在含有相关信息的表格中，查找类函数可以根据不同的输入信息，检索出其相关的信息。我们将分别介绍以下五个重要的查找类函数：
（1）lookup函数
lookup函数的功能是：从给定的向量（单行或单列单元格区域）或数组中查询出需要的数值。其用法为lookup（x，r1，r2），其中x是要查找的内容，它可以是数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；r1和r2都是只包含一行或一列的单元格区域，其值可以是文本、数字或逻辑值，r2的长度（或宽度）必须与r1相同，即一一对应。
Lookup函数在r1所在的行（列）中查找值为x的单元格，找到后返回r2中与r1同行或同列的单元格中的值。Lookup函数有一个比较明显的不足之处：r1中的内容必须按升序排序，否则lookup函数不能返回正确的结果。
（2）VLOOKUP（lookup＿value，table＿array，col＿index＿num，range＿lookup）该函数的含义是：在给定表格（“table＿array”）中的最左一列中查找出匹配值，然后返回同一行中指定列（“col＿index＿num”）中的数值。在缺省情况下，表格中的第一列是按升序排列的（这就是暗示range＿lookup＝1（或TRUE））。实际上，在这种情况下，最后一个输入参数可以省略。
要查找的值（“lookup＿value”）可以近似（或精确）地匹配表格中第一列的数据，在匹配的基础上找到同一行中指定列的数据，并返回。“range＿lookup”参数是一个逻辑值（TURE或者FALSE）。表明是进行近似匹配还是精确匹配。如果是TRUE或者忽略，则进行近似匹配。如果没有找到完全相匹配的值，就会用（比“lookup＿value”小的）最大值来匹配，如果要找的数比其中第一列中最小的还要小，那么就返回＃NA。如果是FALSE，VLOOKUP函数将精确匹配或者返回错误值＃NA。
我们用几个简单的例子来说明：
图1．54
如图1．54所示，“＝VLOOKUP（1，A2：C10，2）”则表示在A2：C10区域中在第一列（A列）中寻找1，然后返回第二列（B列）对应的值，由于range＿lookup参数被忽略，所以是属于近似查找。比1小的最大的数是0．946，所以返回的是B列的2．17。
再看公式“＝VLOOKUP（0．7，A2：C10，3，FALSE）”，和上一个公式类似区别在于增加了range＿lookup参数为“FALSE”表示是精确查找，因为表格中没有准确匹配的数，所以返回＃NA。
（3）HLOOKUP（lookup＿value，table＿array，row＿index＿num，range＿lookup）
HLOOKUP的用法与VLOOKUP完全类似。只是将列向查找改为行向查找。先查找第一行中的匹配数据，然后返回同一列中指定行的数据。
（4）MATCH（lookup＿value，lookup＿array，match＿type）
该函数返回单一列（或行）中在指定方式下（“match＿type”）与指定数值匹配的数组元素的相对位置。如果match＿type为0，函数返回精确匹配的数值位置，不管数组如何排序。如果match＿type为1，则返回近似匹配的数值位置，此时需要数组按升序排列。否则，如果match＿type为－1，也返回近似匹配的数值位置，但此时需要数组按降序排列。
注意：
①该函数返回的是匹配数值在数组中的位置，而不是数值本身。
②返回的是相对位置。
③若match＿type忽略，则默认为1。
④建议match＿type用0。(www.xing528.com)
（5）INDEX（array，row＿num，colum＿num）；INDEX（reference，row＿num， colum＿num，area）
INDEX（array，row＿num，colum＿num）表示返回指定某个区域中的特定的行列中的数值，如果数组arrya是单列或单行，则相应的列参数或行参数都可以省略。
INDEX（reference，row＿num，colum＿num，area）表示返回指定引用中的第area个区域中的特定行列中的数值。请读者在Excel中自行尝试。
（6）用match和index函数构造灵活的查询
Match函数提供了比lookup函数和vlookup函数更多的灵活性，它可以在工作表的一行（列）中进行数据查找，并返回数据在行（列）中的位置。如果需要找出数据在某行（列）的位置，就应该使用match函数而不是lookup函数。Match函数的用法三为：match（x，r，f）；其中，x是要查找的数值；r可以是一个数组常量，或某列（行）连续的单元格区域，可能包含要查找的x；f用于指定match的查找方式，可以设定为－1，0或1。表1．5给出了这几个取值的含义。
表1．5 match函数的查找方式
Match（x，r，f）表示在数组或连续的单元格区域r中查找x，并返回x在r中的位置编号。当f为0时，进行精确查找，为1（或－1）时，进行模糊查找。需要注意的是，match函数返回x在r中的相对位置，而不是数值本身。在多数情况下， match函数的结果并不是所需要的最终答案，而是作为lookup函数（vlookup、hlookup）的第三个参数，或作为index和offset函数的参数。通过这些函数，最终求得所需单元格的值。
Index函数的用法如下：index（area，r，c，n），其中，area是1个或多个单元格区域，r是某行的行序号，c是某列的列序号，返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果r等于0，则返回整行单元格引用，如果c等于0，则返回整列单元格引用。
当area包括多个单元格区域时，n＝1就表示结果来自于area中的第1个区域，n＝2表示结果来源于第2个单元格区域……如果省略n，表示结果来源于第1个单元格区域。
Index（area，r，c，n）的功能是返回area中第n个单元格区域中的r行c列交叉处的单元格引用。Index函数还可以返回单元格区域。
（7）用choose函数进行值查询
Choose函数利用索引号从参数表中选择需要的数值，用法为：choose（n，v1， v2，……，vx）。其中，n是一个整数值，用以指明待选参数的序号，必须为1－x之间的数字或者是包含数字1－x的公式或单元格引用。如果n为1，函数的值就为v1；如果为2，函数返回v2，其余以此类推。
v1，v2，…，vx为数值参数，可以是数字、单元格引用，或者已定义的名称、公式、函数或文本。
（8）offset函数
offset函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。
Offset函数的用法为：OFFSET（r，rows，cols，h，w）。其中，r是作为参照系的单元格引用；rows是相对于r在垂直方向上偏移的行数，rows必须是一个整数，小于0时表示向上偏移，大于0时代表向下偏移，等于0时没有偏移；cols是相对于r在水平方向上偏移的列数，也必须是整数，小于0时表示向左偏移，大于0时代表向右偏移，等于0时没有偏移；h表示引用区域的行数，必须是整数；w表示引用区域的列数，必须是整数。
Offset函数特别适用于对于一系列数据的引用。之前我们讲到的引用函数都是对于单个数据的引用，而offset可以用于对一系列数据的引用。该函数在制作图表和建模中有很大的用途。
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