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如何与下属沟通:演讲与沟通技巧

时间:2023-09-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:身为领导者,应适时地给予鼓励、慰勉,认可褒扬下属的某些能力。如果换个位置,领导者放下架子,站在被劝说人的位置上考虑问题,同时,又把被劝者放在领导的位子上陈说苦衷,抓住了被劝说人的关注点,这样沟通就容易成功。

如何与下属沟通:演讲与沟通技巧

1.平和心态,重视并尊重员工

管理者要清楚,自己与员工在人格、人权方面都是平等的,只是工作职责、职位不同,所以在沟通前要心态平和,谈话中要注意员工的心理感受及变化,尊重员工的人格、权利,要站在员工的角度去想员工所想的问题,而不是摆出“架子”去命令、肆无忌惮地去批评,这样只会适得其反,导致沟通的失败。

2.沟通时要把握好个人情绪

在进行批评或指出下属工作失误或不足的沟通中,要避免情绪化。即使员工做错事情,也不要在沟通时带有情绪。这时员工需要的是上级的安慰、鼓励与支持,帮他找到解决的方法。所以在沟通中言辞要尽量委婉,语气平和,要顾及下属的感受,帮助下属完成工作的改进。对员工进行表扬或认可、鼓励性沟通时,要表现积极,让员工体会到上司为他的优秀表现而欣慰,让他们感受到上司很重视他们的成长。

3.多激励少斥责

每个人的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能了解,并给予赞美。身为领导者,应适时地给予鼓励、慰勉,认可褒扬下属的某些能力。积极的激励和消极的斥责带给你的下属的是完全不同的感受,也会产生完全不一样的结果。每个人的内心都希望别人能够了解并给予正面的评价。给予下属鼓励和赞美能够让下属的心理得到安慰,减少他们的挫败感,有助于引导他们在比较愉悦的情绪中接受你的意见,引导他们更加卖力地工作。

对于下级工作中出现的不足或者是失误,不要直言训斥,要同你的下级共同分析失误的根本原因,找出改进的方法和措施,并鼓励他一定会做得更好。要知道斥责会使下属产生逆反心理,而且很难平复,对以后的工作会带来隐患。

4.放下架子站在下属的角度考虑问题

俗话说,设身处地,将心比心,人同此心,心同此理。作为领导,在处理许多问题时,都要换位思考。比如说服下属,有些时候并不是没把道理讲清楚,而是由于领导者不替对方着想。如果换个位置,领导者放下架子,站在被劝说人的位置上考虑问题,同时,又把被劝者放在领导的位子上陈说苦衷,抓住了被劝说人的关注点,这样沟通就容易成功。上司站在下属的角度,为下属排忧解难,下属就能替上司排忧解难,帮上司提高业绩。(www.xing528.com)

5.以理服人,以情动人

推心置腹,动之以情,晓之以理。领导者的说服工作在很大程度上可以说是情感的征服。只有善于运用情感技巧,以情感人,才能打动人心。感情是沟通的桥梁,要想说服别人,必须架起这座桥梁,才能到达对方的心理堡垒,征服别人。多与下属聊聊天,关心关心对方,聊聊他们的生活、职业的发展、工作的问题、将来的方向等,既能够了解下属的情况,有利于工作的开展,也能让下属感受到你的关心,这样双方的心就接近多了,以后的沟通和工作就可以更好地开展了。

6.注意观察,注意使用肢体语言

在沟通的过程中要配合恰当的肢体语言,比如在沟通谈话的过程中比较愉快,员工接受或认同上级建议的时候,可以拍拍员工的臂膀给予鼓励;这是对员工的一种认可和安慰,有时比奖金鼓励更有用。

7.语言幽默,轻松诙谐

领导者与下属谈话,语言幽默,轻松诙谐,营造一个和谐的交谈气氛和环境很重要。上级和下属谈话时,可以适当点缀些俏皮话笑话歇后语,从而取得良好的效果。只要使用得当,就能把抽象的道理讲得清楚明白、诙谐风趣,会产生一种吸引力,使下属愿意和领导交流。

领导的语言艺术,对于下属来说,既是一种享受,又是一种激励,可以拉近上下级关系的距离。

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