在新学年即将到来的关键时刻，迎新工作显得尤为重要。在这一过程中，不仅需要周密的计划和细致的执行，更需要创新的思维。以下是我部对迎新工作的全新规划思路：
一、积极面对新生，营造温暖氛围
迎新工作不仅是为新生提供一系列必要的帮助，更是为了让他们感受到学校的温暖和关怀。我们提倡在迎新期间，通过开展富有创意的活动，如校园导览、主题讲座和互动游戏等，帮助新生更快适应新环境，让他们在欢声笑语中融入新的集体。在这方面，我部将全力提升活动的趣味性和参与性，力求在愉快的氛围中展示学校的文化魅力。
二、推动团队合作，提升组织能力
在迎新工作的执行过程中，团队配合至关重要。我部计划定期开展团队建设活动，增强各成员间的默契与信任。在各项任务的分配上，我们将鼓励成员根据自己的优势进行合理分工，同时进行交叉培训，以提升整体的应对能力和灵活应变的能力。这种合作和协同的精神，将为未来更多的工作打下坚实基础。
三、优化资源配置，提升工作效率(https://www.xing528.com)
迎新期间，资源的有效利用是提升工作效率的关键。我部将对现有资源进行全面评估，制定出一套科学合理的资源配置方案，确保每一项物资和人力都能发挥最大的效用。此外，我们还将加强与其他院系及部门的沟通交流，共同搭建共享平台，避免资源浪费，实现优质高效的服务。
四、建立反馈机制，促进改进提升
为了在迎新工作中不断进步，我们将建立一套完善的反馈机制。在活动结束后，及时收集参与者的意见和建议，让每一位同学都能为我们的工作提供有价值的反馈。通过对这些信息的分析，我们有望在今后的工作中及时调整策略，优化活动流程，使迎新工作变得更加人性化和高效。
五、注重安全与健康，营造和谐校园
在迎新过程中，安全和健康是我们的重中之重。我部将强化安全教育，制定详细的应急预案，并确保每一位志愿者都能够掌握基本的安全知识与急救技能。同时，我们还将注重心理健康教育，设立心理辅导点，及时关注新生的心理状态，帮助他们顺利度过适应期。
通过这一系列创新的措施，我们希望在迎新工作中不仅能展现自身的服务能力，更能让每一位新生在这一过程中特别地感受到学校的关怀与支持，共同开启一段美好的大学旅程。
为有效落实教育部门指导意见，保障新生顺利入学，特制定本新生入学工作计划，以迎接20xx级新生的到来。
一、基本情况概述
（一）报到时间与地点
- 报到日期：8月28日，全天（8:00-22:00）。
- 报到地点：
- 行政楼前广场为部门迎新点。
（二）新生人数
- 总计：1451人（本科生1301人，预科生150人）。
二、迎新工作组织架构
迎新工作团队：
- 组长：
- 成员：各教学院系党政领导。
设置迎新办公室，归属学生处，由张武任办公室主任，负责日常协调。
三、前期准备工作
（一）协调会议
- 学生处主办，方案制定及前期协调会在8月20日前落实，各部门需提交方案和工作人员名单。
（二）人员选拔与培训
- 辅导员需于8月24日前完成相关培训；迎新志愿者由在校生中选拔，培训内容涵盖迎新流程和注意事项。
（三）收费及服务准备
- 计财处将设多台刷卡机，确保新生缴费便捷，并提前对收费系统进行检查。
（四）氛围营造
- 宣传部负责迎新宣传材料的制定、张贴，营造良好的校园氛围。后勤处将确保校园设施的完好和服务保障。
（五）外部迎新点设置
- 学生处将在火车站、汽车站启动迎新服务，确保新生的快速便利入校。
四、详细报到流程(https://www.xing528.com)
1. 新生在迎新点领取《报名程序表》。
2. 在资格审查处提交录取通知书及身份证件，完成资格审查。
3. 按需到相应服务点办理费用结算或领取材料。
4. 其他相关手续在指定地点一并处理。
五、学院迎新工作安排
（一）设立接待点
- 在交通枢纽设迎新接待点，为新生及家长提供帮助和咨询。
（二）校内活动安排
- 校内迎新活动包括摆放欢迎标语、展示花卉等，丰富新生入学体验。
（三）志愿者服务
- 志愿者将分布在各主要地点，为新生提供引导和帮助。
六、各部门职责分配
（一）宣传部
- 负责整个迎新的宣传与报道工作，设置欢迎标语，联系交通部门提供便利。
（二）保卫处
- 负责校园安全及交通秩序，保障迎新活动的安全和顺利进行。
（三）学生处
- 全面协调迎新工作，跟进新生入学教育内容的制定与实施。
（四）各系工作
- 各系针对新生的情况制定具体方案，安排接待与引导，确保新生顺利入学。
七、加强服务意识
各部门要重视新生的服务工作，实行首问负责制，确保每位工作人员熟知校园信息，积极回答新生的疑问，增进新生的归属感与安全感。
八、信息及时反馈
各部门需及时收集和反馈新生报到的信息，确保工作顺畅并适时调整相关安排。
通过以上措施，确保新生顺利入学，使他们能尽快融入大学生活，并为良好的校园氛围打下基础。
一、活动时间表
1. 准备阶段：在7月31日前，需由教务处和招生就业处完成新生名单的审核和录取通知书的寄送工作。
2. 信息填报：到9月9日，2023级新生需在指定的迎新系统中自行填写个人相关信息。
3. 报到日程：
- 9月12日，校本部及各主要校区的各学院迎接新生报到。
- 9月13日，独墅湖校区及应用技术学院迎新。
4. 入学教育：新生入学教育活动将在9月14日至15日举行。
5. 外语考试：将于9月15日晚进行新生的外语水平测试。
6. 军训安排：自9月16日至30日进行军训和体检，具体安排将另行通知。
7. 正式上课：课程将于10月8日正式开始。
二、具体执行方案
(一) 迎新管理系统
2023级新生需持苏大通卡进行报到，凭借刷卡后，通过推送的“你好[姓名]”APP获取报到信息，以便办理住宿及相关手续。各学院也可通过该系统实时监控报到进程，从而为新生提供高效服务。
(二) 接站安排
1. 学校将在主要交通枢纽设立接待站，为新生提供接送服务，确保新生顺利抵达校内。
2. 每个学院需安排迎新志愿者并于9月9日下午参加接待培训会议。
3. 各接站志愿者需根据安排准时到场，搭乘预定车辆前往接待地点。
(三) 校内迎新工作安排
学生服务部、教务处、后勤处等将在报到现场设立咨询点，确保新生能够顺利完成各项手续。迎新志愿者将提供进一步指引，确保新生在报到过程中的每一步都得到支持。
1. 9月12日，相关学院将在东校区设立报到点，负责新生的报到和住宿安排。(https://www.xing528.com)
2. 9月13日，独墅湖校区也将设立报到点。
3. 新生也可以在迎新现场直接咨询校长接待处，获取更多的信息和指南。
(四) 部门职责分工
1. 校长办公室：全局协调迎新工作，确保各部门的有效沟通与合作。
2. 学生工作部：负责迎新活动的整体规划和组织，包括新生接待和资料发放等工作。
3. 教务处：负责新生的学号编制和相关信息审查。
4. 后勤处：提供符合新生需求的后勤支持，包括宿舍安排及生活保障。
5. 信息化部门：确保迎新系统的顺利运作，现场技术支持及新生卡片制作。
三、新生报到流程
新生在校报到时，需携带相关证件，按照指定流程完成报到。若技术问题导致无法刷卡，学生可现场处理相关问题。完成报到后，新生将在志愿者的指引下领取宿舍钥匙。
四、数字化迎新工作流程
1. 教务处应提前对新生数据进行处理，确保信息准确无误。
2. 信息化管理中心需确保迎新系统的顺畅运行，并提供技术支持。
3. 迎新现场需要结合数字化工具，简化新生报到流程，提高效率。
五、注意事项
1. 各单位需通力合作，确保迎新工作圆满成功。
2. 在迎新期间，各学院需安排志愿者提供及时帮助，确保新生顺利入学。
3. 学校将加强安保工作，确保校园环境的安全与和谐。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
