在Word中可以直接打开Excel建立的工作表，也可以在Word中直接插入一个新的Excel工作表或图表。
1.在Word中插入新的Excel工作表
单击“常用”工具栏上的“插入Microsoft Excel”工作表按钮，如图3-80所示，和选择表格一样选择插入工作表的数目，插入Excel工作表后界面中的菜单栏和工具栏就变成了标准的Excel菜单和工具栏，可以像在Excel中一样进行数据的处理。
图3-80 Excel工作表按钮
打开“插入”菜单，单击“对象”命令，选择对象列表中的“‘Microsoft Excel’工作表”项，单击“确定”按钮，也可以在Word文档中插入一个Excel工作表。
2.插入一个已经存在的Excel表格
打开“插入”菜单，单击“对象”命令，选择“由文件创建”选项卡，如图3-81所示，单击“浏览”按钮，从文件列表中选择要插入的文件，单击“插入”按钮，再单击“确定”按钮，文件就作为一个对象插入到Word中来了。
图3-81 “插入”对象
插入以后单击文档中非数据表的任意位置，就可以把数据表作为一个图形对象来调整了；双击这个工作表对象，就可以编辑这个工作表。
3.插入图表
使用图表主要是为了直观地表示一些统计数字。打开“插入”菜单的“图片”子菜单，单击“图表”命令，就在文档中插入了一个图表，同时Word的界面也发生了变化。(www.xing528.com)
双击图表，单击鼠标右键，打开“图表”菜单，单击“图表选项”命令，如图3-82所示，打开“图表选项”对话框，如图3-83所示。该对话框中有6个标签，分别是标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表，可分别对图表进行设置和编辑。
图3-82 “图表”菜单
图3-83 “图表选项”对话框
双击图表区域的空白处，打开“图表区格式”对话框，如图3-84所示，可以详细地设置图表的格式，如边框、阴影、颜色、填充效果、字体等。
如果不喜欢这种形式的图表，还可以给这个图表换一种样式：单击“常用”工具栏上的“图表类型”按钮的下拉箭头，选择其中的样式，如图3-85所示。
图3-84 “图表区格式”对话框
图3-85 “图表类型”按钮
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