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工资管理系统初始化流程解析

时间:2023-05-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。工资管理模块不仅要求用户在系统初建时设置工资项目,而且日后也允许用户适当增加或删除其中的项目。设置“正式人员”工资类别,操作类似上述操作。图3-60设置计算方式(二)录入工资基础数据第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。选定某一特定员工,输入或修改其工资数据。

工资管理系统初始化流程解析

(一)设置基础信息

1.设置工资类别

工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。

2.设置工资项目

设置工资项目是计算工资的基础,包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。工资管理模块不仅要求用户在系统初建时设置工资项目,而且日后也允许用户适当增加或删除其中的项目。

3.设置工资项目计算公式

设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度,设置某一工资类别下的工资计算公式。

4.设置工资类别所对应的部门

设置工资类别所对应的部门后,可以按部门核算各类人员工资,提供部门核算资料。

5.设置所得税

为了计算与申报个人所得税,需要对个人所得税进行相应的设置。设置内容具体包括:基本扣减额、所得项目、累进税率表等。

6.设置工资费用分摊

企业在月内发放的工资,不仅要按工资用途进行分配,而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。

【例3-12】

(1)工资类别个数设置为“多个”,核算币种设置为“人民币RMB”,要求代扣个人所得税,不进行扣零处理,人员编码长度设置为“3位”,启用日期设置为2015年1月。

(2)“临时人员”工资类别只包括销售部门;“正式人员”工资类别包括所有部门。

(3)人员类别设为“管理人员、销售人员、A产品生产人员”。

(4)企业的工资项目信息如表3-16所示。

(5)代发银行。银行名称为“工商银行”。账号长度为11位,录入时自动带出的账号长度为8位。

表3-16 工资项目信息

(6)录入人员档案信息如表3-17所示。

表3-17 人员档案信息

(7)打开“正式人员”工资类别,选择“事假扣款”、“事假天数”工资项目,并设置“事假扣款”工资项目的计算公式为:事假扣款=事假天数×50。

操作步骤:

(1)参数设置:工资类别个数选择“多个”,币别选择“人民币RMB”,如图3-51所示。

图3-51 工资参数设置

(2)点击【下一步】按钮,选择代扣个人所得税,系统自动生成工资项目“代扣税”,并自动进行代扣税金的计算,如图3-52所示。

图3-52 工资扣税设置

(3)点击【下一步】按钮,不选择扣零,如图3-53所示。

图3-53 工资扣零设置

(4)点击【下一步】按钮,设置人员编码以及账套启用日期。点击【完成】按钮,如图3-54所示。

(5)执行“工资→工资类别→新建工资类别”命令,打开“新建工资类别”对话框。在文本框中输入工资类别“临时人员”,点击【下一步】按钮。点击“选择销售部门”按钮。点击【完成】按钮,弹出系统提示“是否以某某时间为当前工资类别的启用日期?”,点击【是】按钮。执行“工资→工资类别→关闭工资类别”命令,关闭“临时人员”工资类别。设置“正式人员”工资类别,操作类似上述操作。全部操作完成执行“工资→工资类别→关闭工资类别”命令,如图3-55所示。(www.xing528.com)

图3-54 工资人员编码设置

图3-55 新建工资类别

(6)执行“工资→设置→人员类别设置”命令,打开“类别设置”对话框,在“类别”栏目中增加人员类别,点击【增加】按钮,依次增加各人员类别,如图3-56所示。

(7)执行“工资管理→设置→工资项目设置”命令,打开“工资项目设置”对话框,点击【增加】按钮,工资项目列表中增加一空行。点击“名称参照”下拉列表中选择或输入“事假扣款”工资项目。双击“类型”栏,单击下拉列表框,从下拉列表中选择“数字”选项。“长度”采用系统默认值“8”。双击“小数”栏,单击增减器的上三角按钮,将小数设为“2”。双击“增减项”栏,单击下拉列表框,从下拉列表中选择“减项”。同理,点击【增加】按钮,增加“事假天数”项目。输完后点击【确认】按钮,如图3-57所示。

图3-56 人员类别设置

图3-57 工资项目设置

(8)执行“工资→设置→银行名称设置”命令,打开“银行名称设置”对话框。在“银行名称”中输入“工商银行”,“账号长度”中输入“11”。输完点击【返回】按钮,如图3-58所示。

(9)执行“工资→设置→人员档案”命令,进入“人员档案”窗口,点击【增加】按钮,打开“人员档案”对话框,在“基本信息”选项卡中,输入或选择人员档案数据,点击【确认】按钮,依次输入人员档案信息,如图3-59所示。

【拓展】

人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别信息。此外,员工的增减变动也必须在本功能中处理。人员档案的操作是针对某个工资类别的,即应先打开相应的工资类别。

图3-58 银行名称设置

图3-59 人员档案设置

(10)执行“工资类别→打开工资类别”命令,打开“正式人员”工资类别,执行“工资管理→设置→工资项目设置”命令,打开“工资项目设置”对话框。点击“工资项目设置”选项卡,点击【增加】按钮,在工资项目列表中增加一空行。点击“名称参照”下拉列表框,从下拉列表中选择“事假扣款”工资项目,同理选择“事假天数”工资项目,点击【移动】按钮,将选择的工资项目调整到适当位置。点击“公式设置”选项卡,点击【增加】按钮,在工资项目列表中增加一空行。在下拉列表中选择“事假扣款”选项,在“公式定义”文本框中直接输入公式“事假天数×50”。点击【公式确认】按钮,如图3-60所示。

图3-60 设置计算方式

(二)录入工资基础数据

第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。

由于工资数据具有来源分散等特点,工资管理模块一般提供以下数据输入方式:

(1)单个记录录入。选定某一特定员工,输入或修改其工资数据。

(2)成组数据录入。先将工资项目分组,然后按组输入。

(3)按条件成批替换。对符合条件的某些工资项,统一替换为一个相同的数据。

(4)公式计算。适用于有确定取数关系的数据项

(5)从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块

【例3-13】企业工资数据信息如表3-18所示。

表3-18 工资数据信息

操作步骤:

执行“工资→业务处理→工资变动”命令,进入“工资变动”窗口。根据资料输入基本原始数据。点击【退出】按钮。弹出信息提示框“是否进行工资计算和汇总?”。点击【否】按钮,如图3-61所示。

图3-61 工资数据信息

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