用户不仅可以使用以上预置的规则设置条件格式，还可以通过使用公式来创建条件格式。
（1）自动隔行填色
如图4.1.6-1所示，要求对该工作表的数据区域设置隔行填色。选择C2：F10单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中“条件格式”的下拉按钮，在打开的下拉列表中，选择“新建规则”命令。
图4.1.6-1 单击“新建规则”命令
在打开的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在下面的输入框中输入公式“=ISEVEN（ROW（））”，然后单击“格式”按钮，如图4.1.6-2所示。
接着如图4.1.6-3所示，在打开的“设置单元格格式”对话框中，选择一种需要的颜色（如黄色），选择完毕后单击“确定”按钮，在返回的“新建格式规则”对话框中，继续单击“确定”按钮。
图4.1.6-2 输入公式并单击“格式”按钮
图4.1.6-3 设置颜色
返回工作表，即可看到行号为偶数的数据行都被填充了黄色，如图4.1.6-4所示。
图4.1.6-4 完成隔行填色
隔行填色不仅可以隔一行进行填色，还可以指定间隔的行数。例如，在上例中，要求对C2：F10数据区域每隔4行进行一次填色。如图4.1.6-5所示，在打开的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在下面的输入框中输入公式“=MOD（ROW（）+3，5）=4”，然后单击“格式”按钮设置颜色即可。
返回工作表，即可看到该数据区域中，每隔4行填充一次黄色，如图4.1.6-6所示。
图4.1.6-5 输入公式
图4.1.6-6 完成隔4行填色
（2）自动添加边框
用户可以通过设置条件格式，为增加的数据记录自动添加边框。如图4.1.6-7所示，要求对C2：F12单元格区域进行设置，令其在C列不为空的情况下自动添加边框。
选择C2：F12单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中“条件格式”的下拉按钮，在下拉列表中，选择“新建规则”命令。在打开的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在下面的输入框中输入公式“=$C1＜＞""”，输入完成后单击“格式”按钮，如图4.1.6-8所示。
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图4.1.6-7 单击“新建规则”命令
图4.1.6-8 输入公式并单击“格式”按钮
接着如图4.1.6-9所示，在打开的“设置单元格格式”对话框中，为条件格式添加边框。
返回工作表，即可看到C2：F10数据区域中都已经添加了边框，如图4.1.6-10所示。
在C11单元格输入了新的日期内容后，则C11：F11单元格区域也自动添加边框，如图4.1.6-11所示。
图4.1.6-9 设置边框
图4.1.6-10 条件格式设置完成
图4.1.6-11 自动添加边框
（3）设置到期提醒
用户还可以使用条件格式功能对日期进行设置，令其在临近某日期时出现提醒。如图4.1.6-12所示，A列为订单日期，C列为订单周期（天），要求对临近交货日前3天的订单记录设置颜色提醒，其中交货周期遇周六和周日顺延。
选择A2：C10单元格区域，打开“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在下面的输入框中输入公式“=（WORKDAY（$A2，$C2）-TODAY（））＜3”，输入完毕后单击“格式”按钮设置颜色即可，如图4.1.6-13所示。
图4.1.6-12 选择“新建规则”命令
图4.1.6-13 输入公式并单击“格式”按钮
返回工作表中，即可看到在A2：C10数据区域中，临近交货日前3天的记录都用颜色加以标识了，如图4.1.6-14所示。
图4.1.6-14 自动标识临近交货日前3天的记录
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