创建数据透视表-Office2010办公速成

数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据或根据需要显示区域中的细节数据。数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类，从而方便用户分析表中的数据。

要创建数据透视表，必须链接一个数据来源，并输入报表的位置。

【例5-18】在“模拟考试成绩汇总”工作簿中创建数据透视表。

启动Excel 2010应用程序，打开“模拟考试成绩汇总”工作簿的【Sheet1】工作表。

选择【插入】选项卡，在【表格】组中单击【数据透视表】按钮，在弹出的菜单中选择【数据透视表】命令，如图5-78所示。

打开【创建数据透视表】对话框，选中【选择一个表或区域】单选按钮，然后单击按钮，选取A2：F26单元格区域；选中【新工作表】单选按钮，然后单击【确定】按钮，如图5-79所示。

图5-78　选择【数据透视表】命令

(www.xing528.com)

图5-79　【创建数据透视表】对话框

此时，在工作簿中添加了一个新工作表，同时插入数据透视表，并自动将新工作表命名为“数据透视表”，如图5-80所示。

在【数据透视表字段列表】窗格的【选择要添加到报表的字段】列表中分别选中【姓名】、【性别】、【班级】、【成绩】和【名次】字段前的复选框，此时，可以看到各字段添加到数据透视表中，如图5-81所示。

图5-80　插入数据透视表

图5-81　添加各字段