复制公式可以避免大量重复输入公式的工作。当复制公式时，若公式中使用单元格或区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格的引用分为简单引用、复杂引用和名称引用。
1.简单引用
单元格的简单引用分三种：相对引用、绝对引用和混合引用。
（1）相对引用
Excel 中默认的引用为相对引用。相对引用反映了该单元格地址与引用单元格之间的相对位置关系，当将引用该地址的公式或函数复制到其他单元格时，这种相对位置关系也随之被复制。例如，我们在为每位学生做评语时，使用的是同一公式，对每一位来说，评语公式所引用的成绩数据是随着公式所在的单元格而变化的。
相对引用时，单元格的地址可用列标加行标表示，例如，A3，B3 等。
例如，单元格C3 有公式“＝A3＋B3”，当将此公式复制到C4 和D3 时，单元格C4 的公式此时变化为“＝A4＋B4”，单元格D3 的公式这时变化为“＝B3＋C3”。
（2）绝对引用
绝对地址是指某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个＄符号，如：“＄A ＄1＋＄B ＄2”等。
例如，单元格C3 有公式“＝＄A ＄3＋＄B ＄3”，当将此公式复制到C4 和D3 时，单元格C4 和D3 的公式仍为“＝＄A ＄3＋＄B ＄3”。
（3）混合引用
混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，例如A ＄5 表示对A 列是相对引用，对第5 行是绝对引用。
例如，现在单元格C3 有公式“＝＄A3＋B ＄3”，当将此公式复制到C4 和D3 时，单元格C4 的公式此时变化为“＝ ＄A4＋B ＄3”，单元格D3 的公式这时变化为“＝ ＄A3＋C＄3”。
2.复杂引用
（1）引用同一工作簿中的其他工作表
引用同一工作簿中的其他工作表时格式如下：
被引用的工作表！ 被引用的单元格
例如，引用Sheet3 工作表中的F18 单元格，表达式为“Sheet3！ F18”。
在输入单元格引用地址时，除了可以使用键盘键入外，还可以使用鼠标直接进行操作。操作步骤如下：
①打开目的工作表并选取目的单元格。
②键入“＝”。
③单击Sheet3 工作表标签。
④单击F18 单元格。
⑤按回车键完成键入，此时编辑栏中将显示“＝Sheet3！ F18”。
（2）引用其他工作簿中的工作表
引用同一工作簿中的其他工作表时格式如下：
[被引用的工作簿名称] 被引用的工作表！ 被引用的单元格
例如，在Book1 工作簿Sheet3 工作表的E8 单元格中引用Book2 工作簿Sheet2 工作表中的F9 单元格，表达式为“[Book1] Sheet3！ ＄F ＄9”。
在输入单元格引用地址时，除了可以使用键盘键入外，还可以使用鼠标直接进行操作。操作步骤如下：
①同时打开目标工作簿和原工作簿。
②单击“视图”选项卡中的“重排窗口”命令，在弹出的“重排窗口”对话框中，选中“水平平铺”或“垂直平铺”选项按钮，然后单击“确定”按钮，使两个窗口同时可见。
③单击Book1 工作簿中的Sheet3 工作表标签→E8 单元格。
④单击Book2 工作簿中的任一点激活该工作簿→Sheet2 工作表标签→F9 单元格。
⑤按回车键，此时编辑栏中显示为“[Book1] Sheet3！ ＄F ＄9”。
3.名称引用
当生成的公式需要引用工作表中的数据时，可以使用其中的行、列标志来引用数据。例如，数据表中标志为“销售量”的数据列包含销售量，标志为“一分公司”的数据行包含与某一部门相关的各类数据，通过输入公式“＝一分公司销售量”，可以查看一分公司的销售量。标志之间的空格是交叉引用运算符，它将使公式返回标志为“一分公司”的行和标志为“销售量”的列交叉处的单元格的值。如果待操作的数据没有标志，或者如果需要使用存储在同一工作簿不同工作表中的数据，可以创建名称来描述单元格或区域，然后使用时只需引用名称即可。在默认状态下，名称使用单元格绝对引用。
（1）名称引用的优点
在工作表中使用名称引用的好处很多，大致可归纳为以下几点：(www.xing528.com)
①使用名称可减少在公式或命令中发生错误。引用“实发金额”肯定要比引用“F2：F6”的出错机会少许多。
②可以重新定义名称代表的单元格，而所有公式中该名称所代表的单元格将随着新的定义而更新。
③使用名称可以更容易地辨识该单元格的内容和含义，公式中的描述性名称也使人们更容易理解公式的含义。“基本工资”要比“B2：B6”的含义清楚明白得多。
④在不同工作表中可以使用相同的名称。Sheet1 中可以定义“实发金额”，Sheet2 中也可以定义“实发金额”，这在三维引用中可以大显身手。
⑤在同一工作簿中，即使是不同工作表间也可以直接调用名称，而无须冠以工作表名称。当然，在不同工作表中定义相同名称的情况除外。
（2）定义名称的规则
①名称中只能包含下列字符：汉字、A～Z、0～9、小数点和下划线。
②名称的第一个字符必须是字母、文字或小数点。除第一个字符外，其他字符可以使用符号。
③名称中不能有空格。小数点和下划线可以用作分字符，例如，First.Quarter 或Sales_ Tax。
④名称可以包含大、小写字符。Microsoft Excel 在名称中不区分大小写。例如，如果已经创建了名称Sales，接着又在同一工作簿中创建了名称SALES，则第二个名称将替换第一个名称。
⑤每个名称最多不能超过255 个字符。
⑥名称不能与单元格引用相同。如B1998、＄K ＄6、R3C8 等。
⑦避免使用Excel 中的固定词汇。如DATABASE 或AUTO-OPEN。
（3）为单元格或单元格区域命名
①选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域。
②单击编辑栏左端的名称框。
③为单元格键入名称。
④按回车键。
【注意】 当正在修改单元格中的内容时，不能为单元格命名。
（4）使用现有的行列标志为单元格命名
①选定需要命名的区域，把行列标志也包含进去。
②单击“公式”选项卡中的“定义的名称”组中的“定义名称”→“定义名称”命令，如图5-4-4所示。
图5-4-4“定义的名称”组
③在“新建名称”对话框中，进行单元格的命名。
【注意】 使用这个过程指定的名称只引用包含数值的单元格，而不包含现有的行列标志。
（5）修改名称
①单击“公式”选项卡中的“定义的名称”组中的“名称管理器”命令。
②选择需要修改的名称，单击“名称管理器”对话框中的“编辑”选项。
③在“编辑名称”对话框中修改名称。
（6）删除名称
①单击“公式”选项卡中的“定义的名称”组中的“名称管理器”命令。
②选择需要删除的名称，单击“名称管理器”对话框中的“删除”选项。
【注意】 当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所包含的单元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个错误值信息，如表5-4-2所示。
表5-4-2 错误信息的显示及含义
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