逻辑函数的应用与操作：利用条件函数判断销售业绩

3.3.1.1　比较运算

比较运算只有“True”和“False”两种结果。主要的比较运算关系见前文中的表3-1。

3.3.1.2　逻辑运算

就是要判断两个或两个以上的条件是否都成立的“比较运算”。如5≤a＜12，这样的条件在计算机中只能通过“a≥5 and a＜12”来完成。“and”就是一个逻辑运算符，表示前后两个条件同时成立的意思。假如a=5，则上式的值为“True”；如果a=1，则结果为“False”。常用的逻辑运算有以下几类。

1.AND（）

表示逻辑与，当所有逻辑条件为真时返回“True”，若其中至少有一参数逻辑值为假，则返回的结果为“False”。

2.OR（）

表示逻辑或，只要有一个逻辑值为真即返回“True”，若所有参数逻辑值都为假，则返回的结果为“False”。

3.NOT（）

表示只有一个参数logical，该参数是一个可计算出“True”或“False”的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值为“False”，则返回“True”，如果逻辑值为“True”，则返回“False”。(www.xing528.com)

4.IF（）和IFS（）

也称为条件函数，它根据条件的真假值，返回不同的结果，上章已有介绍。其用法如下：=IF（logical,v1,v2）。其中：参数logical是一个条件表达式，它可以是前面所讨论的比较式或逻辑表达式，其结果为逻辑真值或假值（True or False）。v1是logical测试条件为真时函数返回值，v2是logical测试条件为假时函数返回值。v1、v2可以是表达式、字符串、常数或函数等内容。IF（）也常和AND（）、OR（）等函数结合使用。例如：公式“=IF（3＞4，"正确"，"错误"）”最后返回的结果是“错误”。再如公式“=IF（A4＞=3000,"超过预算"，"预算内"）”，如果单元格A4的值为3100，则返回的结果为“超过预算”；如果A4单元格值小于3000，则为“预算内”。再如：“=IF（AND（22＞B3,C12＜12）,B3,C2）”，只有当B3小于22，同时C12小于12时，才取B3单元格的值，否则就取单元格C2的值。

【例3-1】某公司有10个销售部门的销售业绩数据，公司按既定标准对每个部门进行评价（图3-18）。

图3-18　利用条件函数判断销售业绩

其操作过程如下。

Step 1：在C3单元格输入函数“=if（B3＜100000,"差",if（B3＜200000,"一般",if（B3＜300000,"好",if（B3＜400000,"较好","很好"））））”。

Step 2：双击C3单元格右下角黑十字架，即完成全部输入。

当然，也可以将A2:C12区域转换成数据表格式，则在C1:C12任一单元格录入公式即完成范围内的全部数据录入。

此外，Excel 2019新增了多条件函数IFS，它可以取代多个嵌套IF语句。其格式为：IFS（条件1,值1,[条件2,值2,],…[条件127,值127,]）。最多可以输入127个条件。类似的还有求多条件的最大、最小值函数MAXIFS、MINIFS。有兴趣的读者可以在Excel 2019中按F1了解其用法，此处从略。