Access数据库基础教程-创建数据透视表窗体

1.实验目的

掌握窗体的创建方法。

图5-8 导航窗体

2.实验内容

（1）创建如图5-9所示的数据透视表窗体，命名为“成绩统计”。

（2）创建如图5-10所示的窗体，在主窗体中显示“课程编号”、“课程名称”、“课程类别”及“学分”，在子窗体中显示所有学习该门课程的学生的“学号”、“姓名”及“分数”，并将该门课程的平均分显示在子窗体下方。

图5-9 “成绩统计”数据透视表窗体

图5-10 “课程信息”窗体视图

3.思路分析

（1）先创建查询，显示“姓名”、“课程名称”、“课程类别”、“分数”和“班级名称”字段值，再以该查询为数据源创建数据透视表窗体。

（2）以“课程”表、“学生”表和“成绩”表为数据源，使用“窗体向导”创建主/子窗体，然后再切换到设计视图中进行修改。

4.操作提示

（1）创建“成绩统计”数据透视表窗体。(www.xing528.com)

1）以“班级”、“学生”、“成绩”和“课程”为数据源，创建如图5-11所示的“查询-成绩统计”的设计视图。

2）选择“查询-成绩统计”为数据源，打开数据透视表设计视图。将“班级名称”拖至筛选字段，“课程类别”和“课程名称”拖至行字段，“姓名”拖至列字段，“分数”拖至汇总或明细字段，再选择“平均值”函数，进行统计计算。结果如图5-9所示。

图5-11 “查询-成绩统计”的设计视图

（2）创建“课程信息”主/子窗体。

1）单击“创建”选项卡下“窗体”选项组中的“窗体向导”按钮，弹出“窗体向导”对话框。

2）选择“课程”表的“课程编号”、“课程名称”、“课程类别”、“学分”字段，“学生”表的“学号”、“姓名”字段，以及“成绩”表的“分数”字段，确定查看数据的方式为“通过课程”，确定子窗体使用的布局为“数据表”，为主窗体指定标题为“课程信息”，子窗体标题为“课程信息子窗体”。

3）切换到窗体设计视图，调整控件的位置，如图5-12所示。在子窗体页脚添加一个计算型文本框，输入表达式“=Avg（[分数]）”。该文本框的“名称”为“text6”，保存窗体。

图5-12 “课程信息”窗体视图

提示：添加了计算型文本框后，一定要保存窗体。

在主窗体页脚添加一个未绑定文本框，双击该文本框，打开文本框的“属性表”窗格，选择“数据”选项卡，单击“控件来源”右侧的“表达式生成器”按钮，进入“表达式生成器”对话框，如图5-13所示。在“表达式元素”窗格中展开“课程信息/课程信息子窗体”，在“表达式类别”窗格中，双击text6，即可自动生成表达式。

图5-13 “表达式生成器”对话框

提示：因为子窗体的默认视图为“数据表”，在窗体视图中不能显示窗体的页眉页脚区域，所以必须在主窗体中添加一个文本框，引用子窗体中text6控件的值。