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什么是分批法?优化成本计算的方法

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:所以,分批法的成本计算期与产品的生产周期一致,与会计报告期不一致。但是如果产品批量较大、购货单位要求分批交货时,就会出现批内产品跨月陆续完工的情况,这时应采用适当的方法将生产费用在完工产品和月末在产品之间分配。在这种情况下,如果采用一般分批法分配各项费用,即将当月发生的各项生产费用全部分配给各批产品,而不论各批产品完工与否,这样,由于产品批次众多,费用分配的核算工作量将非常繁重。

什么是分批法?优化成本计算的方法

分批法是按照产品批别归集生产费用、计算产品成本的一种方法。在小批单件生产的企业中,企业的生产活动基本上是根据订货单位的订单签发工作号来组织生产的,按产品批别计算产品成本,往往与按订单计算产品成本相一致,因而分批法也叫订单法。

(一)分批法的特点

从第一成本计算要素“成本计算对象”来看,分批法的成本计算对象是产品的批别。由于在单件小批生产类型的企业中,生产多是根据购货单位的订单组织的,但严格说来,按批别组织生产,并不一定就是按订单组织生产,还要结合企业自身的生产负荷能力,来合理组织安排产品生产的批量与批次。

(1)如果一张订单中要求生产好几种产品,为了便于考核分析各种产品的成本计划执行情况,加强生产管理,就要将该订单按照产品的品种划分成几个批别组织生产。

(2)如果一张订单中只要求生产一种产品,但数量极大,超过企业的生产负荷能力,或者购货单位要求分批交货的,也可将该订单分为几个批别组织生产。

(3)如果一张订单中只要求生产一种产品,但该产品属于价值高、生产周期长的大型复杂产品(如万吨轮),也可将该订单按产品的零部件分为几个批别组织生产。

(4)如果在同一时期接到的几张订单要求生产的都是同一种产品,为了更经济合理地组织生产,也可将这几张订单合为一批组织生产。

从第二成本计算要素“成本计算期”来看,采用分批法计算产品成本的企业,是以产品的生产周期作为成本计算期的。虽然各批产品的成本计算单仍按月归集生产费用,但是只有在该批产品全部完工时才能计算其实际成本。由于各批产品的生产复杂程度不同、质量数量要求也不同,生产周期就各不相同。有的批次当月投产,当月完工;有的批次要经过数月甚至数年才能完工。可见完工产品的成本计算因各批次的生产周期而异,是不定期的。所以,分批法的成本计算期与产品的生产周期一致,与会计报告期不一致。

从第三成本计算要素“生产费用在完工产品和在产品之间的分配方法”来看,采用分批法计算产品成本的企业,其生产费用一般不需要在完工产品和在产品之间分配。在单件或小批生产,购货单位要求一次交货的情况下,每批产品要求同时完工。这样该批产品完工前的成本明细账上所归集的生产费用,即为在产品成本;完工后的成本明细账上所归集的生产费用,即为完工产品成本。因此,在通常情况下,生产费用不需要在完工产品和在产品之间分配。

但是如果产品批量较大、购货单位要求分批交货时,就会出现批内产品跨月陆续完工的情况,这时应采用适当的方法将生产费用在完工产品和月末在产品之间分配。采用的分配方法视批内产品跨月陆续完工的数量占批量的比重大小多少而定。

(二)分批法的适用范围

分批法适用于单件、小批生产类型的企业,主要包括:

(1)单件、小批生产的重型机械、船舶、精密工具、仪器等制造企业。

(2)不断更新产品种类的时装等制造企业。

(3)新产品的试制、机器设备的修理作业以及辅助生产的工具、器具、模具的制造等,亦可采用分批法计算成本。

(三)分批法的分类

分批法因其采用的间接计入费用的分配方法不同,分成一般分批法和简化分批法。

1.一般分批法

采用当月分配率来分配间接计入费用的分批法称为一般分批法,也就是有分批计算在产品成本的分批法。

2.简化分批法

简化分批法也称累计间接费用分配法,也称不分批计算在产品成本的分批法,是一般分批法的简化形式,是指间接费用(如制造费用等)的分配采用累计间接费用分配率进行,而且每月只对那些已经完工的产品批别进行分配,未完工的产品批别应负担的间接费用仍保留在原账户中,不再分配给未完工的产品批别。(www.xing528.com)

每月发生的间接计入费用,先将其在基本生产成本二级账中,按成本项目分别累计起来,只有在有产品完工的那个月份,才对完工产品按照其累计工时的比例分配间接计入费用,计算完工产品成本;而全部在产品应负担的间接计入费用,则以总数反映在基本生产成本二级账中,不进行分配,不分批计算。

(1)简化分批法的适用范围

在有些小批单件生产的企业或车间里,订单多、生产周期长,而实际每月完工的订单并不多。在这种情况下,如果采用一般分批法分配各项费用,即将当月发生的各项生产费用全部分配给各批产品,而不论各批产品完工与否,这样,由于产品批次众多,费用分配的核算工作量将非常繁重。因而,为了简化核算,这类企业或车间可采用简化分批法。

(2)简化分批法的特点

与一般分批法相比较,简化分批法具有以下特点:

1)需设立基本生产二级账,按成本项目汇总登记各批别产品当月发生和累计发生的生产费用、生产工时,分配完工产品的间接计入费用,核算完工产品总成本和在产品总成本。

2)仍应按产品批别设立基本生产明细账,与基本生产二级账平行登记。但是,在各批产品完工之前,该基本生产明细账只需登记直接材料费用和生产工时,不分配间接计人费用。只有在月末存在完工产品的情况下,才进行完工产品间接计入费用的分配,核算完工产品总成本和单位成本

3)在完工之前,各批产品每月发生的间接计入费用无需按月在各批产品之间分配登记,而是先累计登记,待产品完工时才进行间接计入费用的分配登记。因此,全部产品的在产品成本只是以总数反映在基本生产明细账中,并不分批计算在产品成本。

综上所述,简化分批法之所以能简化产品成本的核算工作,主要是因为它能通过累计间接费用分配率,将在各批产品之间分配间接计入费用的工作以及在完工产品和月末在产品之间分配费用的工作合并在一起进行。也就是说,生产费用的横向分配工作和纵向分配工作在产品完工时是依据同一费用分配率一次性完成的,从而大大简化了生产费用的分配和登记工作。月末未完工产品的批别越多,其核算工作就越简化。

(3)简化分批法的应用程序

1)按产品批别设立“产品成本明细账”。采用简化分批法计算成本时,仍需按产品批别设置产品成本明细账,但在这种产品成本明细账当中只登记直接计入的费用和发生的生产工时。

2)必须设置基本生产成本的二级账。在基本生产二级账中登记全部各批产品发生的生产总工时、直接计入的费用、间接计入的费用等资料。

3)如果某批号有完工产品时,应分成本项目计算间接费用的累计分配率。累计间接费用分配率的计算公式为

全部产品累计间接费用分配率=全部产品累计间接费用÷全部产品累计工时

4)分成本项目计算完工批别产品应分配的间接费用,并计入完工批别产品成本计算单中。应分配的间接费用的计算公式为

某批完工产品应分配的间接费用=该批完工产品累计工时×累计间接费用分配率

(4)简化分批法的优点和缺点

简化分批法的优点:在投产批别较多,每月完工批别较少的企业或车间,可以大大简化对未完工订单基本生产成本明细账的月月登记工作。

但它存在两个缺点:①各未完工批别的基本生产成本明细账内,不反映直接人工、制造费用等加工费用,也就不能完整地反映各订单的在产品成本;②如果各月份加工费用波动较大,各订单的工时数(即加工费用分配基础)各月不一,采用这种方法会使加工费用平均化,不能反映真实情况,影响产品成本的正确性。因此,只有各月加工费用及其分配标准大致均衡的情况下,才可采用这种方法。

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