数据筛选：按字段进行多维过滤

从众多的数据中挑选部分满足用户需要的数据记录，可利用筛选功能。选取筛选出的数据，然后复制、粘贴，可以建立一个新的数据文件，以供进一步数据分析用。Excel筛选有自动筛选和高级筛选、切片器筛选等。

6.2.2.1　自动筛选

自动筛选是一种快速筛选方法，它可以方便地将满足用户条件的记录显示在工作表上，而不满足条件的记录被隐藏起来。在Excel中使用数据自动筛选功能，可以极大地提高工作效率，帮助我们快速查找和选择所需数据。

【例6-5】　在例6-4的数据中，用户可以按某个字段或多个字段进行筛选。其操作过程如下（图6-9）。

Step 1：打开你想要筛选的数据表，用鼠标全选或按“Ctrl+A”全部选中；或者将光标定位于数据区任何单元格（但不要处于编辑状态）。

Step 2：点击菜单栏的筛选按钮，如图6-9红色框线所示，用鼠标点击一下。

Step 3：点击之后，会看到原来的筛选按钮已经变成淡黄色，而我们的第一行那里每个选项后面都出现一个倒三角形按钮，点击就可以进行你要的筛选。

单击数值型数据的筛选下的箭头，会有【数字筛选】，单击字符型数据筛选下的箭头，会有【文本筛选】。【文本筛选】下有“等于”“不等于”“开头是”“结尾是”“包含”“不包含”“自定义筛选”等选项；而【数字筛选】下有“等于”“不等于”“大于”“小于或等于”“介于”“10个最大的值”“高于平均值”“低于平均值”“自定义筛选”等选项；此外，还可以设定“项”与“百分比”。对于比较复杂的筛选，可以使用【自定义筛选】。

图6-9　自动筛选

为了利用筛选后的数据结果，可以单击工作表的左上角选中筛选出的数据清单→复制→粘贴到一张新的工作表中。

Step 4：我们以“运货费”为例。点击“运货费”后面的倒三角形按钮，会出现如下的选项卡，我们找到下面的数字筛选会看到其右面有好多扩展选项，点击选择适合你的选择条件。

Step 5：这里我们以“大于”为例子，点击“大于”选项，会出现“大于”选项卡，填入下限值。按照对话框的说明填入，然后点击确定。

Step 6：当执行了上一步的确定之后，原来的表格只剩下用户筛选的文件，其他的被暂时隐藏了。

Step 7：当看完了想筛选的内容，想恢复原来的文件或是再继续筛选别的选项，就需要恢复原来的文件内容，这时可点击原来筛选的那一项，再删除筛选就可以了。点击【数据】→【排序和筛选】→【筛选】，将自动退出筛选状态，变量名旁边的筛选箭头也一起消失。

6.2.2.2　高级筛选

虽然自动筛选可以对多个变量同时设置筛选条件，但各变量筛选条件之间的关系只能是“与”关系，且最多只能应用两个运算符。

高级筛选可以设置行与行之间的“或”关系条件，也可以对一个特定的列指定三个以上的条件，还可以指定计算条件。高级筛选的条件区域应该至少有两行，第一行用来放置列标题，下面的行则放置筛选条件，需要注意的是，这里的列标题一定要与数据清单中的列标题完全一样才行。在条件区域的筛选条件的设置中，同一行上的条件认为是“与”条件，而不同行上的条件认为是“或”条件。

高级筛选操作的关键是条件区域的设置。高级筛选的步骤如例6-6所示。

【例6-6】　以例6-4的数据为例，用高级筛选筛选出满足用户条件的数据。其操作过程如下。

Step 1：选取数据源区域，或者将光标置于数据区任何一个单元格中，使之处于选中状态。

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图6-10　高级筛选条件区的设定

Step 2：设置筛选条件区P5:R7。首行为列标题，下面写条件值。本例的筛选条件有“运货商”“运货费”和“货主”。其设置如图6-10所示。在条件区，同行的条件为“与”关系，不同行的条件是“或”关系。数据条件有“＞”“＜”“＜=”“＞=”等。通配符“?”代表任意单个字符，“*”代表任意多个字符。

Step 3：选择【数据】→【排序和筛选】→【高级】→选择方式→选中列表区域和条件区域→单击【确定】即可（图6-11）。

如勾选【选择不重复的记录】，则符合条件的同样记录只出现第一条。

Step 4：为了从高级筛选结果状态恢复到原先的显示，可单击【数据】→【排序和筛选】→【清除】即可。

6.2.2.3　切片器筛选

切片器是一个可视化的筛选工具。使用切片器后，你只需要点击相应的数据就能在普通的图表、数据透视表或者透视图表中筛选信息了。Excel表格支持切片器筛选，通常用于分类列，显示列的数据一览表，通过选择一个或多个分类筛选指定类别的数据。

图6-11　高级筛选过程及结果

【例6-7】　图6-12为电商的网上订单表。用切片器工具筛选出“行货商”代码为“3”，“城市”为“北京”的订单信息。其操作过程如下。

Step 1：选定表格中的任意单元格（图6-12①）。

Step 2：显示切片器。点击【表格工具】/【设计】→【插入切片器】→在打开的【插入切片器】对话框中勾选“运货商”和“货主城市”→单击【确定】按钮，插入切片器（图6-12②）。

Step 3：使用切片器筛选数据。在“运货商”切片器选择“1”，在“货主城市”切片器中选择“北京”，完成筛选（图6-12③）。

图6-12　切片器筛选过程及结果

注意：

①配合使用Ctrl、Shift和鼠标左键的单击或拖曳功能可在数据切片器中选择多个数据内容；

②单击切片器右上角按钮可清除筛选，恢复全部数据；

③选择切片器，按Delete键可删除切片器窗口。

6.2.2.4　清除筛选和取消筛选

单击【数据】选项卡，执行【排序和筛选】中的清除命令；或者，单击【开始】选项卡，执行【编辑】/【排序和筛选】/【清除】命令，可清除筛选，清除筛选条件，重新显示全部数据内容。但清除命令保持筛选状态，可重新设置条件进行筛选。

在自动筛选状态，两次执行【数据】/【排序和筛选】组中的【筛选】命令，重新显示全部内容，同时取消自动筛选状态。