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如何在Excel中录入以0开头的数字

时间:2023-10-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:当用户需要输入如001、002这类以0开头的数字编码时,如果直接在单元格中输入“001”,在默认情况下,Excel会自动将其识别为数值,因此在按Enter键结束输入后,系统将自动更正为数字1,前面的0是不显示的。图1.4.1-1前置单引号输入以0开头的数字设置文本数字格式法除了前置单引号输入的方法,用户还可以通过设置单元格的数字格式为“文本”的方法进行输入。

如何在Excel中录入以0开头的数字

当用户需要输入如001、002这类以0开头的数字编码时,如果直接在单元格中输入“001”,在默认情况下,Excel会自动将其识别为数值,因此在按Enter键结束输入后,系统将自动更正为数字1,前面的0是不显示的。这种情况下,通常可以通过以下两种方法进行设置。

(1)前置单引号法

如图1.4.1-1所示,在输入数字编码前,先使用英文半角输入法输入一个单引号“’”,然后再输入数据,如“’001”,结束输入后便可完整显示。其中单引号只是一个标识符,可以在编辑栏中看到,但它并不是单元格内容的一部分,不代表一个字符,所以在单元格中并不会显示。

图1.4.1-1 前置单引号输入以0开头的数字

(2)设置文本数字格式法

除了前置单引号输入的方法,用户还可以通过设置单元格的数字格式为“文本”的方法进行输入。选择需要设置文本格式的单元格区域,按下Ctrl+1组合键,打开“设置单元格格式”对话框,切换至“数字”选项卡,选择“分类”列表中的“文本”选项,操作完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置,操作如图1.4.1-2所示。(www.xing528.com)

之后用户直接在单元格中输入数字,如“001”即可,无须再前置单引号,在编辑栏中也不会出现单引号,如图1.4.1-3所示。

图1.4.1-2 设置数字格式为“文本”

图1.4.1-3 在“文本”数字格式下输入

结合以上的两种方法,如果用户有“批量去除在编辑栏中可见的单引号并仍然保留文本格式”的需求,可以使用“格式刷”功能:设置任意一个空单元格的数字格式为“文本”,然后选择“格式刷”命令,去刷取存在单引号的单元格区域即可。

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