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倾听,是赢得唠叨型客户的关键

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:王芳感到老大娘正在气头上,于是耐心倾听大娘讲完事情经过后,才去询问一些必要的技术性问题。听完了解释,大娘还是不肯罢休,一直唠唠叨叨地抱怨个不停,王芳一直耐心地听着她的抱怨。随后,在王芳的反复协调督促下,问题得到了及时解决。问题解决了,这位老大娘非常满意王芳的服务。

倾听,是赢得唠叨型客户的关键

一位优秀的销售员,面对客户的唠叨,他们会将心比心,换位思考,站在客户的角度去理解客户,倾心听取客户的意见,并帮助客户做自己力所能及的事。但是,有些销售员会把客户的唠叨当作客户对产品的一种怨气,与客户进行争辩,有的甚至与客户发生口角,结果可想而知。因此一位善于理解客户的销售员会让客户打心里喜欢他;而与客户争辩的销售员,不论有理与否,都会让客户从心理上排斥他,自然而然也就不能支持他的工作了。

【实战案例】

某年春节前的一个清晨,一家燃气公司服务热线受理员、班长王芳刚刚接班,一位刚刚乔迁新居的老大娘就打进电话,用责备的语气埋怨道:“你们燃气公司是干什么的?我们交了钱,可煤气还是不开栓。你们管不管?眼看要过年了,如果这件事在春节前还不能解决,我就到市政府、省政府上访去!”

王芳感到老大娘正在气头上,于是耐心倾听大娘讲完事情经过后,才去询问一些必要的技术性问题。原来,老大娘搬进所在小区已经有两个月了,虽然缴纳了燃气安装费,但因为开发商没有将开栓款交给燃气公司,所以煤气始终没有开栓。

了解了事情的缘由后,王芳真诚地向大娘解释:“您把钱交给的是开发商,而供气合同是燃气公司与开发商签订的,这笔钱必须由开发商交给燃气公司后才能开栓。我们会与开发商联系的,督促他们尽快把钱转给燃气公司。”

听完了解释,大娘还是不肯罢休,一直唠唠叨叨地抱怨个不停,王芳一直耐心地听着她的抱怨。

随后,在王芳的反复协调督促下,问题得到了及时解决。

问题解决了,这位老大娘非常满意王芳的服务。很多时候,应对唠叨的客户需要的不是技巧,而是耐心,耐心地倾听客户的不满,然后再用适当的方式去化解。这样,唠叨客户多半就会满意而归了。

【实战点拨】

作为服务人员,遇到唠叨型的客户,就要多一分耐心,多一分理解。每个人的个性不一样,你不可能去改变他,更不能横加指责,要尊重客户的个性,多换位思考,给客户保面子,让他成为你的回头客。(www.xing528.com)

一般来说,唠叨型客户只会不停地唠叨,完全不理会什么解决方案,他们对表达自我有着异乎寻常的强烈需求。这个时候,客户服务人员最需要做的就是倾听,专心于客户所关心的事情,保持平静,不去打岔,耐心地听完对方的全部叙述后再做出回答。适当做些记录,以显示你在认真地听他的话,表现出对对方情感的理解。

唠叨型客户喜欢对正常的服务工作提出不切实际的批评或额外要求。有时遇到不顺心的事,容易把情绪发泄到客户服务人员身上,有时候还会以投诉相要挟。对这样的客户要耐心听其发表看法,工作要更细心,服务要更周到,使其对自己的工作挑不出毛病。当遇到问题时,要耐心做好唠叨客户的思想工作,进行冷处理。

在应对唠叨型客户时,客户服务人员很容易因为一些小事焦躁起来,甚至一气上头,再也不想理会客户了。这些情况是一定要避免的。在应对唠叨型客户时,一定要做到以下几点。

(1)保持冷静,耐心地倾听客户的唠叨,不要和他口头争辩,千万别因客户的态度而和他争论。

(2)用体谅和宽容的心来倾听,认真地分析问题,找出客户不满的真相。

(3)当你在听的时候,要找出双方的共同点,以此巧妙地拉近你与客户的心理距离,并适时地表示理解客户的观点。

(4)以对待自己事的态度来对待客户的事,要竭尽全力解决客户的问题,不要随意推诿或放任不管。

(5)尽力告诉对方你所能做到的及需要配合的部门,不要承诺对方自己做不到的事情,不要随便许诺自己所不能配合的事情。

(6)要有礼貌地结束这件不愉快的事。

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