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酒店服务语言的重要性及提高方法

时间:2023-09-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:酒店服务员灵活使用称呼语对客人表示欢迎,会使客人感到温暖,可以缩短客人与服务人员之间的距离。(三)提高酒店服务无声语言对以语言交往为主要工作内容的服务人员来说,服务语言如何表达是事关服务质量和服务态度的重大问题。服务语言的特点使从业人员明白,掌握和提高酒店服务语言是关键,服务人员要根据不同的接待对象,掌握好说话的艺术,在关键时刻应变自如,赢得客人的赞同,提高酒店美誉度。

酒店服务语言的重要性及提高方法

酒店服务语言,是指在旅游服务过程中,服务人员借助一定的词汇、语调表达思想、感情、意愿,与客人进行交往中比较规范而又比较灵活的工作语言。“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,酒店服务人员与顾客直接接触,对客服务的好坏,很大程度上是从语言中反映出来的。

(一)酒店服务语言的特性

酒店服务语言不同于一般的语言,它具有自身的特点,主要表现为灵活性和浓厚的职业特色。

1.服务语言的灵活性

酒店服务工作面对的是不同国家,不同地区,不同文化,不同职业、年龄、地位,不同风俗和习惯的旅客,服务语言一定要因人而异。因此,服务语言要想达到良好的效果,必须要灵活多变,因人而异。

(1)灵活称呼客人

有人说:“好胳膊好腿,不如长个好嘴。”在酒店服务这个环境中,好嘴能比好胳膊好腿创造更大更多的价值。酒店服务员灵活使用称呼语对客人表示欢迎,会使客人感到温暖,可以缩短客人与服务人员之间的距离。

(2)灵活问候客人

常用的问候语有“您好”“您早”“早上好”“祝您用餐愉快”等。曾经有一个客人进入酒店时迎宾员说:“您好!”客人对迎宾员说:“你好!”当客人到达客房时,客房服务员说:“您好!”这个客人点了点头,客人放好东西后出去时,楼梯口的服务员还是说了句:“您好!”这时客人不耐烦地说:“你们还会说句别的吗?”从客人开始的问候到点头再到不耐烦,不难看出,问候语不能机械地只说“您好!”这一句话,应该让客人有一个时空感,不然客人听起来就会感到单调、乏味。

2.服务语言的职业性

服务语言是典型的职业用语,贯穿服务整个过程。客人来了有欢迎声、问候声;服务中要有致谢声、道歉声;服务结束要有提醒声、告别声。真诚礼貌的语言,能够为酒店赢得更多客人,这些都体现了酒店服务语言的职业性。

(二)酒店服务语言要体现对客人的尊重

服务语言的特点使从业人员明白,注重语言艺术,给客人充分尊重。为了更好地服务客人,我们应有高质量,个性化的服务,把服务做在客人开口之前,给客人以家的温馨,让客人有惊喜的感觉

1.保护客人自尊心(www.xing528.com)

酒店服务中只要不出现让客人有失身份和伤脸面的地方,就是保护了客人的自尊心,实质就是对客人的尊重。有的服务人员不能对客人一视同仁,喜欢看人下菜碟。比如有的服务人员看见客人穿着一般时说:“我们这的客房档次都很高,价钱也很贵的。”这样就会很伤客人自尊心,服务语言不当客人就会觉得没面子。

2.礼貌接待客人

对客人礼貌就是对客人的尊重,这会通过服务语言在各个服务环节表现出来。服务语言要做到热情有分寸,处事有理有节。有时服务员对客服务中产生急躁心理,出现一些催促客人的语言。如客人点菜时经常出现不知道吃什么好,把菜单翻来翻去,服务人员这时说:“今天客人较多,麻烦您快点儿!”就会造成客人不满,这时要尽力去给客人介绍适合客人的菜肴。不管在什么情况下,服务人员要让客人比自己“高”一点。

(三)提高酒店服务无声语言

对以语言交往为主要工作内容的服务人员来说,服务语言如何表达是事关服务质量和服务态度的重大问题。在服务中,人的肢体动作、面部表情,服饰等都可以起到表达情感、交流思想的作用。

1.表情语言

希尔顿饭店的创办人康拉德希尔顿曾说:“如果我的旅馆只有一流的设备,而没有一流服务员的微笑的话,那就像一家永不见温暖阳光的旅馆,又有何情趣可言呢?”微笑有一种美的魅力,动人的微笑可以给客人带来亲切友好的感受,消除客人的陌生恐惧感,微笑还富有感染力,酒店服务是一种人与人的交往过程,在这个过程中服务员和客人之间的情绪会相互感染,愉快、美好的微笑能够调和周围的气氛,使乘兴而来的客人尽兴而归,使郁闷、沮丧的客人忘记烦恼和忧愁,在服务中,微笑也是一种服务表现方式,为成功服务打下良好的基础。

2.动作语言

优雅得体的动作,会增强言语的感染力量,实践证明,只要配合服务言语的动作明确,意向清楚,语感、声调相宜,就会使旅客的听觉和视觉同时得到良好的“双向刺激”,收到增强言语感人程度的效果。酒店服务人员在和客人说话时,一切指示动作都必须是手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标。切忌指指点点。和客人交谈时手势不宜过大。在给客人递东西时,应用双手恭敬的奉上。决不可漫不经心地一扔。

3.服饰语言

酒店服务人员要穿统一制服,女服务员应淡妆上岗,餐厅服务员上岗前要先检查仪容仪表,仪容仪表犹如餐厅的一面镜子,不仅体现员工的个人素质,也直接反映一家餐厅的精神风貌。

总之,服务语言在酒店是十分重要的,是酒店服务质量的核心。作为一名服务员,树立服务意识,在整个服务过程中恰当运用礼貌真诚的敬语,把客人当上帝对待,杜绝使用一些让客人产生不良情绪的语言,不讲有损客人自尊心的话,为客人提供优质的服务。服务语言的特点使从业人员明白,掌握和提高酒店服务语言是关键,服务人员要根据不同的接待对象,掌握好说话的艺术,在关键时刻应变自如,赢得客人的赞同,提高酒店美誉度。

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