Excel数据处理：分类汇总法

选择数据区域任意单元格，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”命令，如图7.12.1-1所示。

接着如图7.12.1-2所示，打开“分类汇总”对话框，将“分类字段”设置为“姓名”，其他保持默认项，然后单击“确定”按钮。

图7.12.1-1　单击“分类汇总”命令

图7.12.1-2　设置分类字段

返回工作表中，可以看到设置分类汇总的结果。选择A1：I1表头区域，按Ctrl+C组合键复制，复制完毕后选择A列，按下F5功能键（或者Ctrl+G组合键）打开“定位条件”对话框，在该对话框中选择“空值”单选框，如图7.12.1-3所示，操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成定位。

接着如图7.12.1-4所示，在工作表中可以看到A列的空白单元格已经处于被选中状态，此时切不可用鼠标乱点，否则会取消之前的选择，这时候只需按下Ctrl+V组合键即可粘贴已经复制到剪切板中的标题行。

图7.12.1-3　定位空值(www.xing528.com)

图7.12.1-4　此时按Ctrl+V组合键

粘贴完成后，可以看到每一条工资记录之前都插入了标题行，工资条制作完成，结果如图7.12.1-5所示。

最后将分类汇总删除即可：切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中选择“分类汇总”命令，再次打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，如图7.12.1-6所示。

图7.12.1-5　粘贴标题行

图7.12.1-6　删除分类汇总