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如何在Excel中新建文件

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:通常可以采用下列方法启动Excel软件:点击菜单中列示的Excel快捷命令。启动Excel后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名,在Excel 2003中分别默认为“Book1”和“.xls”,但也可以另存为其他名字和类型的文件。图1-5新建Excel文档点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标。通过“运行”对话框启动Excel软件。相关操作完成后,Excel启动,同时建立一个新的空白工作簿。打开现成的Excel文件。

如何在Excel中新建文件

通常可以采用下列方法启动Excel软件

(1)点击【开始】菜单中列示的Excel快捷命令。通过“开始”菜单可启动Excel软件,同时建立一个新的文档,该文档在Excel软件中被默认为工作簿。启动Excel后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名,在Excel 2003中分别默认为“Book1”和“.xls”(在Excel 2010以上版本中则分别为“工作簿1”和“.xlsx”),但也可以另存为其他名字和类型的文件(图1-5)。

图1-5 新建Excel文档

(2)点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标。这种方法的前提是桌面或任务栏中已经创建Excel快捷方式图标。

(3)通过“运行”对话框启动Excel软件。相关操作完成后,Excel启动,同时建立一个新的空白工作簿。

(4)打开现成的Excel文件。直接点击现成的Excel文件,通过打开该文件来启动Excel软件。打开单个文件有以下两种方法:

①在硬盘里找到需要打开的Excel文件,双击打开;

②启动Excel,单击【常用】工具栏上【打开】按钮,打开【打开】对话框,或执行【文件】/【打开】命令,找到所需要的文件,单击【打开】按钮。(www.xing528.com)

(5)以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的,可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿:

①单击快捷键“Ctrl+N”键;

②打开【文件】选项卡,然后弹出Backstage视图,点击【新建】选项,选定其中的空白工作簿模板;

③点击工具栏中的【新建】按钮(Excel 2016为快速访问工具栏);

④如果需要创建与现有工作簿结构、功能相同或相近的新建工作簿,如根据上月的工资表创建本月的工资表,可按如下步骤建立。

Step 1:在Backstage视图中,选择【可用模板】下的【根据现有内容新建】,弹出【根据现有工作簿新建】对话框。

Step 2:在【根据现有工作簿新建】对话框中找到已有工作簿的名称,选中该工作簿名称后,单击该对话框中的【新建】按钮即可③(图1-6)。

图1-6 根据现有内容创建新工作表

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