管理好通讯费用，制定合理的部门预算。

7. 建立低值易耗品管理台账，确保物资使用的合规高效。

8. 合理配置办公设备，推广高效软件使用，提高整体工作效率。

企业办公室工作规划

一、以认真负责的工作态度，适应办公室特性

办公室是企业日常运作的重要中心，承担着协调企业内外事务的重任：有效沟通、传递信息。这决定了办公室工作复杂多样。本人将专注于各项服务，确保工作顺利进行。遇到同事需要查阅资料或电子文档时，我会及时协助；下属单位询问或请求帮助时，我会迅速响应并给予解决。以真诚的态度服务大家。

二、工作规划概述

1、严格工作要求：

（1）公文流转与归档需迅速。文件处理需严格遵循企业内部规范及ISO流程，确保各类文件的及时拟办及传递，迅速将上级指示传达至各基层单位，确保信息畅通。文件完成后，负责归档和查阅管理。(https://www.xing528.com)

（2）文书发放无误。负责各子公司的文件发布工作，包括文档的排版、修改、附件的扫描及分发，以及电子邮件的发送。同时协助其他部门审核文稿，拟定发文并起草会议通知。

（3）准备会议资料，整理会议纪要。每月末核对各部门月度计划执行情况，催收月度总结，并撰写本月工作回顾，汇编会议材料供领导参考。会议结束后，及时整理记录，并在领导审阅后分发给相关部门。

2、提升工作力度：督办是确保企业政策落实的重要手段，认真跟进企业领导交办的任务，监督基层单位对上级指示的执行情况，并定期向领导反馈进展。

3、内外宣传重效果：宣传工作是企业树立良好形象的有效手段，撰写企业简报，协助办公室负责的新闻稿件，努力实现每月发布信息。

4、履行办公室文员职责：办公室文员工作责任重大。各部门的请示和工作报告需通过我及时转交领导，确保领导交办的各项工作得以迅速完成，对领导和相关部门负责。

企业办公室年度工作计划

1. 日常行政接待与沟通工作

（1）确保电话接待准确率高于95%，公司通知的传递准确率达到100%。

（2）及时将基层单位反馈的问题报告给相关领导。

2. 文件及档案整理与管理

（1）对公司各类规章制度进行有效分发与规范归档，确保档案准确无误。

（2）确保日常行政和公关信息的收发和归档准确率达到100%。

（3）按时整理与存档公司所需的对口文件，保持检查合格率为100%。

3. 文件收发及电子档案系统的高效使用

（1）函电、邮件及文件收发工作要做到100%的处理准确率，确保“重大事项即时处理，小事不过夜”。

（2）及时分发研究院及党委重要文件和会议纪要，做到准确发送。

（3）对上级文件处理后的传阅和归档务必及时，确保准确率为100%。

4. 办公物资与资产管理

（1）办公费用控制在（此处填写金额）万元之内，确保完成公司年度计划。

（2）保障办公设备的完好率在95%以上，并及时进行维修。

（3）低值易耗品的发放需有计划、有监控，尽量降低开支。

5. 日常办公系统与管理规范

（1）合理安排值班，特别是在重要节假日和重大事项发生期间，执行强化值班制度。(https://www.xing528.com)

（2）对院领导交办的工作进行跟进，确保督办率达到100%。

（3）严格按照公司规定管理报销与核销工作，确保准确率为100%。

（4）及时完成公司及院内相关会议通知工作，确保准确无误。

6. 秘密管理

（1）迅速传达上级保密文件及会议精神，贯彻厂保密委员会决定。

（2）定期对保密手册及资料的使用情况进行检查。

（3）加强对基层负责人的保密教育，关注机要岗位的保密执行情况。

（4）确保所有涉密人员签署保密协议，完成率达到100%。

7. 车辆使用与管理

（1）认真考核司机的出车、排班与调配，确保合理配置及车辆使用符合需求。

（2）对车辆的保养、维修以及油料进行规范管理，并建立详细台账，确保维修费用控制在（此处填写金额）万元之内。

合理化建议：

1. 增设信息短信群发系统，用于传播重要信息。

2. 在司机中增加去向显示板，方便了解车辆动态。

3. 建立电子公文处理档案，实时掌握重要文件的进度。

4. 实行出车、低值易耗品及瓶装水的审批制度，确保有审批单后方可执行。