如何手动输入Excel数据？

1.输入数据的方法

（1）选定（活动）单元格。Excel中，应在活动单元格输入字符、数字、公式等数据。用鼠标单击某一单元格，或在名称框中输入单元格的名称并按下键盘上的回车键（Enter），该单元格边框将变为粗黑线，表示该单元格被选中，成为活动单元格。图1-5中，选中的是E2单元格，该单元格即为活动单元格，工作表左上角的名称框中将显示其名称；同时，相应的列标“E”与行号“2”上也将突出或反色显示。

（2）单元格的数据一般有三种输入方法：

a.在活动单元格中直接输入，即单击某单元格后输入。

b.单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中输入数据。

c.双击某单元格后出现插入光标，即可输入数据。这种方法主要用于单元格数据的修改，在数据输入时一般不使用这种方法（不要双击单元格后进行数据的输入，这个习惯在Excel工作过程中很重要）。

（3）向单元格输入数据后，应按下键盘上的回车（Enter）键或单击编辑框左部的“√”（输入）按钮，进行数据锁定。若发现输入的数据有错，没进行数据锁定前，用键盘上的退格键（Backspace）删除光标左边的字符，也可以按下键盘上的Esc（取消）键或单击编辑框左部的“×”（取消）按钮来取消输入。若输入的数据已被锁定，则应进行修改（双击）。

2.输入文本

文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字、空格以及其他能从键盘输入的符号。在Excel中，所有的文本在默认情况下的对齐方式为左对齐。

（1）输入普通文本。按前述方法在活动单元格中直接输入汉字、字母、标点符号等文本字符。

（2）输入数字文本。对于某些由纯数字组成但不是数值而是文本的数据，如电话号码、身份证号码、邮政编码等，为与数值区别开来，可按以下方法输入。

a.在该数字前面加半角状态的单引号。例如，直接输入带区号的电话号码时（Excel将其视为数值），其区号前部的“0”将不会显示与保存。

b.在该数字字符前面加上等号，数字两边加上英文状态的双引号。例如，身份证号码由18位数字组成，直接输入并锁定数据后将视为数值，在单元格中将以科学计数的方法显示，从编辑栏可见，15位后的字符全部用“0”替代，所以，直接输入一个身份证号是无法实现的。因为，Excel单元格中只能保存15个有效的数值字符。

（3）文本字符的显示。Excel中最多可以输入并保存32 000个文本字节。输入单元格的文本字符超过单元格的宽度，不调整单元格列宽时，如果相邻单元格中没有数据，Excel允许文本覆盖在其右边相邻的单元格（跨列显示）。如果相邻单元格中有数据，则当前单元格中的文本将被截断显示，而在上部的编辑栏中显示全部内容。若输入的文本字符在编辑栏中显示超过一行，应单击编辑栏右部的“缩展编辑框”进行全部显示。

3.输入数值

数值是指可以用来参与运算的数据，在Excel中允许用来表示数值的字符主要是“1、2、3、4、5、6、7、8、9、0、E、%”等（其中的E是科学计数法的字符）。可以向单元格中输入的数值有：整数、小数和分数。输入的数值锁定后默认的是右对齐方式。

数值的输入可以是十进制计数表示的数，也可以是科学计数法表示的数。若输入的数值超过15个字符，单元格中将以科学计数法显示，在编辑栏显示最多15位的有效数值。

在输入分数时，正确的方法是：先输入“0”和空格，输入分子数值，再输入“/”，然后输入分母数值。若不输入0与空格而直接输入分数，Excel会认为输入的是日期型数据。例如：要输入“1/3”，正确的输入为“0 1/3”。带分数的输入是：先输入分数的整数部分和空格，输入分子数值，再输入“/”，然后输入分母数值。要特别注意分数在单元格中的显示形式。

在输入负数时，可以在负数前输入负号“-”作为标识，也可以将数字置于“（）”中，例如，直接在单元格中输入“（10）”，再按回车键，即显示为“-10”。

4.输入日期和时间

日期和时间实际上是一种特定格式的数字（数值）。Excel能够识别绝大多数用普通表示方法输入的日期和时间格式。在默认状态下，日期和时间在单元格中右对齐。

（1）输入日期。

输入日期，默认用斜杠“/”或“-”来分隔日期的年、月、日。为了避免出错，在输入日期时最好不要输入两位数字的年份数，而要输入四位数的年份数。

（2）输入时间。

在单元格中输入时间的方式有两种：按12小时制和按24小时制输入。按12小时制输入时间，要在时间数字后加一空格，然后输入a（AM）或p（PM），字母a表示上午，p表示下午。例如，下午3点30分45秒应输入“3：30：45 p”。按24小时制输入则为“15：30：45”。如果只输入时间数字，而不输入a或p，则Excel将默认是24小时制的时间。

（3）输入日期和时间。

在同一单元格中同时输入日期和时间时，两者之间须用空格隔开，否则Excel将会把输入的日期和时间当作文本。

（4）快速输入当前日期与时间。

要快速输入计算机当前日期，可使用“Ctrl＋；”快捷键（即按下键盘上的“Ctrl”的同时按下键盘上的“；”号键）。而要输入计算机当前时间，则使用“Ctrl＋Shift＋；”快捷键（即同时按下键盘上的“Ctrl”“Shift”与“；”键）。

（5）正确显示日期。

Excel将日期与时间存储为序列，默认1900年1月1日的序列值为1，2014年1月1日的序列值为37 987，因为它们之间隔37 987天。有时，输入的是日期但可能显示为数值，此时应进行格式设置，以正确显示日期格式。(www.xing528.com)

按上述所学的理论与技能，在Excel中进行文本、数值、日期与时间的输入。

在Excel中完成工作任务后，需显示为如图1-8所示的A1至E3单元区域（如：A2单元格的“计”字只显示一半、C2单元格前部应显示0等）。。

图1-8　输入单元格数据（Excel 2000）

（1）用鼠标右击计算机右下角的时钟区，选择“调整日期与时间”命令，在弹出的对话框中将计算机的系统时间修改为2023年1月9日15时30分。

（2）打开“Excel财务会计”工作簿，单击Excel程序窗口下部的工作表标签“Sheet1”，将其作为当前工作表。

（3）输入数据。在当前工作表中，完成图1-8的数据输入。其中，用快捷键输入A3至B3单元格的时间与日期，E3单元格应输入编辑框中显示的数据，输入的文本字符为左对齐，输入的数值、时间与日期字符为右对齐。

（4）输入的文本字符超过单元格的默认宽度，将跨列或截断显示，如A1、A2单元格。输入的数值字符超过单元格的默认宽度时，将以科学计数或以“＃＃＃＃＃”提示显示。可以通过调整单元格所在列的列宽的方式，将其显示出来。

调整列宽的方法是：将鼠标指向工作表C、D两列的列标竖线处，待指针变为“左右箭头粗黑十字”状时，按下左键向右拖动，以调增C列的宽度。将鼠标指向工作表E、F两列的列标竖线处，待指针变为“左右箭头粗黑十字”状时，按下左键向左拖动，以调减E列的宽度，E3单元格才会以科学计数的方式显示。

（5）设置日期与时间格式。右击B3单元格选择“设置单元格格式”命令，选定数字卡片中的“日期”分类，如图1-9（a）所示，再设置横杠分隔的日期格式。

右击C3单元格选择“设置单元格格式”命令，在数字卡片的“自定义”分类中，将其修改为“yyyy/m/d h：mm”格式，如图1-9（b）所示。右击A3单元格选择“设置单元格格式”命令，在数字卡片的“时间”分类中，设置冒号分隔的时间格式。

图1-9　日期与时间的格式设置

在Excel中，按图1-10的内容输入渝江实业公司的职员档案。

工作任务完成后，Sheet2工作表将显示如图1-10所示的内容。

在“Excel财务会计”工作簿中单击Excel窗口下部工作表标签“Sheet2”，以选定该工作表，并在该工作表中完成以下的相关操作。

（1）输入文字文本。直接在相关单元格中输入汉字。输入确认后左对齐显示。

（2）输入数字文本。对编号、带区号的电话号码、身份证号码等数字文本，应先输入半角（英文）状态下的单引号，再输入相关数据。输入确认（锁定）后左对齐显示。

（3）输入数值。由于手机号码是11个字符，可以直接输入。输入确认后右对齐显示。

（4）输入日期。直接输入日期确认（锁定）后，将右对齐显示。

（5）查看日期序列值。选定G2单元格，再单击Excel程序窗口上部的“千位分隔符”按钮，此时，G2单元格将显示为“33，294.00”（因为1991年2月25日与1900年1月1日间隔33 294天）。

图1-10　职员档案表（Excel 2016审阅选项卡）

注意：Excel 2003及其以前版本的千位分隔按钮位于“格式工具栏”，在Excel 2007—Excel 2019中则位于“开始”选项卡的“数字”组。

（6）正确显示日期。该工作表的G2单元格需要显示的是日期而非日期序列值，所以应修改此单元格的显示格式。

将日期序列值显示为年月日格式的方法是：选定G2单元格，右击鼠标，将弹出快捷（环境）菜单；选“设置单元格格式”命令，在数字卡片的“日期”或“自定义”分类中，设置为“yyyy/m/d”日期斜杠格式。类似地，将G4单元格设置为“yyyy-mm-dd”日期横杠格式等。