为了更好地推进小区物业管理工作的顺利开展,特制定以下工作计划,旨在明确职责、提升服务质量,提高业主的满意度。计划内容涵盖了公共事务管理、具体项目推进及其他日常运营工作。
一、公共事务管理
1. 租赁经营服务的推行
- 召开全员动员会,强调租赁服务的重要性和目标,确保每位员工都能明确工作方向。
- 组织集体学习有关业务推广和操作流程,以确保服务的规范性和高效性。
2. 费用收缴管理
- 为提升费用收缴率,组织专题会议,对物业助理和前台人员进行《各种费用追缴工作流程》的学习,以强化财务的健康运营。
3. 案例通报管理
- 集中管理骨干学习《案例通报管理制度》和《案例通报操作流程图》,明确责任,避免重复发生同类问题,从而提升整体管理服务的质量。
4. 安全器材管理
- 制定《保安器材管理规定》,对警报器、门岗设备等进行规范管理,明确责任归属,防止器材的损坏和不当使用。
5. 工作回顾与数据分析
- 跟踪三个小区过去一年的运作情况,通过对比分析,发现不足,针对性制定提升方案。
二、xx华庭项目推进
1. 物业移交工作
- 全力推进30-35幢物业的移交,确保新业主在入住时感受到满意的服务。
2. 车位管理
- 监督26-29幢摩托车位车牌的制作与安装,并通知业主于5月20日前办理租赁手续,从6月1日起正式收费。
3. 绿化工作跟进
- 继续推进26-29幢的绿化种植和缺株补种,确保小区环境优美。
4. 附属工程督促
- 监督工程部完成30-35幢的道路、园林、监控及仓库等附属工程的建设,确保项目顺利进行。
5. 业主委员会筹备
- 拟定“xx华庭首届业主委员会成立方案”,为创建“市优小区”做好前期准备工作。
三、xx居项目管理
1. 摩托车停放管理
- 加强第三期摩托车管理,确保租赁手续的执行,维护良好停放秩序。(https://www.xing528.com)
2. 坏账处理
- 与财务部门合力,及时对坏账进行处理,保障财务健康。
3. 设施维护
- 对红外报警系统进行全面检测,确保其高效运作,不留安全隐患。
4. 物业维护
- 对业主私家花园内违规搭建物进行劝导拆除,保持小区整体形象。
5. 商铺资料管理
- 加强对小区商铺的资料管理,确保信息的准确与完整。
四、xx项目具体事项
1. 房屋档案整理
- 整理第12-15幢房屋的档案资料,确保信息的完整和易查。
2. 安全设施维护
- 维护外围红线报警系统并确保绿化不遮挡警报。
3. 会所管理
- 跟进会所泳池的开业及日常管理,确保水质和设备的良好。
4. 附属工程监督
- 督促完成架空层车位及其他相关附属工程的建设,提升物业的整体品质。
5. 费用追收
- 加强对各项费用的追缴工作,确保物业运营的资金充足。
五、其他日常工作
1. 招商合作
- 配合“士多”招商登记等相关工作,促进小区商业发展。
2. 日常工作开展
- 按公司《议事日程》要求开展日常工作,确保工作有序进行。
3. 跨部门协调
- 积极协调各相关部门,确保各项工作的顺利实施,全面提升物业管理水平。
以上工作计划旨在明确我们的目标和责任,期待通过全体员工的共同努力,不断提升小区的管理服务质量,增强业主的满意度,促进小区的和谐与发展。
一、XX项目管理
1. 继续跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装工作,确保尽快恢复正常使用。
2. 督促整理好第12至15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料,确保资料的完整性和可追溯性。
3. 跟进补种和改造部分绿化植物,提升小区的整体环境美观。
4. 加强对外围红线报警系统的使用与维护,特别是在内外侧绿化植物的修剪工作上,确保报警设施不被遮挡。
5. 制定安全警报现场的跟踪与核实流程,明确解除警报及记录的操作要求,彻底消除因作业疏忽可能带来的安全隐患。
6. 督促12至15幢相关附属工程的开展,包括架空层车位地面栏杆的建设、车位产权面积的确认(公司要求架空车位出售)、园林绿化的美化、保安室及监控室的标准化管理等。
7. 跟进会所泳池的开张营业,落实相关管理与维护工作,包括门票的发售和泳池水质的监测处理。
8. 督促安装小区健身器材,丰富业主的健身设施。
9. 加强各种费用的追收,确保小区财务的良性循环。
二、三个小区的公共事务管理
1. 回顾自去年7月至今三个小区的各项运营情况,通过对比分析来寻找差距,以制定更具针对性的下一步工作方案。
2. 制定《保安器材管理规定》,对包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等设备进行全面管理,明确各使用者的责任,防止不合理使用情况的发生。
3. 全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务的意义,统一思想,确保业务的顺利推进。
4. 为提高费用收缴率,能够循环财务正常运转,组织专题会议,针对物业助理、前台人员、领班级以上工作人员进行《各种费用追缴工作流程》的学习。
5. 组织三个小区的管理骨干及相关工作人员,集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关表格,明确责任,以防止同类负面案例的再次发生,全面提升管理服务质量。
三、XX华庭项目
1. 拟定《XX华庭首届业主委员会成立方案》,并准备召开筹备会,奠定创建“市优”小区的基础。
2. 着手进行个别岗位人员的调整和招聘工作,如绿化组长及管理处骨干的到位,以确保项目工作的正常开展。(https://www.xing528.com)
3. 全面推进30至35幢物业的移交工作,确保业主的满意度。
4. 督促管理处及时制作并安装26至29幢的摩托车位车牌,通知业主在规定时间内办理租赁手续,并安排保安做好相关执行工作。
5. 关注某些绿化带的残缺问题,及时进行补种,以提升环境品质。
6. 督促工程部全面推进30至35幢的附属工程建设,包括道路、园林绿化、监控中心和车位规划等。
7. 继续跟进26至29幢的绿化种植工作,以确保绿化效果的美观和持久。
四、XX居项目
1. 督促完成第五期7幢对讲机的故障检修工作,确保小区通讯畅通。
2. 督促对第一期和第二期部分楼梯的朽木进行处理,维护物业的完好性。
3. 加强对第三期摩托车管理的督导,强化标识和凭证制度,确保停车秩序的正常。
4. 督促第四、五期摩托车租赁办理管理工作,防止长期免费停车现象的发生,维护停车秩序。
5. 完善项目红外报警系统的检测,识别并解决存在的问题,确保系统的灵敏度和运行稳定。
6. 对个别业主在私家花园内的乱搭乱建进行劝导拆除,以维护整体美观。
7. 完善小区商铺的资料管理,确保信息的整洁与准确。
8. 与财务部门合作,及时处理坏账,保障财务健康运行。
五、其他事项
1. 协调相关部门,共同完成各项工作任务,确保小区的良好运营。
2. 积极配合“士多”招商登记等相关工作。
3. 根据公司的《议事日程》要求,开展日常各项工作,确保工作的高效与规范。
一、指导思想与工作目标
在即将到来的20xx年,物业管理工作正面临着新的机遇与挑战。作为物业服务中心,肩负着为小区居民提供高质量生活环境的责任,我们必须立足实际,坚持“以人为本,服务至上”的理念,深入推进管理模式的创新与优化。工作目标旨在提升服务质量,实现管理与运营的双向增强,力求在市场竞争中脱颖而出,确保经济效益稳步增长,达到年度各项指标。
二、工作思路
为了顺利实现年度工作目标,我们需要确定精准的工作思路。今年的重点工作包括以下几个方面:首先,深化管理机制改革,提升运营效率;其次,整合并优化现有资源,提高服务的集中性和专业性;最后,加强市场拓展,力争在激烈的市场环境中站稳脚跟,实现可持续发展。
三、具体实施方案
(一)强化内部管理与制度建设
1. 制度审查与完善
经过对现有管理制度的全面梳理,确保与物业管理的实际需求相符。聚焦中心与各个管理站之间、以及各管理站内部的管理标准,实施规范化、标准化,以增强整体运作的连贯性。
2. 监控考核机制的建立
依据公司的总体要求,制定详细的考核细则,结合各管理站实际情况,创新考核办法。考评结果直接与员工的激励机制挂钩,形成合理的被评与奖励体系。
3. 二级管理体制的完善
重点明确各管理站的工作职责与权利,使其逐步朝着独立核算、自主经营的目标迈进,形成责、权、利相统一的良性管理机制。
4. 经济效益的强化
通过对经费的详细核算,将成本分配至每个管理站,推行包干使用政策,并根据节约情况设置奖励,促使各站积极降低运行成本。
5. 队伍建设的提升(https://www.xing528.com)
采用内外结合的培训方案,提升员工工作技能与综合素质。同时,依照后勤公司要求,积极引入高素质人才,改善团队结构,打造一支高效、专业的物业管理团队。
6. 创建“文明公寓”
遵循相关文件精神,开展争创“文明公寓”活动,整合资源,力争使符合条件的管理站在年内达标,提升小区的整体形象。
(二)提升服务功能与效益
1. 强化经营意识
鼓励各管理站积极引入市场化机制,加大文化建设与宣传力度,营造良好的服务氛围,以增强物业服务的竞争力。
2. 服务项目的优化与拓展
设置灵活的激励政策,发展现有服务项目,同时引进新的自助服务设备,提升服务种类,扩大服务市场,提高整体营业收入。
3. 招标市场的积极参与
为迎接白云校区物业市场的招标竞争,管理团队将做好全面准备,争取在新的一轮招标中赢得关键项目,提高市场份额。
4. 武进校区的市场拓展
随着新生宿舍和教学楼的落成,积极参与竞标活动,争取落户1-2个项目,扩大市场影响力。
5. 加强市场调研与交流
与兄弟高校加强沟通与合作,做好市场调研,积极开拓其他学校的物业市场,争取在竞争中获取更多的项目资源。
通过上述详细的计划和措施,我们致力于在新的年度里,实现物业服务质量与经济效益的双重提升,为小区居民创造更加优质的居住环境。
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