一、在总经理办公室的监督及工程部的专业指导下,实施工程内业管理。
二、负责工程项目的档案资料管理
1. 收集、接收、清点、登记及归档所有报建资料,并妥善保存。
2. 管理所有图纸、概算、预算及决算资料的收集、登记、归档及交接。
3. 整理与发包、承包相关的合同资料,保证完整归档。
4. 积极收集施工过程中技术变更、商洽记录与会议纪要,进行登记、分发与归档。
5. 完成竣工验收时所需资料的收集、登记、归档及交接工作。
三、工程项目成本控制
1. 审核各建设工程项目的概算、预算及决算,提供优化建议。
2. 审查公司的发包和承包项目的预算与决算,提出合理建议。
3. 评估技术变更及费用调整的合理性,并提供相关建议。
4. 审核项目所需物资采购的合理性并提出改进意见。(https://www.xing528.com)
5. 配合现场技术员、安全员及库管员,监督成本控制,确保物资使用符合合同要求。
四、参与工程项目管理相关工作
1. 参与图纸会审,确保设计方案的合理性。
2. 参与前期测绘、放线与竣工验收,确保项目质量。
3. 参与合同的拟定与签订,保障各方权益。
五、完成其他工作任务
1. 协助领导做好项目的可行性研究、计划制定及监督实施。
2. 负责工程项目的统计报表填写与整理。
3. 进行项目台账的管理和更新。
4. 管理工程部的日常考勤及相关事务。
5. 完成领导交办的临时性工作任务,确保上级指示顺利执行。
一、工程部日常工作将严格遵循公司的管理规定,依据“五常法”开展各项工作。全体员工需认真传达并执行公司的各类指示,积极完成任务。特别要关注公司检查中反馈的问题,依据实际情况进行整改。在领导的指导下,规范表格和记录的填写,为日常安排和数据分析提供清晰依据。将各类制度张贴于公示栏,方便员工及时学习和自我监督。
二、配电值班工作看似简单,但需要电工具备高度责任心与配电经验,以便及时辨识隐患并高效处理,确保设备正常运行,为业主提供稳定电力支持。因此,每位电工需遵守配电规程,定期巡视设备,按时记录数据,为电力管理提供可靠依据。同时,配电室需在节假日和夜间等特殊时段响应业主需求,处理报修、施工跟进和应急协调工作,确保电气设备的安全运行,保障业主的办公环境。
三、我们负责园区内电气设备的维护,确保其正常运转。尽管人员不足但仍能合理调配,始终遵循“应修必修,定期保养”原则,及时处理业主报修并定期巡视,确保问题的快速响应和解决。面对突发问题,如某单位电力负荷不均导致掉闸,我们调整负荷,灵活安排,确保业主稳定用电。
四、接管园区中水站后,尽管缺乏相关资料,依然积极开展维修和调试工作。员工们在现场查找设备和线路,无畏脏累,力求保障设备正常运转。维修工作尽量安排在业主使用不受影响的时段,通过不停的努力,确保中水系统顺利投入使用。(https://www.xing528.com)
五、设备巡查是保障安全的关键,每天将派专人对公共电气设施进行巡视,及时发现并处理问题。定期检修以减少设备故障,尽管在换季检修时人员紧张,各成员依然不怨言,积极完成工作任务,确保各项维修工作顺利进行。
六、在技术培训方面,员工间相互学习,定期安排时间进行技术交流,以提升业务水平和自信心,鼓励在工作中不断改进。
七、在能源管理上,开展设备排查,寻找节能方案,实施照明改造和设备维护,提升使用效率,降低能耗,确保资源合理利用。此外,持续开展维修工作,延长设备使用寿命,做到资源的有效利用和减少浪费。
通过以上措施,我们将进一步提升工程部的管理效率与服务质量,为园区的良好运转提供坚实保障。
随着新一年的到来,为了推动公司的可持续发展,结合我们工程部的具体情况,特制定2026年工作计划。计划将聚焦于明确部门目标,强化工作落实,提升服务水平,并在原有基础上优化管理流程。具体内容如下:
一、人员结构
根据工作需求,工程部将维持现有人数,确保水电等系统的正常运转。对于突发情况,夜间将继续实行值班制度,以保证应急处理的及时性。
二、工作重点
(1)提升服务意识。工程部需在服务质量和方式上持续改善,将定期开展服务培训,增强员工的服务理念与技巧,从而提升整体满意度。
(2)优化流程与职责。为确保工程部能有效协调物业与商户之间的关系,需完善各项管理制度,明确责任,并推进制度落实,确保工作高效进行。
(3)加强设备管理与成本控制。工程部需定期对设施设备进行状态监测与维护,熟悉各类设备的运行要求,以实现成本的合理控制和资源的高效利用。
(4)强化职业培训与技能提升。针对目前部门人员的技能水平,需开展有针对性的学习活动,提升职工的专业素养与服务能力。
(5)制定设备维护计划。依据设施类型与使用情况,制定详细的维护保养方案,确保各项工作有序进行。
三、能源管理
能源消费在物业运营中占比较大,提高能源使用效率至关重要。能源管理策略包括:
(1)提升员工节能意识,使全员参与节能工作。
(2)建立完善的节能规章制度,引导日常行为。
(3)引入新技术,优化照明和其他设备,降低能耗。
(4)定期对水电使用情况进行统计分析,确保各项节能措施有效实施。
四、安全保障(https://www.xing528.com)
1. 坚持“安全第一,预防为主”的原则,加强对设备的安全管理。
2. 确立安全责任制度,强化维修工作中的安全规范。
3. 加强对外承包单位的安全监管,确保施工过程中的安全保障。
五、预防性维修
1. 制定维护保养与检修计划,确保设备定期接受预防性检修。
2. 对日常故障进行及时处理,确保设施设备始终处于良好运行状态。
3. 工程部工作人员在值班期间定期巡查,发现问题迅速整改。
六、档案管理
为维护设备设施的管理文档,我们将进一步完善档案系统,建立详细台账,特别对新接管的小区,确保设施信息的完整与及时更新。
七、维护工作
1. 确保定期巡检,发现问题及时处理,日巡不少于一次。
2. 根据自然条件变化,做好季节性设施检查,尤其在汛期加大巡查力度。
3. 针对小区内设备进行必要的防锈和维护。
4. 对小区环境进行适当的美化和修缮,以提升整体形象。
2026年,工程部将继续提升服务质量,加强管理,努力创造安全、舒适的居住环境,以更好地支持物业公司实现长远目标。
1. 坚持“安全第一,预防为主”的方针,实施系统化的设备维修保养管理,定期更新和改进安全技术水平,确保设备运行的安全性,遏制重大事故发生。
2. 明确岗位责任,建立健全安全管理制度。
3. 严格执行安全操作规范,使安全管理走向规范化和制度化。
4. 加强对外来施工单位的安全审查,确保其符合安全准入标准。
二、工作计划
1. 提升维修部门的服务技能。工程部需加大服务意识的培训力度,尤其在服务方式和质量上,定期组织文明礼仪及专业技术培训,提高人员素质和服务水平。
2. 完善内部管理制度,明确岗位职责,保障部门运作的规范性。工程部需与物业及业主建立良好沟通,优化服务流程,使工作规范化,保障工作高效。
3. 加强设备的监管与成本意识,提高对设施设备的维护管理水平,确保设备正常运行,合理控制物业成本。通过实际监管与小组负责,促进设备维护责任到人,确保工作成效。
4. 开展员工技术培训,增强学习氛围,提升团队整体技能。通过多样化的学习方式,补充个人知识短板,提升服务能力。
5. 针对设备维护特点,制定详细的维护保养计划,将工作细化,确保责任落实到位。
三、能源管理
物业的能耗成本占很大比例,因此实施节能降耗管理是一项重要任务。关键措施包括:
1. 提高全体员工的节能意识,塑造节能文化。
2. 制定相关规章制度,明确节能目标。(https://www.xing528.com)
3. 进行必要的技术改进,例如优化照明系统,实施分区用电管理,更新节能灯具,改造照明控制开关。
4. 加强设备运行和维护成本的考核,尽可能降低资源浪费。
四、预防性维修
1. 针对设施设备,制定全面的维护保养和检修规划,进行定期检查和修缮。
2. 对日常故障进行及时报修,确保设备可靠使用。
3. 工程部值班人员应定期巡查责任范围内的设施,发现问题及时有效处理。
五、健全记录管理
完善设备档案管理,确保资料的完整和连续性,特别是对新接手小区的设施设备要做好资料收集工作,确保信息无缝对接。
六、设施设备维护工作
1. 定期巡视检查,及时处理问题,确保每日巡检不少于一次。
2. 根据季节特点进行专项检查,特别集中于雨季的安全隐患。
3. 实施必要的设施保养措施,如对护栏、路灯等进行除锈和刷漆处理。
4. 依据需要对小区环境进行更新和维护,提升整体美观。
工程部将通过以上各项措施,提升服务质量,为业主提供更优质的服务,实现物业公司可持续发展。
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