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养成好习惯,赢得更多时间

时间:2023-12-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:每一个成功者都非常珍惜自己的时间。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。怎样赢得更多的时间呢?要想得到更多的时间,可以从以下几方面去考虑:1.早日立下志向。安排一个时间表。既然合理的利用时间可有效地增进人的工作效率。因此,要想获得更多的时间,就要在克服困难,实现志向的过程中磨练自己的毅力。不速之客,是指未经预约的来访者。最好“授权”他人甄别并阻拦来客。消除“时间瓶颈”。这就叫合并节约时间法。

养成好习惯,赢得更多时间

每一个成功者都非常珍惜自己的时间。无论是老板还是打工族,一个做事有计划的人总是能判断自己面对的顾客在生意上的价值,如果有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人上班时间,去海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。

美国金融大王摩根每天上午930分准时进入办公室,下午5回家。有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话绝不在5分钟以上。

摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作。他会随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。

摩根能够轻易地判断出一个人来接洽到底是为了什么事。当你对他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要接洽,只是想找个人来聊天,而耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。

怎样赢得更多的时间呢?节约时间是基本的运筹原则。从时间中节约时间,用尽可能少的时间,办尽可能多的事情,学习到更多的知识,从而极大地提高效率恩格斯指出,利用时间是一个极高级的规律。古今中外的杰出人才都想方设法把一般人认为不屑利用或难以利用的时间利用起来,并创造了许多从时间中去找时间的切实可行的方法。要想得到更多的时间,可以从以下几方面去考虑:

1.早日立下志向。彼埃尔居里说:“使自己像一个嗡嗡地响着的陀螺一样急速地旋转,使外物不能侵入。那些立下大志向的人,必然会为了实现自己的志向,而自觉地抓紧时间。

2.善于制订计划,明确奋斗目标。要根据工作进度和自己的实际情况来安排计划,使自己清楚地意识到每天必须要完成的任务。

安排一个时间表。既然合理的利用时间可有效地增进人的工作效率。有助于人的成功,我们就应该在自己的日常生活中,制订一个可行的、适宜自己的待办计划表。在待办计划表中,要注意以下这些项目简单明了。一份计划时间表,首先应该简单明了。使你在百忙中随意看几眼,就可对所记内容一目了然,明白马上需要做什么事。

3.用顽强的毅力,排除来自外界的干扰。不少人承认,时间抓不紧或者被其他事情侵占,是由于自己缺乏毅力所造成的。因此,要想获得更多的时间,就要在克服困难,实现志向的过程中磨练自己的毅力。

要防止“不速之客”干扰。不速之客,是指未经预约的来访者。不速之客的干扰,既浪费时间,又打乱了思路,使自己难以专心,如何对付不速之客,下列途径可以试一试。

①不要采取无条件的“门户开放政策”。最好“授权”他人甄别并阻拦来客。

②限时面谈。和来访者面谈之初,可向来客言明能面谈的时间究竟有多少。采用此法可由他人代言,如由自己述说这类话,则需讲究技巧,以免被来访者视为傲慢无礼。

③推迟回家。为了增加工作时间,有工作的人可推迟下班,在校学习的学生可延迟回家,这是因为下班后的不速之客通常以闲聊者居多。

4.不断检查时间的利用率。每天要想一想:过去的一天完成了什么任务?花了多少时间?时间利用率如何?效果怎样?怎么改进。不断调整工作计划,使时间利用率得到提高。

消除“时间瓶颈”。美国《今日世界》刊物曾提出工作人员节省时间的10条秘诀,并指出,一个单位的制度不健全,会浪费大量时间,所谓时间瓶颈,就是浪费时间多半源于单位的领导或家长、教师,正如瓶颈多半位于瓶的上端一样。要解决这个问题,必须根据不同的对象,采取相应的对策。

①对见异思迁的人,应多作询问,让他在解答时发现问题,通过研讨,迫使他改变主意;并决定工作次序和完成工作的时限,尽量避免中途变卦而浪费时间。(www.xing528.com)

②对“听而不闻”的人,应采取以下办法:慎选谈话的时机,不要在他繁忙或心绪不佳的时间与他联系;谈话时开门见山,单刀直入;先尽量指明与他谈话的事对他的利害关系;一旦发现他听不进你的话语,就尽快结束交谈,另找时间再谈。

③对付以你为听众的人,应尽量不发问,一边听,一边思考,在听话过程中,显示心事重重的态度,有礼貌地打断他的话,提出问题,共同研讨。

美国威斯汀豪斯电器公司前任董事长兼总经理唐给德•C•伯纳姆,提出了提高效率的三原则,这就是当你处理任何工作的时候,都要提出三个能不能的问题,以达到节约时间的目的。

①能不能取消它?那些完全不必去做的事情,那些完全不必应酬的交往,应该决然刹车有所不为,而后有所为,不怕舍弃一些什么,才能得到一些什么。

②能不能与别的工作合并?这就叫合并节约时间法。把能够合并起来的事尽量合并起来办,一举两得,无形中提高了效率。星期日去探望友人、同学,不妨在途中顺便跑跑书店。

③能不能代替它?为了达到某种目的,用费时少的办法去代替费时多的办法,殊途同归,可以节约很多时间。打电话同写信一样可以达到互相交流、传递信息的目的,但打电话可少费时间;自行车办事快就不要走路;看电影与看电视都可达到娱乐的目的,在家看电视就可节约路途往返的时间。由此可见,最简便的办法往往包含着较高的效率。

一项大的工作可以首先分解成若干小的部分,然后对每个小部分再问三个“能不能”,提高效率的途径就更会逐步显现出来。

5.防止拖拉、疲沓。

办事要防止拖拉、疲沓,以免误事。英国著名的《帕金森定律》一书中有一段生动的描述:“一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片可以足足花一整天的工夫。找明信片要一个钟头,寻眼镜又一个钟头,查地址半个钟头,做文章一个钟头零一刻,然后,送往邻街的邮筒,究竟要不要带雨伞出门,这一考虑又去掉了20分钟。照这样,一个忙人在3分钟里可以办完的事,在另一个人却要一整天的犹豫、焦虑和操劳,最后还不免累得七死八活。

产生拖拉作风的原因有:心情不愉快;遇到了困难;事情重要,考虑过多;习惯性恶习;等等。克服的办法可以对症下药

①思维方式改变法。产生拖拉作风的根子是一种思维方式。这种思维方式是:任务必须履行——令人不愉快——拖延下去。倘若改成:任务令人不愉快——必须履行——做完后尽早忘掉它。改变思维方式,可以克服拖拉作风。

②各个击破法。这种方法被喻为“香肠切片法”。香肠在切片前其貌不扬,切片后因形状及色调改变而引起食欲。把不愉快的事化大为小,且每次只处理一件小事。

平衡表法。这是一种书面分析法。在纸的左边列出不能及时办理的理由,在纸的右边列出早日办妥事情的好处。多从好处着想,面对现实,认识到此事非办不可,克服冷漠逃避的情绪。

④生活要简朴,朋友要挑选:你的主要任务是为了实现自己的奋斗目标,不应当在追求吃穿玩乐上浪费宝贵的时间。要与有抱负,有志气的人多来往。如果交上了不求上进,只讲吃喝玩乐的朋友,并仿效起来,那么,自己走向成功的脚步必然会一天天地慢起来。

6.善于利用零碎时间。达尔文:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。一个人如果认识到时间的重要,感到时间的紧迫,就会自觉地去利用零碎时间。

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