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应对激动的抱怨客户情绪:有效技巧分享

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:我们知道,销售员是产品与顾客之间的一座桥梁,其任务是把产品顺利并优质地推销到顾客手中,让每位顾客的购买需求得以实现,并把顾客对产品的感受、服务信息等方面的内容反馈给公司,促使公司更好地为顾客服务。在顾客的反馈信息中,自然少不了投诉和抱怨。很多销售员都害怕面对这种情况,因为这需要浪费不少精力和时间来解决,如果处理不好还有可能导致局面僵持或是矛盾升级,容易对产品及公司的信誉造成影响。

应对激动的抱怨客户情绪:有效技巧分享

我们知道,销售员是产品与顾客之间的一座桥梁,其任务是把产品顺利并优质地推销到顾客手中,让每位顾客的购买需求得以实现,并把顾客对产品的感受、服务信息等方面的内容反馈给公司,促使公司更好地为顾客服务。在顾客的反馈信息中,自然少不了投诉和抱怨。比如,我们经常听到顾客对销售员处理问题的速度不满意:“你们处理问题的效率太低了,我没有耐心了。”很多销售员都害怕面对这种情况,因为这需要浪费不少精力和时间来解决,如果处理不好还有可能导致局面僵持或是矛盾升级,容易对产品及公司的信誉造成影响。但是,想要做好销售员,就必须学会处理这种情况。其实,顾客前来讨说法的情况看似很难处理,但是,只要掌握一定的沟通和销售技巧,还是能够妥善解决的。

销售员:“太太您好,今天您想了解哪些产品啊?”

顾客:“我不是来听你介绍的,上次我在你这里买了一件衣服,居然有个地方开线了,我就拿到这里来修补。结果等了几个星期,我来了好几次,还没补好。你们处理问题的速度也太慢了,我都没耐心了。”

销售员:“太太,您先休息一下。真是不好意思,都怪我上次没注意,麻烦您跑好几趟。这几天店内的生意太忙,所以可能接到衣服的人就把这事儿给忘了,我现在马上就拿去给您修补。请您稍等一下。

顾客:“那好吧。”

过了一会儿,销售员把补好的衣服拿给顾客,满怀歉意地说:“真是抱歉,太太,这都是我的错。您看这样行不,我免费为您办个会员吧,以后您来购买的话,我都给您打个折。”

这时,顾客的脸色已经好多了,听到销售员的这句话,马上笑着说:“好吧,以后你们得多注意这方面的问题。”

案例中,这名顾客因为公司处理售后问题的效率低而产生抱怨,面对这种情况,这位销售员首先反复强调这是自己的失误,向顾客诚恳地道歉;在安抚了顾客的情绪后,他就顾客提出的问题给予了圆满的解决方案,并开出优惠条件来稳住顾客,从而保证顾客的再次光临。

在一些销售员看来,售后问题的处理是售后部门的任务,面对这种抱怨,大可简单、直接地告诉顾客,这不是自己的责任。但作为销售员,你要知道,你是公司的一分子,你的一言一行都事关公司的整体形象和声誉。你这样回答只能让顾客感觉是在推脱责任,容易激起顾客更大的不满,甚至让顾客对整个公司的服务态度产生质疑,从而有可能引发更大的争论,对于解决问题没有任何积极作用。这样的做法常常发生在那些经验不足或是新入职的销售员身上,而那些优秀的销售员很少遇到这种问题,即便是遇到了,他们也会迅速解决,让客户微笑而归。

那么,针对这类问题,我们该如何处理呢?我们可以掌握以下几个步骤:(www.xing528.com)

1.安抚和道歉

作为销售员,不管顾客抱怨时态度如何,甚至说了一些不堪入耳的话,也你都要冷静下来。你要做的第一件事就是平息顾客的怒气,缓和他的不快,并向顾客表示歉意。你还得告诉他,公司将会立即处理他的问题,尽量在最短的时间内给他一个满意的答复。

2.认真倾听顾客的抱怨和事情的详细经过

其实,很多时候,客户在投诉时提出的一些问题并不是什么大问题,甚至对于如何解决问题也没有太多意见,他们最看重的是销售人员或公司对这件事的态度。他们抱怨处理问题的速度慢,也是因为他们认为自己没有被重视而已。如果能对投诉的客户报以尊重的态度,认真听他们的抱怨,在很多时候,问题已经解决了。

3.快速反应

用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,确信你已经理解了问题所在,而且对此已与顾客达成一致。如果可能,请告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他提出的问题。

4.尽量对顾客作出一些补偿

这里的补偿包括心理补偿和物质补偿。心理补偿是指服务人员承认确实存在着问题,也确实给顾客造成了伤害,并真诚道歉。物质补偿是指给出“让我们现在就作些实际的事情解决这个问题”的承诺,如经济赔偿、调换产品或对产品进行修理等,尽己所能满足顾客。

当然,除了做到以上几个步骤外,解决问题的最根本办法就是提高工作人员包括销售员的工作效率。工作中,凡事分个轻重缓急,问题处理起来也就既紧张又有序了。

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