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如何有效面对同级和下属沟通?

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:但生产主管与同级或下属沟通时,实际上没有“个人意见”,只有“职务意见”。在与客户和供应商沟通时,更不会有生产主管的“个人意见”,因为他们会把你说的话看成是企业意见。因为生产主管角色的特殊性,决定了生产主管在发表“个人意见”时,必须慎重。

如何有效面对同级和下属沟通?

你是合作(联系)者。站在他人的立场上了解他的需求,尽力提供配合(做好上下流程间配合)。你应该做到:

1)一切从大局出发,不要只关注本团队利益;

2)把握双赢原则,实现互惠互利;

3)真诚相待,互相尊重。

开眼界:生产主管角色认知的误区

生产主管在组织中的角色是什么?如果说高层领导是企业的大脑,生产主管就是企业的骨骼。如果骨质疏松或骨骼断裂,组织就会全身瘫痪。

一个出色的生产主管,应当是“经营者的替身”,代表高层领导对某一个部门、某一个项目实施有效的管理;一个出色的生产主管,应当是其他生产主管的“供应商”,也就是说,公司里的其他部门,其他同事是自己的“内部客户”;一个出色的生产主管,应当是下属的榜样、领导和教练;一个出色的生产主管,应当是客户的朋友和顾问

生产主管在企业中承担着多维度的管理职能,也自然演绎着多个角色,每天都要在下属、同事、上司、客户和供应商这几个角色中快速切换。可是,有一些生产主管,却不能准确认知自己的角色,不明白企业让他当这个主管是干什么的,在工作中常常出现这样一些角色认知的误区。

误区之一:角色错位

有的生产主管,技术能力很强,身为主管,仍然整天埋头技术,将部门里的几十号人扔在一边,部门里面乱成一锅粥;有的生产主管,技师出身,当了主管,还把自己当成个技术工人,谁不行就自己上,觉得手下这些人都不如自己干放心,事必躬亲,大事小事一起抓。结果搞得下属或者不知所措,或者闲得发慌(事都让主管干了),或者成了传令兵。这是许多搞技术或搞生产出身的生产主管经常发生的角色错位现象:把自己仍然当成技师或技术员。这种生产主管在工作中往往身先士卒,冲在最前面,但却忘记了自己的最大职责在于发挥群体智慧,率领整个部门去工作。这种偏差常常导致企业“失去了一个出色的技师或工程师,得到了一个蹩脚的生产主管”。他不知道,作为管理者和领导者主要作用在于通过有效的管理,让部门全体人员去完成工作任务,而不仅仅是自己去做更多的业务或技术工作。(www.xing528.com)

误区之二:民意代表

一些生产主管,常把自己看做是“民意代表”,即反映基层员工的呼声、反映下面的意见、代表部门员工的意愿。显然,这是一种错误角色定位

首先,生产主管是员工的上司,代表上司对所负责的部门实施管理,这是由企业任命的,而不是因为其代表了员工的利益。作为生产主管,是应该及时将企业的决策传达至基层,同时将下属的声音和变革的思想传递给企业上层,但其行为,必须站在企业的立场上,体现企业的意志,代表企业的利益。其次,生产主管代表不了员工的利益。员工的利益有劳动合同和国家有关法律加以保护,有劳动主管部门出面维护,生产主管应当代表企业维护员工的利益,而不是代表员工维护员工的利益。

误区之三:“只代表个人意见”

在企业中,经常会听到有的生产主管说:“刚才所说的,只代表个人意见。”

当这句话在上司面前说时,是没有问题的,就上司而言,你可以代表整个部门意见,也可以代表个人见解。这里要注意的是,部门意见一定是部门内部讨论后形成的意见,而不是根据部门私下议论而形成的意见。

但生产主管与同级或下属沟通时,实际上没有“个人意见”,只有“职务意见”。在与客户和供应商沟通时,更不会有生产主管的“个人意见”,因为他们会把你说的话看成是企业意见。因为生产主管角色的特殊性,决定了生产主管在发表“个人意见”时,必须慎重。

作为生产主管,员工之所以尊敬你、重视你,很大程度上是因为你是主管,你的职位高,说话分量重、影响大,说到底,你的这种影响是企业给予你的。一旦角色错位,不履行和不代表赋予你这职位和影响的组织的意志,组织要你做什么?企业为什么还要给你这个职位?员工还怎么尊重你?

对许多立志做职业经理人的生产主管来说,专业知识只是其能力构成的一个方面,甚至说是一个很小的方面,要准确认知自己在组织中的角色,把管理工作做好,更重要的是通过学习、实践来不断提升管理技能,这不仅是因为经理人的主要作用是管理,而且还在于,管理是一门技术、技能。连自己在组织中担任的角色都搞不清楚的生产主管,是不可能担得起部门和企业发展所赋予的重要使命的。

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