1.设置单元格行高和列宽
设置符合单元格中数据内容的行高和列宽是优化数据表显示的基本内容。单击“开始”→“单元格”→“格式”，打开如图3.50所示的下拉菜单，可以选择“行高”或“列宽”命令，打开“行高”或“列宽”对话框，如图3.51所示，直接在“行高”或“列宽”文本框中输入数值进行设置。也可以在“格式”下拉菜单中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令，则Excel会根据单元格中数据内容的高度或宽度自动调整行高或列宽。
图3.50 “格式”下拉菜单
图3.51 “行高”和“列宽”对话框
2.设置单元格对齐方式
对齐方式是指单元格中的数据显示在单元格中的上、下、左、右的相对位置。Excel 2016允许为单元格数据设置的对齐方式有左对齐、右对齐和合并居中对齐等。
新建一张工作表，命名为“员工工资表”，在A2：F9单元格区域中输入如图3.52所示的内容。在A1单元格中输入“员工工资表”，选中A1：G1单元格区域，单击“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”（如图3.53所示），则得到如图3.54所示的标题跨列居中的效果。
仔细观察一下图3.53中的其他按钮，第一行中从左至右依次为“顶端对齐”按钮、“垂直居中”按钮、“底端对齐”按钮，它们设置的都是数据在单元格中垂直方向的对齐方式。第4个按钮
为“方向”按钮，单击该按钮会弹出下拉菜单，可根据各个菜单项左侧显示的样式进行选择，如图3.55所示。
图3.52 员工工资表
图3.53 “合并后居中”按钮
图3.54 标题跨列居中
图3.55 “方向”下拉菜单
继续观察图3.53中第二行的按钮，从左到右依次是“左对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮，它们设置的都是数据在单元格中水平方向的对齐方式。第4个和第5个按钮分别是“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮，单击按钮时，分别可以减少或增加单元格边框与单元格内容间的距离。
3.设置字体和字号
默认情况下，Excel 2016工作表中的文字格式是黑色、宋体、11号。但在使用过程中，用户常常会需要差别化地显示表格中各种不同元素，可以通过修改字体和字号来实现。例如：
（1）选中“员工工资表”的标题单元格，在“开始”选项卡的“字体”组中打开“字体”下拉列表，如图3.56所示。
图3.56 “字体”下拉列表
（2）选择“黑体”，而后在“字号”下拉列表中选择字号为“18”，设置好标题单元格的字体和字号，如图3.57所示。
图3.57 “字号”下拉列表
（3）选中列标题的所有单元格，设置字体为“黑体”，加粗显示。
在Excel 2016中，文字的默认字号为11号，相当于Word文档中的五号字。用数字表示字号时，数值越大，表示的字号就越大。
4.设置文字颜色
默认情况下，Excel中的文字颜色是黑色，用户也可以按照自己的意愿修改文字颜色。
选择要设定文字颜色的单元格，单击“字体颜色”按钮，打开如图3.58所示的菜单，可以在其中的颜色面板上直接选择所需要的文字颜色。如果这里没有需要的颜色，可以单击“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框，在“标准”选项卡（所图3.59所示）中选择需要的颜色，或在“自定义”选项卡（如图3.60所示）中调整需要的颜色，如果知道所需颜色的RGB值，也可以直接输入颜色的RGB值得到颜色。确认颜色后，单击“确定”按钮，即可将选择的颜色应用于所选单元格的文字上。
图3.58 文字颜色的颜色面板
图3.59 “颜色”对话框的“标准”选项卡
图3.60 “颜色”对话框的“自定义”选项卡
5.设置背景颜色和图案
默认情况下，Excel中的单元格的背景为白色，要使单元格的外观更漂亮，数据更易于区分和阅读，也可以为单元格设置不同的背景颜色和背景图案。可以为单元格设置的背景颜色包括春色、彩色网格、渐变颜色等。
选择需要设置背景色的单元格，单击“开始”选项卡的“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的颜色面板（如图3.61所示）中选择需要的颜色即可，颜色的选择与设定与文字颜色的选择与设定方法相同。
图3.61 填充颜色的颜色面板(www.xing528.com)
需要设置彩色网格的话，单击“开始”→“单元格”→“格式”，如图3.62所示，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，如图3.63所示，选择“填充”选项卡，在“图案样式”下拉列表中选择需要的网格图案，在“图案颜色”下拉列表中选择图案颜色，单击“确定”按钮，即可将设置应用于所选单元格，效果如图3.64所示。
图3.62 设置单元格格式
图3.63 “设置单元格格式”对话框
除了应用网格图案，也可以为单元格设置渐变色填充效果。选中需要设置填充效果的单元格，像前面一样操作，打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，单击“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框，如图3.65所示，在其中选择所需的填充效果，单击“确定”按钮，得到如图3.66所示的效果。
图3.64 工作表应用图案背景后的效果
图3.65 “填充效果”对话框
图应用填充效果后的单元格
除了设置单元格的背景颜色、图案和填充效果，对整张工作表也可以设置背景图案。
Excel 2016支持将多种格式的图片作为背景图案，比较常用的有JPG、GIF、BMP、PNG等格式。一般建议工作表的背景图案使用颜色比较淡的图片，以免遮挡或影响工作表中的文字。具体的操作方法如下：首先准备好需要的背景图片，选择“页面布局”→“页面设置”→“背景”，在弹出的“工作表背景”对话框（如图3.67所示）中选择准备好的图片，单击“插入”按钮，即可得到设置了背景图案的工作表，如图3.68所示。
图3.67 “工作表背景”对话框
图3.68 设置了背景图案的工作表
6.设置边框格式
打开Excel之后，可以看到灰色的表格已布满工作区，这个叫做网格线，虽然起到分隔数据的功能，但在打印时是打印不出来的。如果需要将设计好的工作表以表格的形式打印出来，就必须设置表格或单元格的边框格式。
设置单元格的边框格式有两个途径：使用功能区完成或右键快捷菜单完成。
1）使用功能区设置边框的方法
选定需要设置边框的单元格，单击“开始”选项卡的“字体”组中边框按钮右侧的下拉按钮，在弹出的“边框”下拉菜单（如图3.69所示）中根据需要选择相应的命令，即可为所选单元格设置相应的边框。设置边框后的工作表如图3.70所示。
图3.69 “边框”下拉菜单
图3.70 设置边框后的工作表
如果需要为标题或特殊单元格设置特殊的线条形状和颜色，可以在“边框”下拉菜单中选择“绘制边框”→“线型”，在展开的下一级子菜单中选择一种线型，如图3.71所示。然后会自动返回工作区，鼠标指针变成铅笔形状，可以直接按下鼠标左键并拖动，从而在需要改变边框线型的位置绘制出所需边框，也可以重新打开“边框”下拉菜单直接选择需要的边框线位置，例如“下框线”，此时所选择的标题单元格的下边框线型被修改成了刚才选择的双线条线型，如图3.72所示。
图3.71 选择线型
图3.72 标题单元格下边框应用双线条线型
运用此种方法，可以调整单元格任意位置的边框线型。
2）使用右键快捷菜单设置边框
也可以在选定单元格或单元格区域后，用鼠标右键单击，在弹出的右键快捷菜单（如图3.73所示）中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图3.74所示。
在“边框”选项卡中选择需要的线条样式、线条颜色、线条所要应用的位置，完成所有设置后单击“确定”按钮即可。例如，为“员工工资表”的数据区域设置内边框为虚线，在“设置单元格格式”对话框中可以一次性完成所有需要的设置，单击“确定”按钮后返回工作区，效果如图3.75所示。
图3.73 单元格的右键快捷菜单
图3.74 “设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡
图3.75 内边框为虚线的工作表
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