高效使用Excel多种汇总方式

技巧介绍：一般我们只会使用一种或两种汇总方法来汇总数据，其实，还有更多便捷的方法来汇总数据。下面为大家介绍多种汇总方式。

1 在Excel中打开“素材\第07章\实例134\员工领用办公物品记录表”工作簿，选择“数据”选项卡，在“分级显示”选项组中单击“分类汇总”按钮，如图7-53所示。

图7-53 单击“分类汇总”按钮

2 在“分类汇总”对话框中将“分类字段”设置为“所属部门”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“数量”复选框，单击“确定”按钮保存设置，如图7-54所示。

图7-54 设置分类汇总条件

3 设置完成后即可查看效果，如图7-55所示。

图7-55 查看设置效果

4 除了可以使用“分类汇总”功能对数据进行汇总外，还可以使用“数据透视表”功能来进行汇总计算，选择“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮，如图7-56所示。(www.xing528.com)

图7-56 单击“数据透视表”按钮

5 弹出“创建数据透视表”对话框，在“请选择要分析的数据”选项组中设置“表/区域”为“总表！$A$2：$E$14”，即A2：E14单元格区域，选择“现有工作表”单选按钮，将“位置”设置为“总表！$B$16”，即B16单元格，单击“确定”按钮保存设置，如图7-57所示。

6 在右侧数据透视表字段中选中“所属部门”“领用物品”“数量”等复选框，此时在数据透视表中能查看到分类汇总情况，如图7-58所示。

图7-57 设置创建数据透视表的条件

图7-58 查看分类汇总情况

技巧拓展

除了上述两种汇总方式外，还可以使用函数和高级筛选功能来分类汇总数据。