为什么聪明人都喜欢使用清单

“客户只限两天时间，把新项目的设计方案做出来。”

“进修班的影视案例分析作业，周六之前务必上交。”

“团队的绩效考核数据出来了，要整理成月报下周递交。”

“孩子本周有一次手工活动，需要家长协助完成。”

“明天部门有一场会议，你负责人员通知和会议纪要。”

……

生活与工作的问题，很少以“单品”存在，往往都是以“套餐”的模式出现。好比上述的这些问题，我们可能是在同一天，甚至同一时刻接到的通知。望着这些待办事项，我们已经清晰地知道自己要做什么，可脑子里往往还是一团糨糊。

当然，如果一周内的待办事项只有这些，那还算是幸运的。为什么这样说？因为现实中时时刻刻都充斥着意外，它们不在计划内，却又是不可避免会袭来的小岔子。在这样的情境下，生活状态、工作效率的分水岭就要呈现了。

有些人是胡子眉毛一把抓，做了一会儿设计方案，又跑去整理月报；中途想起孩子的手工作业，开始在网上搜索素材；临近下班的时候，忽然想起还没有通知相关人员参加会议……一整天下来，忙忙碌碌没闲着，可哪件事也没做好，期间还出现了意外状况，比如：重要的参会人员因时间关系，可能无法出席；预定的会议室有其他安排，还需要调整。原来的问题还没有解决，又制造出了新的问题，让人头大。

不过，并非所有人都会因多线处理事情而把自己弄得焦头烂额，相反，有些人的思路非常清晰，处理问题有条不紊，表现出来的状态也是从容不迫，似乎一切都在他们的掌控之中，即便中间有什么意外事件，好像也提前预留出了时间来处理。

同样都是职场人，同样都是多线处理问题，为什么差别如此之大？

事实上，如果你仔细观察后者，往往会发现，他们几乎都是职场中的高效能人士，也是精力管理的佼佼者。同样，他们也都存在一个共同点，那就是具备“清单思维”。

没错，清单不仅仅是一张纸，那只是它呈现的方式，实际上清单是一种思维。这种思维就是，把需要做的每件事以清单的形式进行整理，把原则和关键点写下来，并严格按照清单来推进，把成功的可能性提升到最大。

列清单，不是随随便便地从1到10依次把事情罗列出来，你需要在脑海里对所有的待办事项按照优先级来排序，即：紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急。我们把上述的几件事情进行一下排序，其结果就是：

1.明天部门有一场会议，负责人员通知和会议纪要；

2.两天的时间，完成新项目的设计方案；

3.进修班的影视案例分析作业，周六之前完成；

4.孩子的手工活动，本周内完成；(www.xing528.com)

5.将团队的绩效考核数据整理成月报。

按照这样的次序排下来，是不是会觉得思路清晰了很多？不过，这只是一个泛清单，接下来还要为每一件事情列清单。我们以会议为例，进行示范。

一、会前准备

1.会议的具体事件、地点、主题、目的。

2.与会人员名单，通知方式，附会议主题，以供提前思考。

3.材料准备：桌椅、投影设备、签到表、PPT、矿泉水、备用纸和笔。

二、会中执行

1.会前10分钟，确认人员到达情况。

2.会议时间节点把控，推进会议正常进行。

3.会议内容记录。

4.会议总结，就主题达成某种共识。

三、会后工作

1.把整理好的会议纪要发给与会人员，确认记录无误。

2.把会议纪要递交上级，根据会议中达成的共识和分工，推进工作完成。

有了上述这份清单，是不是对会议这件事情感觉已有80%的掌控感了？剩下的那几个事项，也可以用相似的清单来处理。列出所有的清单后，你的第一个感觉会是轻松，因为所有悬而未决及需要解决的事情，都不再占用我们的大脑，而是被存储到了思考的第二阵地，即“收集系统”。这里不生产内容，只负责搜集和归纳内容。然后，它把内容整理出一个逻辑，指导并管理我们的行动。

有了清单思维，我们做事会更有条理，同时也能减少焦虑，获得更多的掌控感与安全感，这是非常重要的精神体验。谷歌的咨询顾问法尔考说过：“清单可以给团队首脑以足够的心理安全感，它让雇员对后面的工作有充分的心理缓冲，这是我们在打造高效团队时发现的。”

生活中一切有逻辑关系的事物，都可以用清单的方式来呈现，清单甚至可以为我们挖掘和创造逻辑关系。正因如此，精英人士会把清单视为一项必备的技能，帮助自己梳理记忆、整理逻辑，让思考变得清晰明确，而这也恰恰是我们需要向精英们学习的高效率之“道”。