误导报表使用者的“伎俩”主要有如下几类

在前面一节，我们谈了企业为了达到某些不可告人的目的，在自己没有欠别人钱的情况下，宁愿说自己还欠别人钱。而本节，我们来说说本来没有付给人钱，却硬要“讹一下”，说我就是给人钱了，人家没有给我货，这就是预付账款的“秘密”。利用预付账款干扰财务报表数据，误导报表使用者的“伎俩”主要有如下几类：

（1）利用预付账款“狼狈为奸”。有的企业内部人员故意和供货商勾结起来，利用签订不谨慎的订购合同或者签订不合理、不合法的合同，造成支付预付账款后不能按期收到货物或根本就不能收到货物，这样使预付账款长期挂账，无主可寻，最后造成坏账，给企业带来经济损失。

（2）利用预付账款“移花接木”。预付账款科目的核算范围，在会计制度中有明确规定，它只能反映按购货合同规定，在取得合同规定的货物之前预先支付给供货方的定金或部分货款。不属于预付账款的经济事项不应在该科目核算。

有的企业为了实现其特殊目的，故意混淆概念，将购置机器设备、厂房等的预付款或预付在建工程款等应该列入“在建工程”或“工程物资”科目的款项故意列入预付账款科目。这样收到相应物资并领出时，将本来应该分若干期摊销的装修费、固定资产折旧费，直接计入当期损益，减少本期的所得税计税基数，从而达到逃税的目的。

还有的企业将应该列入“其他应收账款”科目的存出保证金等也列入了预付账款科目，也有企业将应该列入“营业外收入”科目的收入款列入了预付账款科目。

注意

所有这些不按规定范围核算，造成预付项目对应关系混乱，反映的经济内容也不真实、不合法、不合理的情况，都是为了达到截留收入、推迟纳税或偷税的目的。(www.xing528.com)

（3）利用预付账款做“往来搭桥”。按照规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”作为往来搭桥，为他人进行非法结算，如套现等，将所得回扣或佣金据为己有。

（4）预付账款“张冠李戴”。按正常会计核算方式，预付的材料款应该记入预付账款，有的企业却故意将其列入“其他应收款”科目。比如，企业的采购人员采购材料时，如果需要先支付部分货款，财务部门直接给采购人员现金，要采购人员打个借条，到了月底，却没有任何发票或供货企业的收据作为入账依据，只能记入“其他应收款—员工借支”项目。这样，明明应计入预付账款的项目，却戴上了“其他应收款”的帽子。

（5）预付账款长期挂账。有的企业按购货合同预付货款后，由于对方（供货单位）迟迟不开发票，或无力供货，却也不退还预付货款时，其财务人员故意不对这笔经济业务进行账务处理，致使预付账款长期挂账，影响当期损益。在这种情况下的正确处理是：如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并计提相应的坏账准备。

总之，不管是应收账款、预付账款还是应付账款和预收账款，这类冲转类科目的另一方都与企业的收入或成本相关，如果这些项目异常，就有可能告诉报表使用者：收入或成本有问题。

注意

在阅读财务报表时，除了关注收入、成本本身外，通过对与之相关的项目的分析，也能发现企业“财务天机”的“蛛丝马迹”。