如何跟踪Excel公式依赖的单元格？

Excel中的公式经常引用很多单元格进行计算，甚至有跨表的引用，在检查公式、审核结果的时候很容易因为公式引用的来源过于复杂而造成麻烦。Excel【公式审核】就是用来审核工作表，查找与公式有关的单元格、显示受单元格内容更改影响的公式，并追踪错误值的来源。常有以下操作。

①追踪引用单元格。引用单元格为指定单元格提供原始计算数据的单元格。Excel中，当选定含公式的单元格后，可以通过【公式】/【公式审核】/【追踪引用单元格】操作，查找所有为该单元格提供数据的其余单元格。

②追踪从属单元格。从属单元格指在公式计算时需要依赖于指定单元格中值的单元格。Excel中，当选定某一指定单元格后，可以通过【公式】/【公式审核】/【追踪从属单元格】操作，查找所有使用该单元格进行数值计算的其余单元格。

【例9-1】　如图9-2所示为某公司利润的预算表。如果我们想知道“下月净利润需要增长量”B18单元格公式计算涉及哪些单元格，其操作步骤如下。

图9-2　公式利润预算表

Step 1：选中单元格B18→点击【公式】/【公式审核】/【追踪引用单元格】，就可以得到指向公式或函数中所引用单元格的蓝色追踪箭头。

Step 2：再次单击【追踪引用单元格】按钮，蓝色箭头更进一层。双击箭头可以来回在结果和来源之间切换，作用十分明显，特别是在公式距离引用单元格特别远或者跨表引用的时候，可以帮助我们【定位】公式引用的位置，如图9-3所示。

Step 3：点击【公式】/【公式审核】/【移去箭头】，回到未追踪状态。(www.xing528.com)

Step 4：选中单元格B2→点击【公式】/【公式审核】/【追踪从属单元格】，就可以得到指向公式或函数中所从属的单元格蓝色追踪箭头。

Step 5：再次单击【追踪从属单元格】按钮，蓝色箭头更进一层，如图9-4所示。

图9-3　追踪引用单元格

图9-4　追踪从属单元格

说明：

①蓝色箭头表示的是同一工作表中的单元格提供数据；如果引用单元格有错，将会改为红色箭头表示；工作表图标发出（或指向）的黑色箭头表示对其他工作表或工作簿中单元格的引用。

②若要选定蓝色箭头另一端的单元格，双击蓝色箭头；若要选定另一工作表（簿），可双击黑色箭头，然后在【定位】对话框中双击所需要引用的单元格即可。

③当引用的单元格在另一工作簿时，在选定引用单元格前，须将该工作簿打开，否则无法使用。