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谨慎对待新客户,切勿忽视风险

时间:2023-05-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:小马给客户回传了报价单,报价单上报模具费4 500元,产品单价0.42元/片,货期60天,需收取30%的订金。客户作出付款承诺后,应要求其先履行一部分以表诚意,并严格督促其履行协议。第一笔成交,客户坚持要以T/T付款,称这样节约费用对双方有利。1个月后客户返单,并再次要求T/T付款,我方同意,3个月内连续4次返单,总值FOB DALIAN USD 44 000,目的港为墨西哥。在寄出样品前,一定要对该客户全方位进行考察,该收费的样品一定要收费。

谨慎对待新客户,切勿忽视风险

对待客户风险,可以从以下几个方面进行防范。

(一)对买家的真实性进行确认

可以通过网络搜索、网上的资料、固定电话和传真等确认买家的真实性。

(二)对新客户资信进行调查

对新客户资信一定要进行详细调查,可以通过专业信用调查机构、驻外使馆商务参赞或者当地的朋友实地考察或咨询来进行,而不能凭主观印象判断。在调查中要重点了解对方的企业性质、贸易对象的道德、贸易经验等,特别是贸易伙伴的资金及负债情况、经济作风及履约信用等。在没有掌握其准确资信的情况下不要与其进行信用交易

案例9

小马是一个外贸SOHO族。一天,一个新客户用座机打来电话,并传真了一份产品图纸给他,要订购46万片刀具。从图纸上看,该产品的工艺与制造都非常简单。经朋友帮忙计算后,确定模具成本需要2 000元,产品成本仅为0.28元/片。小马给客户回传了报价单,报价单上报模具费4 500元,产品单价0.42元/片,货期60天,需收取30%的订金。预计客户砍价到模具费3 500~4 000元间,产品单价0.34~0.38元间。两天后,客户传来一份邀请函,邀请函上还盖有公章。函中说:经本公司研究,贵方报价比较合理,已经本公司确认。请贵方老板或总经理于某年某月某日亲自到我公司签订合同。合同一经签订,我公司立即按总货值的30%预付订金给贵方。当收到这份邀请函时,小马有点不敢相信,总觉得这么大一笔生意,就这样去签订了,有点与理不合。于是小马打电话过去,力邀对方过来看厂,没想到客户说,他们老板现正在韩国,无法过来,看厂就不必了,到时候直接去天津签合同就行。小马仍觉得心里不踏实,想要跟对方老板通个电话才好,并没有真的就飞去天津。结果,小马一直没有等到对方老板回来。而且,大约十天后,电话突然打不通了。包括手机已停用,座机与传真都变成了空号。

(三)要与资信良好的外贸公司合作,发货、收款要慎重(www.xing528.com)

不能因客户前几笔按时付款就放松警惕,盲目采用付款交单、承兑交单等信用方式,给客户信用应有前提条件和科学依据,对资信实力不足的企业应寻求债权保障。在以前欠款尚未付清之前,不应继续给客户信用,或停止发货,或要求预付全部货款,或要求其开信用证。客户作出付款承诺后,应要求其先履行一部分以表诚意,并严格督促其履行协议。

案例10

某公司2000年向美国MAY WELL公司出口工艺品。该公司以前曾多次与其交往关系不错,但没有成交。第一笔成交,客户坚持要以T/T付款,称这样节约费用对双方有利。考虑双方长时间交往,还算了解,就答应了客户的要求。在装完货收到B/L后即传真给客户。客人很快将货款USD11000汇给我方。第一单非常顺利。1个月后客户返单,并再次要求T/T付款,我方同意,3个月内连续4次返单,总值FOB DALIAN USD 44 000,目的港为墨西哥。但由于我方疏忽,在发货后既没有及时追要货款,更没有采取任何措施,使客户在没有正本B/L的情况下从船公司轻松提货。待4票货全部出运后再向客户索款已为时过晚,客户以各种理由拖延,一会儿说资金紧张;一会儿说负责人不在;一会儿说马上付款;半年后客户人去楼空,传真、email不通,4万多美元如石沉大海。

(四)选择适当的经营产品

我国在国际市场上出口的产品很多,但不是所有的产品都适合SOHO方式经营,比如农产品。由于农产品的保质相对较短,在运输过程中容易变质或损坏,这样的产品容易引发贸易纠纷,不适合以SOHO方式经营。而像仪器、仪表、五金这样的产品由于我国资源丰富,标准化程度较高,就比较适合以SOHO方式经营。总之,具体选择哪种方式一方面要考虑商品本身的特性,另一方面也要考虑本人对该商品或该行业的了解和熟悉程度,不要冒险经营自己不擅长的行业。

(五)要防止买卖双方在做成生意后把SOHO个人排除在外

要防止这种风险出现,首先要尽可能地利用各种渠道了解买卖双方的信誉,其次,在同双方的撮合服务中适时签订佣金合同。一般而言,当买卖双方的洽谈进入实质性阶段后(比如双方开始探讨有关质量价格付款方式等合同条款时)应当尽早将起草的佣金合同递交买方或卖方签字(个人可在实践中灵活选择)。最后,样品不要随便寄出。在寄出样品前,一定要对该客户全方位进行考察,该收费的样品一定要收费。比如,可以采用先付样品费,如果交易达成,再扣除样品费的办法,这样还有利于辨别谁是真正的买家。

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