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产品成本计算中的分批法:优化方案

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:分批法是按照产品批别归集生产费用、计算产品成本的一种方法。会计部门应该根据产品批号设立产品成本明细账。可见完工产品的成本计算因各批次的生产周期而异,是不定期的。③月末根据完工批别产品的完工通知单,将记入已完工的该批产品的成本明细账所归集的生产费用,按成本项目加以汇总,计算出该批完工产品的总成本和单位成本,并转账。基于这一特点,这种简化的分批法也称为累计间接计入费用分配法。

产品成本计算中的分批法:优化方案

分批法是按照产品批别归集生产费用、计算产品成本的一种方法。

1.分批法的特点和适用范围

在小批单件生产的企业中,企业的生产活动基本上是根据购货单位的订单签发工作号来组织生产的,按产品批别计算产品成本,往往与按订单计算产品成本相一致,因而分批法也叫订单法。它适用于单件、小批生产类型的企业。

这种方法的主要特点如下。

(1)成本计算对象

分批法的成本计算对象是产品的批别。由于在单件小批生产类型的企业中,生产多是根据购货单位的订单组织的,因此,分批法也称订单法。但严格来说,按批别组织生产,并不一定就是按订单组织生产,还要结合企业自身的生产负荷能力,来合理组织安排产品生产的批量与批次。如果一张订单中规定的产品不止一种,可按照产品的品种划分批别组织生产,计算各批产品成本;如果一张订单中只有一种产品但数量较大,也可分成数批组织生产并计算成本;如果一张订单中只有一件产品,但价值较大,生产周期较长,可按产品的组成部分分批组织生产并计算成本;如果同一时期内几张订单中都规定有相同产品的生产,且数量不多,也可将相同产品合为一批组织生产并计算成本。会计部门应该根据产品批号设立产品成本明细账。生产费用发生后,就按产品批别进行归集:除直接计入费用可直接计入外,间接计入费用则要采用适当的分配方法,在各批产品之间进行分配,然后记入各产品成本明细账。分批法成本计算对象较多,并且间接计入费用也较多,所以为了提高成本核算的准确性,要合理选择分配标准。

(2)成本计算期

采用分批法计算产品成本的企业,虽然各批产品的成本计算单仍按月归集生产费用,但是只有在该批产品全部完工时才能计算其实际成本。由于各批产品的生产复杂程度不同、质量数量要求也不同,因此生产周期就各不相同。有的批次当月投产,当月完工;有的批次要经过数月甚至数年才能完工。可见完工产品的成本计算因各批次的生产周期而异,是不定期的。所以,分批法的成本计算期与产品的生产周期一致,与会计报告期不一致。

(3)费用在完工产品和在产品之间的分配

在单件或小批生产,购货单位要求一次交货的情况下,每批产品要求同时完工。这时该批产品完工前的成本明细账上所归集的生产费用,即为在产品成本;完工后的成本明细账上所归集的生产费用,即为完工产品成本。因此在通常情况下,生产费用不需要在完工产品和在产品之间分配。

但是如果产品批量较大、购货单位要求分次交货时,就会出现批内产品跨月陆续完工的情况,这时应采用适当的方法将生产费用在完工产品和月末在产品之间分配。采用的分配方法视批内产品跨月陆续完工的数量占批量的比重大小而定。

2.分批法的计算程序

分批法计算成本的一般程序如下。

①按产品批别设置产品基本生产成本明细账、辅助生产成本明细账,账内按成本项目设置专栏。按车间设置制造费用明细账。

②根据各生产费用的原始凭证或原始凭证汇总表和其他有关资料,编制各种要素费用分配表,分配各要素费用并登账。(www.xing528.com)

对于直接计入费用,应按产品批别列示并直接记入各个批别的产品成本明细账;对于间接计入费用,应按生产地点归集,并按适当的方法分配记入各个批别的产品成本明细账。

③月末根据完工批别产品的完工通知单,将记入已完工的该批产品的成本明细账所归集的生产费用,按成本项目加以汇总,计算出该批完工产品的总成本和单位成本,并转账。如果出现批内产品跨月陆续完工的情况,这时应采用适当的方法将生产费用在完工产品和月末在产品之间进行分配,计算出该批已完工产品的总成本和单位成本。

3.简化的分批法

在有些小批单件生产的企业或车间里,订单多、生产周期长,而实际每月完工的订单并不多。在这种情况下,如果将当月发生的各项生产费用全部分配给各批产品,而不论各批产品完工与否,费用分配的核算工作量将非常繁重。因而,为了简化核算,这类企业或车间可采用简化的分批法。

在简化的分批法下,仍应按照产品的批别设立产品成本明细账,在各批产品完工之前,账内只需按月登记直接计入费用和生产工时,而不必按月分配、登记各项间接计入费用,计算各批在产品成本;在有完工产品的那个月份,才对完工产品,按照其累计工时的比例,分配间接计入费用,计算完工产品成本;而全部产品的在产品应负担的间接计入费用,仍以总数反映在基本生产成本二级账中,不进行分配,不具体到各个批别中。因此,这种方法可称为不按批计算在产品成本的分批法。

各批完工产品应负担的间接计入费用,一般是按照全部产品累计间接计入费用分配率和各批完工产品累计生产工时的比例进行计算分配的。有关计算公式如下。

与一般分批法相比较,简化分批法具有以下特点。

①需设立基本生产二级账,按成本项目汇总登记各批别产品当月发生和累计发生的生产费用、生产工时,分配完工产品的间接计入费用,核算完工产品总成本和在产品总成本。

②仍应按产品批别设立基本生产明细账,与基本生产二级账平行登记。但是,在各批产品完工之前,该基本生产明细账只需登记直接材料费用和生产工时,不分配间接计入费用。只有在月末存在完工产品的情况下,才进行完工产品间接计入费用的分配,核算完工产品总成本和单位成本。

③在完工之前,各批产品每月发生的间接计入费用无须按月在各批产品之间分配登记,而是先累计登记,待产品完工时才进行间接计入费用的分配登记。因此,全部产品的在产品成本只是以总数反映在基本生产明细账中,并不分批计算在产品成本。

综上所述,简化分批法之所以能简化产品成本的核算工作,主要是因为它能通过累计间接费用分配率,将在各批产品之间分配间接计入费用的工作以及在完工产品和月末在产品之间分配费用的工作合并在一起进行。也就是说,生产费用的横向分配工作和纵向分配工作在产品完工时是依据同一费用分配率一次性完成的,从而大大简化了生产费用的分配和登记工作。基于这一特点,这种简化的分批法也称为累计间接计入费用分配法。

这种方法适用于同一月份投产的产品批数很多,且月末未完工产品的批别也较多的企业。因为在这种情况下,未完工批次产品的基本生产成本明细账登记工作将大为简化。

但它存在两个缺点:一是各批未完工产品的基本生产成本明细账内,不反映直接人工、制造费用等加工费用,也就不能完整地反映各订单的在产品成本;二是如果各月份加工费用波动较大,各订单的工时数(即加工费用分配基础)又各月不一,采用这种方法会使加工费用平均化,不能反映真实情况,影响产品成本计算的正确性。因此,只有各月加工费用及其分配标准大致均衡的情况下,才可采用这种方法。

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