1.公式中的常见错误
公式中出现的常见错误有以下几种。
（1）循环引用错误
公式中无论直接或间接引用公式所在单元格，都称为循环引用。遇到这种情况，输入完成后，系统不会自动计算结果，而是出现“循环警告”提示。通常应马上检查公式中的单元格引用是否正确，并修改纠正。
（2）格式规则错误
公式录入编辑过程中的任何疏忽大意，都可能有违公式的相关规则，公式都不能计算出正确结果，造成错误，多数错误都会产生错误提示或者显示特定错误值。
公式的组成规则如下：
◆括号：公式中所有括号都必须成对再现；
◆冒号：连续单元格区域引用时，第一个单元格与最后一个单元格之间采用，用于表示“从……起，到……止”；
◆函数：函数可以嵌套，但不得超过64层；
◆参数：函数中输入的参数必须符合要求；
◆数字格式：公式中数字，不要设置格式。
◆运算符：使用ASCII码字符，用中文字符容易出错还难于发现。
◆避免除数为0。
2.常见错误提示及对策
（1）出现错误值“#######”
产生原因：单元格宽度不足以显示内容或者单元格日期公式结果为负值。
解决方法：增加列宽，确保日期与时间公式正确。
（2）出现错误值“#DIV/0！”
产生原因：公式中出现0作为除数。
解决办法：排除公式中0作为除数的情况，除数为函数和单元格引用时，确保函数返回值不为0。单元格引用中单元格数据为非0数值（Excel中空白和文本单元格引用值为“0”）。
3.公式审核
当公式中出现了错误时，系统会提示公式中有错误并要求更正，用户可以选择接受系统的提示更正，也可以自己更正。Excel提供了几种不同的命令查找和更正公式中的错误。
（1）监视窗口
当单元格在工作表上不可见时，用户可以使用“监视窗口”工具，监视窗口可以跟踪单元格的下列属性：工作簿、工作表、名称、单元格、值以及公式。使用“监视窗口”可以方便地在大型工作表中检查、审核或确认公式计算及其结果，无需反复滚动或定位到工作表的不同部分。
向“监视窗口”中添加单元格的方法如下：
①选择要监视的单元格；(www.xing528.com)
②在“公式”选项卡的“公式审核”选项组中，单击“监视窗口”按钮，弹出如图4-25所示的“监视窗口”；
图4-25 监视窗口
③单击“添加监视点”按钮；
④在弹出的“添加监视点”对话框中确认需监视的单元格地址是否正确；
⑤单击“添加”，需监视的单元格便被添加到监视窗口中，如图4-26所示。
图4-26 监视窗口
如果要从“监视窗口”中删除单元格，可进行如下操作：
①若“监视窗口”工具栏未显示，请在“公式”选项卡的“公式审核”选项组中单击“监视窗口”按钮；
②选择要删除的单元格；
③单击“删除监视”。
（2）错误检查
用户可以用错误检查更正公式中的常见错误，操作步骤如下：
①选择要检查错误的工作表；
②在“公式”选项卡的“公式审核”组中，单击“错误检查”。发现错误时将会显示如图4-27所示的对话框；
图4-27 “错误检查”对话框
③单击对话框右侧的操作按钮对错误进行处理；
④单击“下一个”，继续检查直到错误检查完成。
这里，如果工作表不是自动计算，是手动计算的，可按“F9”键重新计算。
（3）追踪错误
Excel还提供其他几个跟踪公式单元格与其他相关联的单元格关系的命令，用蓝色箭头标示主从系，方便审核公式。操作方法也差不多，只需从“公式”选项卡的“公式审核”组中选择即可，如图4-28所示。
图4-28 追踪错误
“追踪错误”命令主要用于公式引用错误的指示；“追踪引用单元格”命令主要用于指示公式中所有单元格；而“追踪从属单元格”命令用于指示受公式单元格结果影响的其他单元格。
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