一、工作目标
2、杜绝职业危害事故的发生;
3、不发生财物失窃事件;
二、工作计划与落实
1、安排财务部全体员工学习法律法规、会计标准、安全法规及公司财务管理规章,提升合规意识。(https://www.xing528.com)
2、建立清晰的考核体系:明确财务人员职责与各职能部门的协作,增强合作意识,学习分享,实现对费用使用的合理监督,防范违规现象。
3、加强应收账款的管理:明确各会计的职责,制定监督制度,确立回款流程和对应销售人员的监督机制,提升财务监督的有效性。
4、关注公司其他部门的费用管理:认真核算各科室产生的费用,努力为公司节省开支,关注发票接收的准确性,确保每月报税工作的顺利完成。
5、对车间运营及维修期间的各类费用进行严控,旨在降低成本、减少支出,定期考核费用的使用情况,并及时向公司领导反馈,为决策提供支持。
6、阶段性总结工作进展,包括月度、季度和年度报告;做好资金预算,包括应付和应收账款以及车间维修的估算;编制清晰的财务报表,确保账目明晰、责任明确;积极配合其他部门,接受集团公司的检查和评估。
一、费用控制措施
1、实施定额管理,明确手机、座机费、办公费、运输费的标准,超支部分由个人承担,增强员工的节约意识。
2、建立预算审批流程,对于定额以外的支出必须经过层层审核,未经批准的费用一律不予报销。在现金预算方面,为提升预算执行率,确保无预算项目不予支付,超标支出严格控制,提高了整体现金预算意识。
3、针对员工借款,规定借款必须在出差后几日内归还,并纳入部门工作目标,显著降低了借款金额,减少了资金占用,预防了呆账的产生。通过有效的预算管理,提升了员工的合规意识,推动了各项工作的顺利展开。
二、培训驱动,提升财务人员专业能力
加强财务部门的业务培训,鼓励全员积极参与学习,致力于提升专业素养。定期组织对基础财务工作的检查,提升对自身素质的重视,以确保具备胜任财务管理的能力。通过自主学习与进修,全体财务人员的专业技能得到了有效提升,为高质量的工作提供了有力支撑。
三、通过考核促进财务基础管理优化(https://www.xing528.com)
随着企业管理的不断发展,财务管理的职能愈加重要。加强责任制考核,确保制度执行到位,成立专项考核团队,财务部门与其他相关部门协作,严格按照考核标准落实,确保各项工作有序推进,提升了财务监督管理的职能,有效规范了经营行为。
四、参与经营管理,做好资产物资的清查
随着公司持续发展,财务管理作用愈加凸显,积极参与企业各项管理活动。从物资采购到基建招投标,以及废旧物资的管理,财务部门全面介入,充分发挥应有的职能。
五、加强财经秩序整顿,做好审计迎检准备
确保账务之间、账目与实物相符,避免违规操作,提升自查工作的质量,规范会计基础工作,为审计部门的检查做好充分的准备。
六、优化资金管理,提高资金使用效率
为降低资产负债率,从细节入手,着力减少资金占用,增强资金利用率。首先,对欠款进行认真分析,积极协调各业务部门努力追回款项;其次,做好现金预算的编制与执行,避免资金闲置与滞压。
1. 根据公司的财务核算标准及各部门实际情况,依据会计法与企业会计制度,进行财务软件的初始化设置。
2. 配合审计机构对公司年度会计报表进行审查,并依相关部门要求完成会计报表的汇总与上报。
3. 协助外部审计单位对总公司的年度财务收入与支出进行审计,提升资金的使用效率。
4. 与公司领导协作,制定各责任中心的经济责任指标预算及相关财务管理制度草稿,进一步强化财务制度建设。
5. 进行日常会计核算,依据会计制度明确资金流向,认真审核原始凭证,准确运用会计科目并进行凭证编制和记账,做到“三及时”:及时报送税务信息、及时整理凭证、及时清理往来账款。出纳需遵循现金管理及银行结算的相关规定,精确记录现金与银行日记账。
6. 同销售部门共同跟进货款回笼情况,确保货款及时到账。
7. 积极筹集资金,以多渠道确保公司的资金流动性。
8. 不断加大新业务开拓力度,致力于实现快速发展,未来重点放在新业务领域,必须注重认知、机制与措施的优化,力争在短期内推动新业务投资与发展,抢占市场先机。
9. 完成董事会及CEO临时安排的其他事项。
二、加强基础防范,保障安全工作
1. 确保货币资金安全,定期检查现金提取与存放流程,确认是否存在超库存现金;对设备完好性做到及时核查与报告,并迅速整改。
2. 加强票证管理,确保现金、收据及各类凭证的妥善管理与安全防范,做到不漏失、不缺失。(https://www.xing528.com)
3. 负责防火安全,严格执行电源管理规定并确保下班时切断主电源,严格管理办公室吸烟行为,确保地面无烟蒂遗留。
4. 负责防盗安全,定期检查安全设备,发现隐患及时处理并反馈。
三、强化考核机制,提高工作质量
1. 严格遵循《会计人员职业道德》以及相关规定,对违规行为提出处理建议。
2. 强化考勤管理,确保上下班制度的落实,保持日常工作的连续性。
3. 建立健全企业管理基础制度,提升整体管理水平,明确各项管理制度的岗位责任,要求员工明确职责与违规后果。
4. 健全自我约束机制,确保企业的稳定与协调发展,严格审核各项支出,控制预算,落实各部门的资金管理责任,减少无计划资金使用。
四、提升素质培养,增强团队建设
随着后勤部的逐步壮大,面对日益复杂的市场与竞争,提升财务团队的素质显得尤为重要。
1. 深入学习会计法、企业财务管理规定与工业企业会计制度,增强法治意识与职业道德,树立依法理财的理念,遵循法规与财经纪律。
2. 加强专业学习与培训,提升业务水平,更新专业知识,并强化计算机与相关财务知识的学习,以适应当前管理需求。
3. 促进学术交流,通过撰写论文总结经验,提升理论知识与实践操作能力,提升写作与表达能力,以全面提升公司的财务管理水平,确保公司及各部门工作的有序推进与发展。
(一)优化预算管理工作,确保合理分配资源
预算管理是财务活动中的核心环节,其有效性直接影响整体财务运作。在接下来的年度工作中,要重点加强对各部门预算的指导与监督,确保预算编制的科学性与可行性。通过细致的预算分析,确保每一项费用都能得到合理安排与使用,实现全面预算管理,让预算成为推动公司发展的重要工具。
(二)深入推进新会计准则的落实(https://www.xing528.com)
作为管理层的支持者,要确保各项财务指标的达成。在公司业务逐步向好发展的同时,需强化资产的精细化管理。针对绩效考核,要始终坚持严谨细致的工作作风,落实责任制度。在提高收入的同时,探索各类节支方案,力争全面完成财务目标。同时,继续加强对闲置资产的梳理与盘点工作,优化电费的回收流程,确保每月电费收回工作的高效性,将资金占用降至最低,提高资产整体流动性,并积极完善物资采购的比价制度,以提升资源使用效率。
(三)持续开展会计人员培训与能力提升
随着企业的不断发展,财务管理的规范化和专业化显得尤为重要。为响应这项要求,需定期组织会计人员的培训,提升整体业务素养和专业能力。通过加强对财务工作的检查与指导,确保基础财务管理工作扎实运行,为公司未来的发展提供更加坚实的财务支持。
一、增强员工的成本控制意识,将借支审批流程严格化,确保每一级都有严密把关。这项工作离不开各部门直接分管领导的配合。同时,财务部将加大对新员工在成本费用报销和控制方面的培训,推动老员工带动新员工,传承严格借支和节约费用的工作作风,确保7天内及时结算。对项目的请款将严格按照审批制度进行,项目经理需对请款进行审核,超出借支额度的请款需特别批准,财务部不得核销超范围的借款,并按照公司的规定进行收回。
二、加大对往来款项的催收工作,这需要各项目总监的积极配合。对项目的正常回款,将按照财务部制定的佣金结算管理办法,明确要求各项目部的销售人员及时提交销售报表和佣金结算表。财务部将在每月5日左右对数据进行汇总,并向董事会报送当月的资金收支计划。
三、财务人员的配置应根据工作量的增长进行调整。尽管目前财务工作运行平稳,但为了节约人力资源成本,建议增加一名主管会计,来负责日常账务处理及费用审核。出纳需不仅管理资金收支,还要加强对往来款项的催收工作,而成本会计将依据公司的绩效考核方案进行人力资源成本的计算,并协助处理往来款项的清欠工作。(https://www.xing528.com)
四、引入金蝶升级版财务软件,并至少设立三个端口:董事办、主管会计和出纳各设一个端口,各司其职。出纳负责现金和银行流水的记录及凭证审核,主管会计则专注于全盘内外账务处理,而董事办则具有查询功能,可以实时获取账务信息。所有收支流程需由经手人将完整的单据及时交给会计和出纳,以优化日常工作量,避免月底时的忙碌,提升工作效率和准确性。
五、日常工作方面,将认真执行每月的原始凭证审核、纳税申报、凭证装订及合同管理等,确保现金流动的准确性及往来款项的催收,力求不出错,保障公司资金运作的正常和稳定。
六、其他事项,需积极配合其他部门完成公司交办的任务。
一、日常管理
1. 严格遵循现金管理和结算的相关规定,每日仔细核对现金与日记账,若发现现金数额不一致,迅速进行核查和处理,同时每月依照银行对账单进行对账,并认真整理未达账项调节表。
2. 及时收回各项收入,开具收据,确保现金及时存入银行,严禁有现金坐支现象发生。
3. 根据会计提供的材料,及时发放员工工资及其他应支付的款项。
4. 坚持执行财务流程,严格审核发票(发票上需有经手人、验收人和审批人签字),对不符合财务规定的发票坚决不予付款。
5. 为了支持公司战略目标,与部门主管协作完成银行还款工作,以及开立银行承兑汇票账户和保证金账户等相关任务。
二、提升专业素养与综合能力
1. 深入掌握“现金管理条例”和“银行结算制度”,切实执行相关规定,负责各种借款及费用报销的处理。在资金紧张时,合理安排支付优先级。
2. 妥善管理库存现金,杜绝现金坐支、白条抵库,以及挪用和浮存账外资金的情况发生。
3. 根据记账凭证逐笔记录收付情况,并在凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记,确保手续合法、准确且完备。
4. 逐笔按时间顺序登记日记账,做到日清月结,与库存现金核对无误,发现错误及时查找原因并向上级汇报。每天结束前,登记“货币资金变动情况日报表”,每月末编制“货币资金变动情况月总结表”。(https://www.xing528.com)
5. 按照规定填制各种支票和支付凭证等银行结算文件,确保数据精确无误。
6. 妥善保管财务印章及票据,认真整理、归档会计资料、账册及报表。
7. 定期或不定期向财务部经理汇报工作进展。
8. 协助人力资源经理及部门经理进行岗位说明书的制定与调整,并参与岗位人员的招聘、培训及绩效评估工作。
9. 完成财务部经理临时指派的其他任务。
三、财务核算职责
财务核算是本部门大量基本工作的核心,确保资金结算与安排、费用审核与报销、会计核算及报表编制、税务申报等各项工作高效开展。
1. 财务审核
财务审核分为两个方面:一是对原始报销单据的审核,严格执行公司制度,坚决杜绝人情干扰;二是对会计凭证的审核工作,重点核查会计分录的准确性以及附件的有效性和完整性。
2. 销售核算
在销售流程中,积极配合进行预定和大定的收款工作,按照公司要求审核销售单据,并妥善保存销售合同。按揭放款环节加强与销售部门的沟通,及时催促银行放款,确保资金按时到位,同时需重视销售台账的统计与财务销售明细的编制。
遵循公司的财务管理制度,妥善处理现金收付及银行结算业务,努力实现资金的有效利用,为企业的发展提供坚实的财力支持。持续加强对各类费用的核算,及时完成记账,编制详细的出纳日报和汇总表。新的一年中,计划加大自我学习力度,提高财务专业技能,以更好地适应工作需要。
二、更加细致投入到本职工作中
在岗位上,必须严格把控财务资金的管理,避免任何疏忽和失误,同时加强对账目和帐务处理的深入研究,确保财务管理的规范性和高效性。
三、优化与其他部门的协作
应当重视与公司各部门的协调与沟通,通过有效的交流促进业务的一致性与规范性,确保各项工作有序进行,防止因沟通不畅引发的推诿与延误,避免工作效率的下降。
四、积极应对突发事件(https://www.xing528.com)
在日常工作中,做好应对突发事件的准备极为重要,确保财务管理有序进行,防止因故障等问题导致业务中断或出现资金管理的混乱。今年在多个关键领域进行了深入的探讨和分析,努力实现工作的高效与畅通。
五、财务人员要严守岗位责任
始终坚持公正原则,以身作则。严格按照公司规定的费用管理标准进行控制,确保所有财务活动合法合规。
六、及时完成领导交办的任务
作为基层员工,始终以积极的态度对待领导交办的各项工作,无论何时何地都会尽心尽力地去完成,遇到问题及时请教,力争让领导满意。新的年度意味着新的挑战与机遇,我决心在接下来的日子里更加努力,学习进步,在公司及部门领导的指导下再攀高峰。
一、关于新员工的融入与培训
随着公司业务的迅速扩展,工作压力也随之增加。近期有部分员工选择离职,所幸在HR的努力下,新一批有潜力的财务人员已顺利到岗。尽管他们的经验尚显不足,但积极的工作态度值得肯定。
计划于下个季度开展系统化的新员工培训,基本技能培训后将由几位经验丰富的同事担任指导。虽然财务部门目前人手紧张,但也应及时淘汰不合适的人选。
二、现金流管理
公司日常的现金流入需严格把控。财务部与前台的账目核对必须认真细致,回顾上半年虽偶有失误,但均为前台记录问题。今后对此应提高警惕,确保日常账目清晰。(https://www.xing528.com)
三、日记账的规范化
在日常账单的登记和核对过程中,上半年没有出现较大失误,但在账目的整齐和规范性上还有待加强。下月要求所有账单按新制定的标准整理,并对以往账目重新审核整顿。尽管这是一个繁重的任务,但为了避免因账务混乱造成的麻烦,执行这一措施是非常必要的。
四、仓库管理的强化
仓库管理一向简单,但近年来出入库频率增加,频繁的库存波动使得定期核对显得尤为重要。必须确保货物进出与账目一致,以免出现错账的情况。
整体上,日常工作基本正常,但部门工作节奏亟需合理调整。特别是在第三季度的高温时期,为员工适当提供一些福利,以缓解工作压力。希望通过这些努力,财务部在下个季度能够更上一层楼。
一、充分发挥财务管理作用,确保财务职责落实。
1. 根据财务预算科学安排资金使用,提高资金效率。积极提供全面和准确的经济分析与建议,帮助公司领导进行决策。
2. 积极争取相关政策支持。充分利用各项行业政策,争取银行和财政等部门提供的优惠政策,为公司带来更大的经济利益。
3. 深入研究税收政策,合理避税提升效率。新的一年,引导财务团队加强对税收政策法规的学习与研究,强化与税务机关的沟通与协调,通过合法避税来提升公司利润。
4. 加强成本核算,合理安排资金以完成年度预算。适应市场新形势,进一步加强流动资金的管理与分析,以实现公司的利润最大化。
二、参与企业管理,合理调配公司资金。
积极挖掘潜力,服务于生产和经营目标的实现。财务部将把内部管理提升作为工作重点,通过强化财务管理,降低财务成本,控制生产开支,合理分配资源,削减不必要的开支,严格审核报销凭证,从而有效控制各类费用。
1. 差旅费用管理。严格执行差旅费用报销流程及员工借款的还款规定,确保由公司政策指导,防止虚报和挪用公司资金的现象。(https://www.xing528.com)
2. 办公费用管理。各部门需提前制定办公费用计划,在领导审批后,由公司统一采购及管理,按计划发放。
3. 车辆费用管理。严格遵循公司车辆费用管理办法,精细化管理,确保维修和费用审核都经过公司领导的审批。
三、持续改进以适应公司发展需求。
1. 健全财务核算制度。围绕公司的财务核算新要求,进一步明确核算范畴,同时完善财务管理体系,确保财务人员的核算管理更加严谨,建立完善的内部财务管理规章制度。
2. 规范财务档案管理,提升档案管理质量。对历史财务档案进行整理、分类、归档,以确保会计核算资料的完整性与便于日后的查阅。
四、加快财务信息化建设,推动会计电算化进程。
充分利用信息技术,开展在线数据报送,汇总和整理会计数据,提高数据传递的时效性和准确性。逐步实现手工记账与电算化的并行,最终过渡到完全的电算化模式,减少手工记账中可能发生的错误。目前,财务部正在进行会计电算化的备案工作,争取早日实现会计核算电算化,从而提升核算质量,使其更加规范、科学和现代化。
总体而言,财务部将严格遵循财经法规及国家会计标准,保持职业道德,树立良好的职业形象,严谨的工作作风以及严格的工作纪律,秉持公正,竭力提高工作效率与质量。及时、详尽地为公司及相关部门提供信息支持,为领导的决策提供可靠依据,积极为公司的发展献计献策。
内容:
一、严格遵循国家财经法律法规及统一的会计制度,树立良好的职业道德,保持严谨的工作态度,遵循工作纪律,坚守原则,公正处理财务事务,努力提升工作效率和质量。为公司及相关部门提供准确、全面的信息,支持领导决策,成为领导信任的参谋。
二、积极参与企业的整体管理。随着财务职能的重要性逐渐凸显,财务管理应全方位融入企业各项活动,为战略规划提供数据支持,为各类工作执行提供监督,并为业绩评估提供依据。
三、随着对精细化管理的高度要求,财务管理的任务也日益繁重。我们需进一步加强日常工作的执行,确保各项任务落实到位。
1. 规范现金管理,认真开展日常核算,依照财务规章制度处理现金收支与银行结算,确保资金使用的合理性与安全性,有效规避财务风险。
2. 加强成本控制,努力实现开源节流,最大化利用有限资金。倡导节约观念,增强全员的节约意识,将各项开支压至最低。
3. 强化财务基础工作,确保票据整理、凭证归档、签名完整、印章妥善管理,审核原始票据,进一步细化财务报账流程。结合内控和自查,每月进行账目自检,确保账目透明一致。(https://www.xing528.com)
四、推动会计电算化进程,逐步实现自动化与手工记账的并行,最终以计算机系统取代手工方法。这样可以减少错误,提高数据处理效率,实现信息的及时记录与分析,以支持未来的财务决策。
五、参加年度财务人员培训,掌握最新的会计准则和相关内容,确保账务处理符合新标准。不断丰富财务知识,培养多方面能力,以适应现代财务管理的需求,提高整体专业素养。
六、积极争取资金支持,清晰阐述需求和理由,保持与相关方的沟通,建立良好的关系,争取更多的资源支持。
七、参与招商引资,及时、准确地提供客户需要的各种信息与数据,通过有效的宣传与包装,巩固招商工作的基础,对接触的客商做好后续跟进,准确把握时机,以实现突破。
八、坚持努力工作,克服困难,确保按时完成各项工作任务,遵守公司各项管理制度,热心服务,主动加班以完成工作,表现出应有的责任感与奉献精神。
九、按时保质完成公司交给的其他任务,贡献个人的力量。
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