首页 理论教育 使用高级筛选筛选出部门为销售部或出生日期

使用高级筛选筛选出部门为销售部或出生日期

时间:2023-10-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:如图3.2.3-1所示,要求筛选出部门为“销售部”,出生日期为“<1985-12-31”的全部相关记录。图3.2.3-6输入“或”关系的筛选条件图3.2.3-7设置“高级筛选”列表区域和条件区域返回工作表即可看到筛选出部门为“销售部”或者出生日期为“<1985-12-31”的所有相关记录,而不满足条件的数据记录均被隐藏,结果如图3.2.3-8所示。图3.2.3-8“或”关系的筛选结果

使用高级筛选筛选出部门为销售部或出生日期

用户如果需要进行多条件的筛选,就可以使用高级筛选功能。高级筛选的各个条件之间存在“与”和“或”两种关系:“与”关系为需要同时满足多个条件,与AND函数近义;“或”关系为只要满足其中任意一个条件即可,与OR函数近义。下面分别进行介绍。

(1)“与”关系的筛选

高级筛选中的“与”关系,表示筛选出满足全部条件的记录,是同时满足多个条件的筛选。

如图3.2.3-1所示,要求筛选出部门为“销售部”,出生日期为“<1985-12-31”的全部相关记录。

高级筛选要在工作表中填写筛选条件。首先,在空白单元格区域输入要进行筛选的字段名称“部门”和“出生日期”(注意:输入的字段名称必须与数据列表中的字段名完全相同),这里输入到了E1:F1单元格区域。接着,要输入筛选条件,在E2:F2单元格区域中输入与字段名称对应的条件“销售部”和“<1985-12-31”(注意:在“与”关系下,需要将所有的条件输入到同一行,这就表示各条件之间是“与”的关系)。输入完成后,切换至“数据”选项卡,单击“排序与筛选”组中的“高级”按钮,操作如图3.2.3-1所示。

接着如图3.2.3-2所示,在打开的“高级筛选”对话框中,单击“列表区域”右侧折叠按钮,在工作表中选择A1:C20单元格区域;再单击“条件区域”右侧折叠按钮,在工作表中选择E1:F2单元格区域,操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成筛选。

图3.2.3-1 输入“与”关系的筛选条件

图3.2.3-2 设置“高级筛选”列表区域和条件区域

返回工作表,即可看到筛选出了部门为“销售部”并且出生日期“<1985-12-31”的全部相关记录,不满足条件的数据记录则被隐藏,结果如图3.2.3-3所示。

图3.2.3-3 “与”关系的筛选结果

除了在数据列表中直接筛选之外,高级筛选还可以将筛选的结果复制到指定位置:

打开“高级筛选”对话框后,选择“方式”下方的“将筛选结果复制到其他位置”单选框,然后分别选择列表区域和条件区域,并指定要将筛选的结果“复制到”的具体单元格,如图3.2.3-4所示,设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成筛选。

返回工作表后,即可看到系统已经把符合条件的相关记录筛选出来并复制到指定位置,结果如图3.2.3-5所示。

(www.xing528.com)

图3.2.3-4 将筛选结果复制到其他位置

图3.2.3-5 被复制到其他位置的筛选结果

(2)“或”关系的筛选

高级筛选中的“或”关系,表示筛选出满足多个条件中任意条件的记录,是满足其中一个条件的筛选。

如图3.2.3-6所示,要求筛选出部门为“销售部”,或者出生日期为“<1985-12-31”的相关记录。

高级筛选要在工作表中填写筛选条件。首先,在空白单元格区域输入要进行筛选的字段名称“部门”和“出生日期”(注意:输入的条件区域的字段名称必须与数据列表中的字段名称完全相同),这里输入到了E1:F1单元格区域。接着,要输入筛选条件,在E2单元格中输入条件“销售部”,在F3单元格中输入条件“<1985-12-31”(注意:在“或”关系下,需要将所有的条件输入到不同的行,这就表示各条件之间是“或”的关系)。输入完成后,切换至“数据”选项卡,单击“排序与筛选”组中的“高级”按钮,如图3.2.3-6所示。

然后,如图3.2.3-7所示,在打开的“高级筛选”对话框中,单击“列表区域”右侧折叠按钮,在工作表中选择A1:C20单元格区域;再单击“条件区域”右侧折叠按钮,在工作表中选择E1:F3单元格区域,操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成筛选。

图3.2.3-6 输入“或”关系的筛选条件

图3.2.3-7 设置“高级筛选”列表区域和条件区域

返回工作表即可看到筛选出部门为“销售部”或者出生日期为“<1985-12-31”的所有相关记录,而不满足条件的数据记录均被隐藏,结果如图3.2.3-8所示。

图3.2.3-8 “或”关系的筛选结果

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈