使用VisualBasic创建Access数据库

Access中创建和处理的文件是数据库文件,其扩展名为.accdb(为了与Access 2003兼容,也可以保存为.mdb)。Access启动后,并不自动创建一个空的文件,需要用户自己来创建一个新的数据库文件。

创建新数据库的方式的第一种途径可以使用“Access样板模板”或“来自Office.com的模板”来创建数据库。模板是设计好的数据库范例,其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。第二种途径是先创建一个空数据库,然后向其中添加表、窗体、报表等数据库对象,在这里介绍自己创建数据库的过程。

【案例9-1】新建Access数据库。

【案例要求】

在“D:\VBLX”文件夹中新建一个名为xsgl.mdb的数据库。

【案例操作】

(1)选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Access 2010”。

(2)在右窗格中的“空白数据库”下,点击“文件夹”图标,弹出一个新建数据库的文件框,选择文件目录为“D:\VBLX”,输入数据库的文件名xsgl,保存类型选择“Microsoft Access数据库(2002-2003格式)(*.mdb)”,点击“确定”,再点击“创建”,即创建了一个名为xsgl.mdb的数据库。

(3)Access将自动创建一个包含名为“表1”的空表的数据库,然后在“数据表”视图中打开“表1”。如图9-4所示。

图9-4　新建数据库界面(www.xing528.com)

(4)在“表1”中可以添加字段和输入数据,此处建议关闭“表1”,在后面要介绍数据表的定义和创建。单击“关闭”按钮,关闭“表1”,Access就会删除整个表。

此时在“D:\VBLX”文件夹中,创建了一个空数据库xsgl.mdb。

3.数据库对象

Access把存储信息的数据表以及表示和使用这些信息的对象统称为数据库的对象,数据库包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等七种数据库的对象。

当在Access 2010中打开数据库或创建新数据库时,数据库对象的名称将出现在导航窗格中。若要打开一个命令或对数据库对象应用一个命令,请右键单击该对象,然后从列表中选择一个菜单项。

表是用于存储有关特定主题(例如学生表或成绩表)的数据的数据库对象。表由记录和字段组成,是最常用的对象。

查询是从数据库中提取数据的一种对象。使用查询来查找和检索所需数据,例如从“学生”表中找出所有是党员的学生名单。

窗体是查看、添加和更新数据库中数据的输入、输出或用户操控的窗口对象。报表是一种按设计者指定格式打印输出或在屏幕呈现数据库中数据的对象。

宏是用于控制数据库系统运行的一系列命令对象。

模块是内置于Access的程序对象,它和宏一样是控制数据库系统运行的对象。