（一）公式
Excel 2010中不仅可以输入大量数据，还可以管理、处理、分析数据，对数据进行各种计算，比如求和、求平均、排序等，并且能够将这些运算结果生成到表格中。
1.公式基本概念
Excel中的公式可以对工作表中的数据进行各种计算，从而实现对数据的分析与管理，并用“=”开始连接。常见的计算公式有加、减、乘、除，除此以外，还有一些比较复杂的公式，由函数、运算符、单元格引用及常量构成。其中，函数是Excel中预设的计算公式，能够极大地方便用户对数据的分析与计算。运算符是参加运算的各种符号或标记，比如有数学运算符、比较运算符、文本运算符等。单元格引用即用来标明当前处理单元格在工作表中的位置。常量即保持不变的数值。
2.运算符
Excel中常见的运算符有数学运算符、比较运算符、逻辑运算符、引用运算符以及文本运算符，在参加数值计算时各自具有不同的功能。数学运算符常见的有加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）以及乘方（^）等。比较运算符常见的有大于（＞）、小于（＜）、大于等于（＞=）、小于等于（＜=）、不等于（＜＞）等。常见的逻辑运算符有与（and）、或（or）、非（not）等。
3.单元格引用
在使用公式的过程中，往往要将一个公式引用在不同单元格的运算中，这就需要公式的不断复制。因此，合理地引用单元格地址或区域能够极大地减少重复工作量。而单元格的引用常见的有相对引用、绝对引用以及混合引用，各自具有不同的意义与作用。
（1）相对引用
即鼠标指向某个单元格，在地址栏中默认显示的单元格地址或位置。因此，在同一个公式复制在不同的单元格中时，会将引用的单元格自动调整。
（2）绝对引用
与相对引用相反，在复制公式过程中，公式所在位置变化，但是引用的单元格地址是固定不变的，也不会随着公式的复制而调整。在行数与列数前面加“$”即可表示该单元格为固定不变的绝对引用，如$A$2，即表示绝对引用单元格A2。
（3）混合引用
即在公式复制过程中，保持绝对引用不变同时相对引用会随着位置的变化而变化，比如在行数不变而列数有所变化时，可以在行数前面加$，如A$3。
4.公式的输入与编辑(www.xing528.com)
（1）公式的输入
首先选定要输入公式的单元格，在对应的编辑栏中使用“=”连接。然后输入要完成运算的计算公式，比如在A3单元格中输入A1与A2的乘积，则选中A3单元格并输入“=A1*A2”即可。
（2）公式的编辑
对公式的编辑与工作表中数据的编辑类似，比如要复制公式、修改公式、删除公式等，均与单元格数据的操作一致。对公式的编辑还有自动填充公式，与数据的自动填充操作一致，即使用单元格填充柄来完成。值得注意的是，在公式的使用过程中，往往需要保留公式生成的数据，而清除公式本身以免在工作表不断更新时造成数据的变化，即“清除公式”，其操作是：选中要清除公式的单元格并复制，然后右击快捷菜单中的“选择性粘贴”即可完成。
（二）函数
1.函数的概念
Excel 2010中预设了多种函数类型，比如财务类函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数等类型，可以用于大量不同类型的数据计算中。而常用的函数有求和函数（SUM）、求平均值函数（AVERAGE）、满足条件函数（IF）、统计函数（COUNT）、求最大值函数（MAX）、求最小值函数（MIN）、取整函数（INT）等。
2.函数的输入
函数的输入常见有两种：第一种就是直接在编辑栏中输入，这种情况需要对函数非常熟悉；第二种方法是选中单元格，在编辑栏旁边点击“插入函数”按钮，在如图3-2-23所示对话框进行函数输入。
图3-2-23 插入函数
3.自动计算
Excel表中除了使用各种类型的公式和函数对数据进行计算外，系统中预设了几种常见的“自动计算”按钮可以直接使用。在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“自动求和”即可打开常用自动计算公式，比如求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值等。如图3-2-24所示。使用过程中首先选中要进行计算的单元格，然后单击要进行计算数值的按钮即可。
图3-2-24 自动计算
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