一、指导思想
在园务领导的指导下，为提升幼儿园档案管理的专业化水平，努力为园所发展及师幼服务提供支持，确保档案工作的规范化与现代化，致力于创建优秀的档案管理环境。
二、工作重点
围绕幼儿园的核心任务，结合区教育局的监督评估，始终坚持以服务为主题，关注档案管理的规范化，力争在档案业务流程和服务质量方面取得实质性进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习，落实档案管理制度。
通过定期的后勤会议和教师会议，开展档案知识学习，具体安排如下：
(1)2月：学习word文档的基本格式规定；
(2)3月：学习电脑操作的常用快捷键；
(3)4月：组织全体教师学习省优目录，明确期末需提交的材料；
(4)5月：关注档案整理时的细节；
(5)6月：整理各部门材料，反馈遇到的问题，共同提高。
(二)落实日常工作，注重细节执行。
1.每日工作安排：
(1)每天早到园后第一时间打开广播，为幼儿的晨运营造良好氛围；
(2)随时关注网上信息，及时通知相关领导处理重要事项。
2.每周工作推进：
(1)每周一协助园长完成周计划上传；
(2)周三召开园务会议，做好会议记录，及时上传；
(3)周四组织安全后勤会议，完整记录和归档；
(4)周五开展教师教研活动，记录和整理相关资料。
3.每月工作总结：
(1)每月初梳理当月工作重点；(https://www.xing528.com)
(2)每月中旬进行照片冲洗，协助班级老师完成成长纪念册；
(3)每月积极配合团支部做好宣传栏更新工作。
(三)强化档案基础工作及服务利用。
1.整理20xx年档案，确保按要求及时归档、分类、编码、入库，实现管理的规范和利用的高效。
2.处理积压档案，审核并销毁无效资料。
3.规范档案借阅，实行登记制，确保借阅者签字确认。
4.迎接检查时，积极准备档案，确保迎接评价工作的顺利进行。
5.重大活动前期准备到位，活动后及时整理相关材料。
(四)其他工作
1.借鉴其他幼儿园的成功经验，通过培训不断提升档案管理水平。
2.加强档案库房管理，落实库房十防制度，确保档案安全。
3.关注保密和安全措施。
4.建立完善的档案管理岗位责任制，分工明确，协同工作。
5.有效对接教育局，及时上传教师和幼儿信息，方便管理。
四、弘扬个人魅力与职业素养
作为幼儿园的一员，我将真诚地与同事相处，积极配合领导工作，努力成为合格的档案管理者。保持良好的人际关系，聚焦本职工作，做到“三勤”——腿勤、口勤、手勤，支持同事，努力营造和谐的工作环境。
五、加强学习，提升自我
在这个学期，我将利用周末认真参加在职学习，同时准备2月份的教师资格证考试，并计划于四月份进行“档案管理助我行”的专题讲座。
六、团结合作，迎接各项检查
作为xx省优质幼儿园，我园每年面临各类检查，我将协助园长制定检查计划，整合各部门材料，确保资料的完整性和准确性，以便顺利通过各项评估。
七、学期末档案整理
在每次寒暑假来临前，我将及时整理档案资料，确保每项活动的材料都能被妥善归档和管理，避免任何资料遗失。
一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性
档案工作是推动社会进步的重要支撑，是实现经济腾飞和文化繁荣的基础。随着各项事业的蓬勃发展，档案管理在各个领域的渗透力与日俱增，对促进经济发展和社会文明建设发挥着关键作用。各部门必须深刻认识到，加强档案管理的重要性和紧迫性，明确职责，增强使命感与责任感，以确保档案工作落到实处。
二、加强宣传，提升认识，创造良好档案工作环境
要积极推广《档案法》的相关知识，增强全体职工的法律意识和档案业务能力。首要任务是组织全员学习《档案法》，提升大家对档案工作重视程度；同时，鼓励档案从业人员保持学习习惯，自觉掌握档案法规及专业知识，以提升其业务能力和管理水平。各卫生组织应将档案法律宣传纳入政治学习，以增强员工的法治观念。(https://www.xing528.com)
三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设
首先，改进档案室的管理。各单位要积极引进新技术和新方法，以满足实际需要，确保档案的安全性和完整性；其次，建立健全档案管理制度，包括立卷归档、职责分配、保密、考核等制度，形成规范的档案管理体系，确保条理清晰、运行高效；最后，明确各项任务及目标，按照市、区档案局的要求，确保各相关单位的文书及科技档案符合规范化管理标准。
今年的档案工作任务艰巨，要求严苛，各单位必须迅速组织整理、归档、鉴定和分类工作，做到规范管理、便于利用。同时，要与卫生系统的各项改革相协调，以服务态度积极主动地满足档案利用需求，树立良好的服务形象。要把档案的规范化管理作为今年工作的重中之重，以实现档案管理的全面提升。
公司档案是指在公司运营、管理及各项活动中形成的、对公司有保存价值的各类记录，包括文字、图表、声音和影像等形式。公司档案分为受控档案与非受控档案。为提升公司档案管理效能，充分发挥档案在公司发展中的重要作用，特制定以下工作计划：
一、文件材料的收集与管理
1、公司将指定专人负责文件材料的整理与管理。
2、由各部门及经办人员负责文件材料的收集，整理后提交总经理审阅再归档。
3、若多个部门共同参与的工作，其相关文件由主办部门收集并报行政部备案，会议文件由行政部统一收集。
二、归档内容范围
1、重要会议的记录，包括会议通知、报告、决议、总结及会议记录等。
2、公司对外的正式文书及与相关单位的往来文件。
3、公司的各种工作计划、总结、报告及相关统计与简报材料。
4、和相关单位签署的合同及协议。
6、重要活动的剪报、照片及录音录像资料。
三、归档要求
1、档案应遵循文件形成的规律，保持文件内部的有机联系，方便保管与利用。
2、归档材料的种类、数量和页数必须完整。
3、各类文件的正本及附件需整合归档，不得分开。
4、不同年份的文件不应合并归档，跨年度总结材料应在次年度归档。
5、文件应按照逻辑顺序排列，相关文件务必保持紧密联系。
6、档案卷宗封面需清晰书写，字迹规范。(https://www.xing528.com)
四、档案管理人员责任
1、根据相关规定，执行文件材料的收集与归档工作。
2、按时完成归档工作，确保文件材料的完整性和准确性。
3、员工需遵守公司规定，维护档案的安全完整。
4、承办部门需确保所有公文的系统性与完整性。
5、工作完成后需及时归档，并在离职或岗位变动时妥善交接文件。
五、档案的利用机制
1、公司内部人员可以借阅档案，需填写借阅单并经主管批准。
2、外单位借阅需持介绍信，且经总经理批准后方可进入。
3、借阅期限一般为一周，逾期未还需书面报告。
4、公司内部人员可在复制档案材料时申请审批。
5、严格遵守保密原则，若出现遗失立即汇报。
6、不得随意拆卷、改动文件，责任人需严格遵守。
7、借阅后按时归还，若需延长，需办理续借手续。
六、档案销毁程序
1、对失效档案，需登记造册，经领导鉴定后报总经理批准销毁。
2、批准销毁后，档案可单独存放半年，以确认无保留价值后再行销毁。
3、销毁过程需在指定地点进行，并指定专人监销，销毁后需做好记录。
通过以上计划的实施，将有效提升公司档案管理的科学性和规范性，为公司的进一步发展提供有力保障。
一、档案管理员职责
负责公司各部门档案的收集、整理、保存和利用。
1、负责公司的档案收集、整理、归档及保管，确保档案管理工作规范化、系统化，做到科学整理和编制。
2、对各类档案进行接收、分类、编目和登记，建立科学的检索工具。借出的档案需进行登记，确保当天归还，保障档案的完整性。
3、严格遵循《档案保密规定》，确保档案不被泄露，未经公司领导批准，任何人不得私自调取档案，外部人员禁止进入档案室。
二、归档范围和要求
1、对外正式文件、与外部单位的往来文书、合同协议等资料，需确保完整收集，并根据文件形成规律进行科学整理。
2、各部门应将需归档的文件按规定整理并预先成卷，待档案室检查合格后方可归档。
3、声像资料应标注清楚内容、时间、地点、主要责任人等信息。
三、档案借阅制度
1、公司档案属于机密资料，未经授权不得外借或者传播。外单位人员需经公司领导批准方可借阅。(https://www.xing528.com)
2、绝密档案禁止外借，业务档案仅可在档案室阅览，借阅后需当天归还，借出业务员需负责及时归还，若需长期借出，需经总裁批准。
3、借阅档案的流程需严格遵守。
4、借出档案时，应在档案位置放置代替卡，注明卷号、借阅时间及借阅人，以便后续查阅和催还。
四、档案的销毁
1、鉴定后确需销毁的档案，需列出销毁清单。
2、档案销毁必须遵循审批流程，各类档案需经部门经理、总经理及总裁审核同意后方可销毁。
五、档案转移和封存
1、鉴定后确需转移封存的档案，需列清单明列。
2、档案转移封存需严格执行审批流程，各类档案需经总经理和董事长审核同意后方可封存转移。
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