Excel数据处理：日期型数据输入和数字格式

（1）日期的输入和显示

在“常规”单元格格式下，用户可使用短横线（-）、斜线（/）和中文“年、月、日”作为分隔符，用来分隔日期中的年、月、日。例如：“2018-1-8”“2018/1/8”“2018年1月8日”。如果输入时省略年份，比如直接输入“1-8”“1/8”或“1月8日”，系统会自动添加Windows系统当前日期的年份以补全日期，不过单元格里仍然以“1月8日”的形式显示，而在编辑栏中可以看到完整的日期显示，如图1.3.1-1所示。

图1.3.1-1　日期的输入及显示结果

从图1.3.1-1可以看出，输入的斜线“/”分隔符在确认输入后也以短横线“-”显示。在日常工作中，经常会有用户发现自己输入短横线“-”作为日期的分隔符，但在确认输入后却以斜线“/”显示，或输入斜线“/”，在确认输入后却以短横线“-”显示，这是因为Excel显示的日期格式跟随Windows系统的日期格式，当Windows系统的日期格式为“2018-1-8”时，那么在Excel中输入“2018/1/8”也会以“2018-1-8”显示，反之亦然，但是会在更改Windows日期格式后，自动更新转换。

（2）设置数字格式

用户还可以通过更改单元格的数字格式，来完成更多样化的需求。

选择要设置数字格式的单元格区域，按下Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，选择“分类”列表中的“日期”选项，在右侧的“类型”组合框中选择需要的格式，如“2012年3月14日”，操作完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置，操作如图1.3.1-2所示。

图1.3.1-2　设置日期的数字格式类型

设置效果如图1.3.1-3所示，我们发现之前单元格中以“2018-8-1”形式显示的日期均以“2018年8月1日”的形式显示了。

图1.3.1-3　设置日期的数字格式类型的效果

（3）设置自定义数字格式

如果用户有以“2018-08-01”形式显示日期的需求，即在月和日前加前导0，应该怎么做呢？首先应该在内置的日期数字格式分类下选取，如果里面没有或一时间找寻不到，那么可以由用户自己来定义：(www.xing528.com)

如图1.3.1-4所示，选择A2：A8单元格区域，按下Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，选择“分类”列表中的“自定义”，在右侧的“类型”文本框中输入“e-mm-dd”或者“yyyy-mm-dd”，操作完成后，单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

设置后的效果，如图1.3.1-5所示。

图1.3.1-4　自定义日期的数字格式类型①

图1.3.1-5　自定义日期的数字格式类型的效果①

日期的输入需要注意的一点是，很多用户在输入日期的时候习惯用点号“.”作为日期分隔符，然而此输入方法是不正确的，因为点号“.”并不是日期的分隔符，如果以点号“.”作为分隔符，那么Excel会自动将其识别为文本或数值而无法识别为日期，如“2018.8.1”将被识别为文本，“8.1”将被识别为数值。

如果用户有需求，希望以点号“.”作为日期的分隔符，同样也可以通过自定义数字格式来完成。如图1.3.1-6所示，选择A2：A8单元格区域，按下Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，选择“分类”列表中的“自定义”选项，在右侧的“类型”文本框中输入“e.mm.dd”或者“yyyy.mm.dd”。操作完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

设置后的效果，如图1.3.1-7所示。

图1.3.1-6　自定义日期的数字格式类型②

图1.3.1-7　自定义日期的数字格式类型的效果②

经此设置后，对于已有的日期数据，Excel将直接以“2018.01.01”的格式显示；但对于之后再输入的日期数据，用户仍然必须按照标准的输入方法进行输入，必须使用正确的日期分隔符，例如输入的时候仍然输入“2018-8-1”，在按下Enter键确认输入后Excel会自动转换为“2018.08.01”形式显示。不能在输入的时候直接以点号输入。