信息技术基础：自动筛选和高级筛选的使用方法

筛选是数据处理最常用的方式之一，一般分为自动筛选和高级筛选两种。

（1）自动筛选

自动筛选采用简单的条件快速筛选数据，将不能满足条件的数据隐藏起来，只显示满足条件的数据。

图5.44　复杂排序过程图

【例5.7】　选出图5.42中的“某公司员工年度工会竞赛成绩汇总”表中“年度总成绩”低于90分的人。操作步骤如下。

①光标位于“年度总成绩”所在列的任一单元格中，单击鼠标右键，在下拉列表中选择“筛选”组中的“按所选单元格的值筛选”，或者“开始”功能选项中的“编辑”组中的“排序与筛选”下拉菜单中的“筛选”。

②此时数据区域的标题栏中的每个字段右边出现一个下拉箭头，点击“年度总成绩”所在列的下拉箭头，选出90分以下的成绩，如图5.45所示。

图5.45　设置自动筛选(www.xing528.com)

（2）高级筛选

使用自动筛选功能可以满足数据清单中大部分的筛选需要，但部分条件较为复杂的筛选需求，则需要通过“高级筛选”功能来完成。高级筛选在进行筛选时，需要建立条件区域。条件区域的规则如图5.46所示。

图5.46　高级筛选条件区域规则

【例5.8】　筛选出图5.42中的“某公司员工年度工会竞赛成绩汇总”表中“跑步比赛”高于90分并且“跳远比赛”低于90分的人。操作步骤如下。

①光标位于数据区任一单元格，“数据”选项卡中“排序和筛选”组中的“高级”按钮。

②在高级筛选面板中条件区域用符号选取“高级筛选条件区域”表头以外的全部单元格，如图5.47所示。

图5.47　高级筛选过程