纪实：技术状态管理的实践

技术状态纪实是一个资料管理系统，它记录并报告技术状态管理过程的信息和活动。技术状态纪实就是向技术状态管理系统提供输入，最终保证顾客得到满意的产品。对技术状态进行适当的标识和更改控制，是正确、有效地进行技术状态纪实的先决条件。

（1）纪实内容 技术状态纪实包括以下四个方面的内容：

1）记录已批准的技术状态文件和标识号。

2）记录对技术状态项目所建议的更改。

3）记录并报告技术状态项目所实施的更改，并记录偏离和超差情况。

4）将所有技术状态项目的技术状态记入使用目录。

（2）纪实的基本原则

1）贯穿于产品生命周期。技术状态纪实始于第一份技术文件，并应贯穿于产品生命周期。它应能清楚地描述经批准的技术状态和目前实际的技术状态。

2）重点在记录技术状态标识和控制。技术状态纪实应记录在技术状态标识和控制过程中所选定的资料，并报告有关文件、更改、偏离、特许、技术状态基线和技术状态项目的状况。

3）根据需要定期发布上述报告，可以针对技术状态项目或针对整个项目发布报告。

4）确定文件的格式、记录和报告的程序。无论纪实方式如何，必须确定基本文件的格式、记录和报告的程序。技术状态纪实可以由人工系统或计算机自动处理系统来完成，但应有可遵循的管理程序和规定的文件格式。

（3）图样状况 图样及辅助记录是技术状态纪实的基础。图样标识管理的重点是：(www.xing528.com)

1）图样的关键数据项。关键数据包括：图样号、版本号、标题、发放日期、发放文件、主要更改、批准文件、有效期、下一层次组装和系列化项目等。

2）图样状况报告。当采用自动数据处理系统时，可根据选定的数据项打印出报告，以便随时掌握产品的技术状态。

3）配套报告。配套报告是根据图样在系统中的等级、层次，对图样进行的排列。这样一份配套图样清单，可扩展为一份配套零件目录，还可以进一步分解，得出图中涉及的工艺、材料等文件的清单。

4）数据库数据项的保存。应考虑当需要更改纪实报告内容时，将旧的数据储存起来。即在计算机程序设计时，应做到既能存储原有数据，又能同时输入现行数据。

（4）规范状况 组织（企业）应记录和报告规范状态，以便掌握技术状态项目的状况。由于规范和图样之间存在差异，因而宜分别建立相应的数据库。一般规范状况报告有两种：现行规范和批准更改通知；建议的规范更改通知。

（5）计算机程序状况 计算机程序文件与图样的作用相当，图样是描述硬件技术状态的文件，而计算机程序则是描述计算机软件技术状态的文件。因此，其控制方法可以类同。

（6）技术状态更改状况纪实 组织（企业）应在其信息系统中赋予跟踪更改的功能，从而能跟踪所有建议的更改，从顾客与企业之间的第一次意向交流到最终的结果——批准更改、修订合同或不批准更改。它应能提供最初的研究文件、正式建议到每次更改或修订的信息。为此，应做到：

1）跟踪更改建议的实际处理过程。

2）记录已批准的技术状态项目的技术状态更改。

3）跟踪已批准的更改的实施。

4）更改的各项活动的详细展开，包括：文件（包括规范、图样、软件）修订活动；文件要素的更新活动（包括手册及其他文件的编制和修订、备件购置和发放、保障设备的设计和购置以及改型和改装件的开发）。