迷你图操作技巧-计算机应用基础

1.创建迷你图

图12-14　创建迷你图对话框

在【插入】选项卡【迷你图】组中，单击要创建的迷你图的类型【折线图】、【柱形图】或【盈亏图】，打开“创建迷你图”对话框，如图12-14所示。

在“数据范围”框中，选择包含迷你图所基于的数据的单元格区域。在“位置范围”框中选择一个单行或单列的单元格区域。然后，单击【确定】完成迷你图创建。

注意，“数据范围”可以是单行或单列区域，也可以是多行多列区域。“位置范围”必须是单行或单列区域，且该区域的单元格数量必须与“数据范围”区域的行数或列数相同。Excel会根据“位置范围”与“数据范围”区域的行数或列数进行匹配，以决定迷你图基于行还是基于列绘制。当“数据范围”区域的行数或列数相同时，Excel默认基于行绘制迷你图，可以通过【迷你图工具：设计】工具选项卡【迷你图】组【编辑数据】下拉菜单中的【切换行/列】命令改变其绘制方式。

2.修改迷你图

创建好迷你图后，还可以通过【设计】工具选项卡【迷你图】组【编辑数据】命令来改变迷你图的数据来源和放置区域，或单击【类型】组中的类型改变迷你图类型。(www.xing528.com)

可以使用【编辑数据】下拉菜单中【隐藏和清空单元格...】，打开“隐藏和空单元格设置”对话框来控制迷你图如何处理区域中的空单元格，如图12-15所示。

图12-15　隐藏和空单元格设置

3.迷你图分组

如果在创建迷你图时，为“位置范围”指定的是一个单元格，则在该单元格上创建了一个迷你图；如果指定了多于一个单元格的单行或单列区域，则在该单元格区域上创建了一个“迷你图组”。迷你图组可以通过拖动鼠标填充来创建。

单击“迷你图组”中的任意一个单元格，Excel会在整个组上显示一个蓝色边框。此时，改变该单元格的迷你图样式，整个“迷你图组”的样式都会被改变。

可以通过【迷你图工具：设计】工具选项卡【分组】组中【组合】、【取消组合】命令来创建或解散迷你图组。