【摘要】：何鲁成是20世纪30年代近代中国档案学产生时的代表人物，他在批判“凡一切公文案件，自收到以至于其保存之日，均为档案”的观点之后，提出了这样的档案定义：“档案者，乃已办理完毕归档后，汇集编制留待参考之文书。”这些都说明近代中国档案学者已经认识档案与文书的联系和区别，以及文书转化为档案的基本条件。
一、关于档案的定义
多数论著认为，档案是办理完毕为备查而保管的文书。何鲁成是20世纪30年代近代中国档案学产生时的代表人物，他在批判“凡一切公文案件，自收到以至于其保存之日，均为档案”的观点之后，提出了这样的档案定义：“档案者，乃已办理完毕归档后，汇集编制留待参考之文书。”并解释说：“档案者，乃一机关内所收入及发出之文件及附件，已办妥归档者”，“档案为本机关收发文之部分，而非全部。”周连宽也说：“所谓档案，系指处理完毕而存贮备查之公文也。”龙兆佛在进一步区别文书与档案的概念时指出：“文件由点收、核办、封发过程叫做文书，汇集已办结又同属于一宗案情的文件在保管的过程中叫做档案。就时间说，文书和档案只是表示一样东西的两个过程（核办至封发的过程叫文书，办结归档保管的过程叫档案）。再就数量说，单一的文件叫做文书，汇集同案的文件叫做档案。文书是组成档案的因素，档案是文书的集合体，所以文书和档案又是表示一样东西的不同数量。”傅振伦的观点与上述几位学者的认识基本相同，他说：“凡属有关历史之文书均为档案。”并说：“办案结束归档储存者，方可称为档案也。”殷钟麒的《中国档案管理新论》是近代中国档案学的最后一部著作，也是近代中国档案学的一部具有较高水平的代表作。该书对档案的定义作了这样的表述：“档案者，一机关中文书处理手续完毕后，集合收发文件及有关之附件，汇集编制，分门别类，庋藏箱橱，备长期参考之卷册也。”“汇集关于记载每一公务之文件，储存于方框格木架，以备参考，即曰档案。”这些都说明近代中国档案学者已经认识档案与文书的联系和区别，以及文书转化为档案的基本条件。(www.xing528.com)
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